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中小型企业,公司财务管理系统 如何对中小型企业进行管理

  引导语:为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 下面是小编为你带来的中小企业、公司财务管理制度范本,希望对大家有所帮助。

  总则

  一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

  二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

  三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

  四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

  五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

  六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

  会计核算原则及科目

  七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

  八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

  九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

  十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、机器设备;

  3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);

  4、运输工具;

  5、其他设备。

  十一、各类固定资产折旧年限为:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、机器设备10年;

  3、电子设备、运输工具5年;

  4、其他设备5年。

  固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

  十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

  十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

  1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。

  2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

  3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

  4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。

  资金、现金、费用管理

  十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的`管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

  十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

  十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

  十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

  十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

  十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

  二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

  二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

  二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

  二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

  二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

  二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

  二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

  办公用具、用品购置与管理

  二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

  二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。

  二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

  其它事项

  三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。

  三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。

  三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。

  三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。

中小企业财务管理如何做

  处于发展阶段的中小企业,很多都存在一些共性的特点,例如,企业股东也兼任企业的管理层,人财物产供销一把抓;要么管理技能有弱项,要么干脆就“任人唯亲”,只注重“德”而忽略或放弃了“能”。下面是小编为大家带来的中小企业财务管理如何做的知识,欢迎阅读。

  中小企业财务管理如何做

  处于发展阶段的中小企业,很多都存在一些共性的特点,例如,企业股东也兼任企业的管理层,人财物产供销一把抓;要么管理技能有弱项,要么干脆就“任人唯亲”,只注重“德”而忽略或放弃了“能”。

  而这样的背景之下,往往会带来一个对企业财务管理重要性工作的一个认识误区,就是:财务就是算账的;甚至是财务就是做假账的。于是企业对财务人员的技能要求往往局限于“算对账“就行,因此更多初创时期的小企业会选择”代理记账公司“来完成核算工作。然而,代理记账公司的人员,因专业能力(往往也是新手入门)和精力(一人兼职一二十家小企业)所限,加上本来就是一手交钱一手交活的商业关系,因此一般不会为企业提供任何财务管理方面的支持和建议,以交差完事儿的态度居多。

  表面上,企业由此节约了成本,但是却因为对企业财务管理重要性工作的忽视或“无知”,而导致企业在其他方面频频出现瓶颈问题而得不到提前预警、问题诊断、方向指引和决策依据。归其原因,还是对中小企业财务管理重要性理解不够造成的。

  在从事各类企业财务管理重要性工作的实践过程中,许多人更愿意称自己的工作为财务管理而不是财务会计。因为,如果仅仅把 “财务“这两个字落脚在会计核算而不是”管理“上,则丧失了财务工作更加能动的职能,而更像是大马拉小车。

  因为首先,基于企业的目标来说,是生存、发展和获利,所谓“无利不起早”。既然谈到了钱和利,因此企业所有的环节和工作,最终都会从财务核算的信息反映出来,而财务管理工作围绕这个企业目标的工作手段就是做好经营、投资和筹资的筹划运作,而其专业性的理论和方法,也赋予财务人员这个一“会计语言”来反映企业各项经济信息、预警企业运营问题、诊断企业瓶颈环节和指引企业运营方向的利器,这就是财务数据和分析。

  对于企业财务管理重要性,着重点的.说,主要有以下几个方面:

  一、资产管理。

  包括资金、物料、固定资产、往来账项等管理内容,虽然其中有仓储、销售等使用或管理部门,但是他们往往是从数量的角度,而不是金额的角度来管理,换句话说,他们可能保证了资产的安全和完整,但是无法确保资产的价值,因此企业的资产管理只能应该在财务部门。

  二、经营管理。

  主要包括成本管理和盈利能力管理两个方面。产品成本和期间费用,发生部门在生产环节或其他部门,但是其高与地、合理与否却在财务,因为只有财务数据才能以货币这个全球统一的单位,来体现和衡量。

  三、投融资管理。

  包括投资与筹资的筹划和运作。现在,“现金为王”的概念,逐渐为人们所接受,也有更多的典型企业作为案例时刻给我们敲着警钟,因此,投资的预测和筹资的节拍对企业来说是至关重要的,而这些,也都是企业财务部门通过自己的“管理”工作才能够实现的。

  四、综合管理。

  如预算管理、研发项目管理、内控管理等等,这些方向性的预测和规划,如果运用得当,会对企业产生良性且深远的影响,而其影响还不仅仅是最终的数据方面,更包括各项流程和人员素质、管理水平以及其他。

  总之,一个企业,无论目前的规模、经营的交易,还是当期的收益或者未来的预期,最终都会落脚在一个“钱”字上。因此,财务部门不仅能够也应当把钱算好,更要管好。而这个管好,就是企业财务管理重要性工作。

  当然,这一些的企业财务管理重要性工作的基础,或者说财务管理企业能动性的这个“能”,首先要建立在准确可靠真是完整的核算与反应企业经营信息的基础之上。只有这样,企业财务管理重要性工作发力的方向才能够保持正确,提供的数据、指引和方案才不会是空中楼阁闭门造车。

  对此,建议中小企业的负责人和财务人员,应当更加重视企业财务管理重要性的工作,把它提到一个更高的高度来看待,并且尝试一些基础的财务分析来体会财务“管理”给企业带来的超值回报。例如,各项财务比率的分析方法,可以让企业比较清醒的认知当前的状态和风险;横向的对比分析,可以让企业与行业、标杆企业进行比对并寻找差距,寻找突破口;而历史的纵向分析结合市场分析,可以给企业作出未来的预期,并对下一步的工作作出规划。经过了这样的尝试之后,相信更多的企业会对企业财务管理重要性工作逐渐“上瘾”而继续深入的挖掘和强化,并带动其他各个管理环节与部门的跟进和提高。实现“财务为纲,纲举目张”。当然,处于举步维艰的创业时期的中小企业,在人力资源成本上也面临一定的压力,未必能够支付一个更为专业和资深的财务管理团队的薪酬成本,那么无非有几个缓冲的办法:

  一是,请一只老虎训练一群狼。就是寻求一个技能相对较高的财务负责人或者主管,来指导或训练手下的那些薪酬相对低廉的新手,逐渐培养自己的财务管理队伍,建立自己的企业财务管理重要性模式;

  二是,必要的时候,寻求外脑的支援和帮助。全国各地很多具备一定分析、管理和筹划能力的专业咨询机构比比皆是,可以在某个时期或某个项目上借助专业机构的资源和力量,提供方案、制度,甚是是模板,而且通过咨询过程中的充分沟通与协作,企业自身的财务队伍也会得到提高和锻炼。

  三是,必要的时候,企业内部可以根据具体需求采购一些实用型的商业智能(BI)管理分析工具,以便实时掌握一些关键的数据、指标。如Power-BI、智泽华、用友等。当然,以上手段完全可以结合使用,相得益彰。而只有这样,企业财务管理工作才会逐步发挥威力,走上正轨,企业的各项工作也会从中获得更大的收获和成效。

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