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克莱纳:编一本学习志有助推广知识管理体系

 俗话说,经验往往是最好的老师。在日常生活中,这一点千真万确。可是,为什么它就不能适用于企业生活呢?许多公司经历了一个重大的事件,例如产品遭遇失败、业务有了重大突破、发生了裁员危机,或者公司被合并后,还是走得跌跌撞撞,完全把经验和教训置于脑后。错误一犯再犯,英明的决策却没能重现。最重要的是,从来没有人去讨论那些导致错误的老思维方式,这常常意味着这些思维方式会安然无事,并且一而再、再而三地引致新的灾祸。

  组织学习的新方法

  那么,组织如何才能对过去的经验进行集体反思,而且反思的方式还能使人们的思想和行动更加专注、更富活力呢?换句话说,组织要怎样“加工”过去的经验教训,才能用它们来提高行动的有效性?

  在这些问题的驱使下,麻省理工学院组织学习中心的一群社会学家、企业管理者和记者历时4年,开发并检查了一种用于解答集体学习难题的工具,我们把这个解决方案称为“学习志”。

  用浅显的话来说,学习志就是以书面形式记载的公司最近经历的一系列重大事件:一次重大的公司变革,一个新举措,一项广为传播的创新,一次成功的产品上市,乃至诸如大裁员这类令人头痛的事件。文件长度从20页到100页不等,几乎从头到尾都采用左右两栏的形式。

  右栏列出的是相关事件的描述,叙述者包括参与该事件、受该事件影响,或者对其进行过细致观察的各种人员。管理者、一线工人、秘书和外部人士(例如客户、广告文案或供应商)都从各自的角度讲述他们自己的故事,文件中不会出现他们的姓名,只注明他们的职位。他们的话都以第一人称的方式出现在文件中,构成一则则感情丰富、令人信服的故事,就像斯塔兹·特克尔关于美国生活和社会的报告那样,以第一人称的形式叙述,不加修饰。

  左栏的内容则有所不同。它们包含着学习专家的分析和评述。这支小型的学习专家团队由两类人员组成——训练有素的外部人士以及知识渊博的相关内部人士。前者通常是专门研究组织学习的咨询顾问和学者,后者通常从公司的人力资源部门或者负责组织效力的人员中抽选。该团队会对数百小时的访谈记录进行分类整理,从中提炼出写进右栏的故事。在此过程中,他们还会构思适合写进左栏的文本,也就是发现右栏故事中反复出现的主题,针对故事中的假设和引申含义提出问题,并且提出一些隐藏在右栏引言背后的“不宜讨论”的话题。

  学习志编撰完成之后,就可以作为小组讨论的依据。举例来说……全文请查看链接

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