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企业如何要学会过“紧日子”?

  2013年年初,开滦集团的党政工作会明确提出了“提高经济运行质量和经济效益、加快转型发展、在500强位次前移”三大任务,确定了“原煤产量完成9020万吨,精煤产量完成2030万吨,营业收入达到2000亿元以上”的发展目标。

  这一发展目标如果放在以往的经济形势下,实现起来可能并不难。但自去年下半年开始,煤炭行业形势发生巨变,市场饱和,煤价持续下滑,在这样的市撤境下要想完成全年指标任务,就显得很困难。

  “经济形势不好,是对整个市场而言都不好。企业仍有自己的发挥空间,开滦要保持竞争优势,还得眼睛向内,深挖内潜,练好内功,从自身做起。”开滦集团董事长、党委书记张文学告诉中国经济时报记者,2013年,是开滦集团管理创新、技术创新和提质、降本、增效的重要一年。

  加大管理和技术创新

  在2013年全国企业管理创新大会上,中国企业家协会会长王忠禹曾经说过:在我国加大转方式、调结构的新形势下,企业最需要做好的是解决创新能力不足和生产经营成本上升的问题。这充分表明,在今后一个相当长的时期内,依靠技术创新、管理创新降成本,是新形势下打造企业核心竞争力的关键所在。

  “管理创新、技术创新不能只停留在口头上,要有具体行动、具体措施和办法。”张文学认为,当前,开滦集团需要做的,就是加大管理创新和技术创新,发挥二者的协同效应,向提高产品质量要效益。

  在煤炭市场严重萎缩、市场竞争十分激烈的形势下,用户对质量的要求越来越苛刻,产品质量下滑不仅影响企业的经济效益,更重要的是关系到企业产品能否卖得出去、能否保持住市场份额、企业能否生存和发展。今年一季度,开滦集团原煤灰分完成了38.95%,同比上升1.6个百分点;动力商品煤发热量为3818大卡,同比下降153大卡,部分矿井的冶炼用煤指标不稳定,用户对此反映强烈。煤炭产品质量下滑,不可否认有煤炭赋存条件的因素,但也与企业质量意识不强、应对措施不到位、质量管理力度不够有很大关系。

  张文学举了一个例子:1997年、1998年由于受金融危机影响,企业低位运行、产品滞销,有的矿曾经安排人员在井下现场手捡矸石以提升产品质量。现在,生产条件比那个时候不知道好了多少倍,如果还搞不好生产,只能是管理水平的问题。

  “所以,对于开滦来说,当前必须切实加强基础管理。”张文学告诉记者,要认真查找企业管理中存在的主要问题和薄弱环节,补齐短板、堵塞漏洞,避免由于管理不到位造成企业经济效益的流失,强化质量是企业生命线的意识,加强质量管理,向提高产品质量要效益。

  同时,要发挥管理创新和技术创新的协同效应,全力加快重大技术创新项目的推进速度。据记者了解,去年12月,开滦成立了10大技术创新团队,这些创新团队正在加速推动相关项目,“两化”融合、充填开采、薄煤层开采、大走向大采程工作面设计等重点项目推进速度明显加快。

  张文学认为,靠技术创新、管理创新节支增效,一个极为重要的工作就是要对老做法、习惯性做法重新进行综合分析评估,尽最大可能优化设计,不适应形势要求的、不合理的要改进。

  “管理创新和技术创新是驱动企业发展的两个‘轮子’,是降成本、增效益的最根本的措施。”张文学说,这同时也是一项改变固有思维方式、工作作法,改革管理体制、经营机制和管理方式方法的深层次的企业改革,对于像开滦这样的百年老企业来说,具有很强的攻坚性。

  控制成本 学会过“紧日子”

  在开滦集团的“提质、降本、增效”工作中,降本、增效涉及人、财、物三个方面。其中,控制人力成本更是重中之重。“当前,用工成本占到企业总成本50%以上。”开滦集团总经理裴华告诉本报记者,如何更好地降低用工成本,是开滦眼睛向内、挖内潜的重要课题。

  当然,开滦从上到下的管理层都知道,降低人工成本,并不是降低职工的收入,相反要不断地提高职工工资。张文学说:“我们所说的降低人工成本,是指降低总的用工成本。一方面要加强用工方式管理,清理临时工、劳务工。另外就是控制用工总量,把一些岗位上富余的劳动力减下来,但减人并不是下岗,而是调配到更需要人手的岗位上去,同时通过内部管理创新以及信息化、自动化的技术创新和应用,降低用工数量,把人工成本总量控制祝”

  2012年,开滦集团不仅减少劳动用工总量2488人,而且有力促进了全年生产指标的完成。也就是在人员减少的情况下还完成了生产任务,由此可见,减人提效的潜力还很大。

  通过科技手段优化生产设施降低成本非常有效。如吕家坨矿业公司由水采成功转型为综采,产量由原来的100多万吨上升至现在的300多万吨,而人员由原来的8000多人减少到现在的6000多人,这主要得益于技术的改进和创新。

  今年年初,开滦还实施了生活后勤系统的整合重组,由原来的八个社区整合为四个,社区机关机构减少了一半,机关人员减少了50%以上,减人提效效果非常显著。

  在加大人力成本控制的同时,大力压缩各种可控成本也是今年开滦集团的一项重要工作。“成本控制决定企业的竞争力和应变能力。”在开滦人看来,在煤炭价格大幅下滑的情况下,保持企业的效益水平,关键在于成本控制。

  “在当前煤炭市场持续低迷的时候,企业要学会过‘紧日子’。”张文学说,要严格资金管控,强化资金集中管理,集中有限的资金办大事、要事。与过去相比,当前开滦集团所有的产业结构调整都要围绕一个目标:投资少、见效快、周期短、风险低。

  张文学告诉记者,现在市场形势不好,企业进行新项目建设的思路必须调整。一些关系到企业长远发展的重点项目不仅要保证资金投入,而且还要抓住当前建设成本较低的机遇加快推进;而一些建设周期长,短期内见不到效益的非重点项目则要暂时放一放。对于既有产业,要立足于产业基础,要推进技术改造升级;总的原则就是合理控制支出,该花的钱一定要花,不该花的钱一点都不能花。

  开滦集团提出,今后一个时期,要进一步加强目标成本管理,提高降本增效水平,要精打细算过紧日子,大力压缩一切可控成本。

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