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提高企业组织绩效的方向

  绩效是组织行为的结果,包括短期和长期。由于过程和结果之间的高度因果关系,组织行为也成为绩效的评价对象。组织绩效分析可以从个人、群体和整个组织三个层面进行。除了这三个层面,影响组织绩效的三个因素之间也有容易被忽视的关系。

  在绩效改进的方向上,首先要确认影响绩效的因素和影响程度。在此基础上,促进有利于提高组织绩效的因素,抑制不利于组织绩效成长的因素。无论是推广还是控制,都要从这三个方面来实施。

  1、个人层面。

  在企业需要的资源中,个人只是其中之一,而其他资源的属性必须通过人的属性来把握,所以个人成为组织中最基本、最活跃的因素。同时,人作为个体,在组织中不是同质的,这不仅是对组织环境的非同质适应,也是组织自身非同质分工的反映。

  (1)能力体系,包括从最基本的感知某个感官通道,到复杂的专业问题解决能力,以及超复杂的系统化战略思维能力等。这些能力形成后,不是一成不变的,而是形成性的。同时,这些能力是建设性的。复杂能力通常包括简单能力,但不是简单能力的叠加。它可能在建构过程中被同化或适应,最终在个体和他的环境之间获得平衡适应或选择性适应;移动性是能力的第三个重要特征,即能力具有非客体的唯一固定性。

  (2)态度系统,个体对其所处环境或其行动对象的选择性,是由个体与他人、社会、组织的相互作用而形成的。多样性是态度对象选择性或意愿性的前提,既包括自然,也包括社会。对象选择性不仅增加了个体生存,也丰富了群体适应性。储存在个体体内的生物能是同质的、非选择性的,个体通过态度系统选择性地释放这种能量。姿态的客体有选择地衍生出它的第二个特征,即姿态系统的可调性,促进或控制个体能量和能力的释放。饱腹感或饱腹感是态度系统的第三个特征,无论是态度的选择还是态度的调整,最终都是为了维护个体的生命或个体认可或追求的生命意义。

  (3)归因分析、能力系统和态度系统是个体层面绩效的决定因素,归因是个体态度系统的心理调节,影响甚至决定个体层面的绩效提升。个体总是对自己的行为倾向做出可控或不可控的判断,然后在内部和外部做出可控的选择。绩效改进从组织分析中了解员工的能力和态度是一回事,而将员工本身归因则是另一回事。正是这种归因和自我效能感影响了他们的工作行为。

  (4)责任分工的匹配程度,组织内部的分工是社会分工的自然延续,或者说是组织的基本特征之一。组织职能越复杂,分工越精细。组织内分工的结果是组织内个人责任的不同。每个个体的责任与其个体能力系统和态度系统是否匹配,或者匹配的程度,影响个体的绩效水平和绩效改进空间。

  2.群体层面。

  个人是组织的基本要素,团队组织结构的基础,是组织的功能模块。个人职责不同,但职能或目标是一样的,在一个组织中形成一个团队组织中的团队差异主要来自于团队的职能或目标的划分。团队可以通过功能细化、目标分解或过程分割来实现子团队,直到他们成为独立的个体。

  (1)团队类型,根据不同的分类标准,组织有不同的团队。职能团队和项目团队组织中两种常见的基本团队形式。职能团队组织的永久性组织。这些职能团队大多是组织价值链中的分工,而项目团队是客观的、任务导向的,从几个小时到几年不等,可能从属于职能团队,也可能跨职能。

  (2)团队角色,虽然团队成员需要分工合作,但一个成功的团队需要有多个角色来平衡和实现团队功能或目标。根据柏宾在英国的研究,角色多达八个,http://china。/实干家、告密者、协调者、监督者、推动者、凝聚力、创新者和完美主义者。团队需要这八个角色。

  (3)团队建设,团队的复杂性取决于团队目标和职能的维度以及成员的素质。团队复杂性的解决可以通过内部规范、内部分工和成员选择来实现。

  (4)团队协同、分工、角色和技能是团队的基本要素,分工和角色是团队职能和目标的要求,技能是团队成员的核心基础。没有技巧,只有分工和角色,团队只有形式,很难实现任何功能或目标;没有分工和角色,一个只有技能的团队是支离破碎的,与个人没有区别,甚至不如个人。分工协作,角色和技能的匹配是一个团队的生命。

  3.组织层面。

  组织是为了目的而产生的,作为一个神器,组织可能被打上组织创始人的烙印,但组织有自己的规律和生命。组织是循环供需链中的一个节点,是现代社会系统的一个基本子系统。组织不断创造和发现社会需求,然后提供满足这些需求的产品或服务。一个组织一旦建立,就要接受利益相关者的制衡。

  (1)战略或目标,组织创建的目的和目标明显不一致,基于现代科技的社会需求和社会变革的出现,使得任何组织都难以独善其身。应变的基本规律是锁定战略目标,制定应对措施,以适应复杂的变化,从而避免迷失和停滞,最终走向衰落或衰落。

  (2)组织结构,是战略的方式,是内部资源和实力的整合和协调。结构是一个组织的功能模块及其相关关系,其中权力与责任的关系是基本关系。影响组织结构的主要因素是行业及其价值链、组织生命周期、组织战略和组织偏好。

  (3)制度和流程,组织的各个功能模块由部门团队实现,但不同团队之间的协作需要通过制度和流程进行调整和规范。避免个别团队的强弱,最终损害组织的整体利益。这些体系和流程的覆盖、完善和持续改进是促进组织绩效改进的重要方面。

  (4)企业文化,在个体层面上,影响个体的行为选择倾向,这种倾向是由个体的社会经验塑造的。个体行为通常表现在职能或目标团队中,相互影响,形成组织的亚文化群体。当个体态度系统将团队的子文化与整个组织的战略目标相匹配时,就会促进组织目标的实现,否则就会受到阻碍或干扰。共同价值观是在组织层面对个体态度系统和亚文化进行重塑和整合,三者的趋同促进组织目标的实现。

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