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不要相信所谓的管理神话

管理神话之一:得不偿失的100%利用

在最近的一次活动中,有一位经理把我拉到一边,对我说:“Johanna,对于敏捷这东西,我总有些不太明白。显而易见,并不是所有人都被100%利用了。”

“他们没有被100%利用又怎么样呢?你觉得这有问题?”

“见鬼,是的。我付他们工资!因此,我想知道我会从他们身上获得满满的价值!”

“如果我告诉你,你获得的价值可能比你支付的要多,也许有1.5~2倍,你觉得怎么样?那样你就开心了吧?”

那位经理平静下来,然后转向我,继续问:“你怎么知道的?”

我微笑着说:“以后再告诉你。”

有太多太多的经理相信“100%利用”的神话。那是一种信仰——每个技术人员在每一天里的分分秒秒都必须被充分利用。这个神话的问题在于,人们没有时间去创新,没有灵感,也没时间去探索。

更糟糕的是,还会出现僵局。在一个人被100%利用的情况下,你在A项目上需要他的时候,他可能正在做着B项目。你们无法聚集起来开一个会。你不能打一通电话。你甚至没有合理的时间去回复邮件。为什么呢?因为你对各种其他打扰已经应接不暇了。

我们为什么会这样?

回到早期的计算,机器比程序员要昂贵几个数量级。在20世纪70年代,在我开始以程序员身份打工那会儿,那时的公司可能会给经验极其丰富的程序员支付5万美元的年薪。而对于那些刚刚从学校走出来的新手,公司支付的年薪可能不到1.5万美元。

我们当时觉得已经赚得非常多了!相比之下,公司可能每年花很多万美元的钱去租赁机器,或者花数百万美元买下机器。你可以看到,薪资水平与机器成本之间相去甚远!

在电脑有那么贵的时候,我们利用了机器时间的每一秒钟。为了上机,我们需要登记。我们在桌上检验自己的工作。我们进行设计评审和代码评审。我们珍惜上机时间的每一分钟---没错,我们的工作常常受限于CPU的一分钟时间。如果你想用更多的时间,那就预约下班时间吧,比如半夜2点~4点。

需要注意的是,那时候珍稀的不只是上机时间,还有内存。在那古老的岁月里,我们的内存只有256字节,代码是用汇编语言写的。我们的代码要分页。如果你有一段程序超过一页,你得在一页的末尾转移到另一页有空的地方,以便于换入。(这常常需要手工完成。噢……我一点也不怀念那个旧年代!)

到20世纪70年代后期以及80年代,微型电脑的出现拉近了程序员薪水与电脑价格之间的差距。不过,也只有当微型电脑的价格真正下来了、并且个人电脑开始主导市场的时候,程序员的身价才变得比电脑贵多了去了。到那时候,很多人都觉得,让程序员独占电脑的工作方式成本更低,这比设计评审、代码评审或与其他人讨论架构更有效。

到了20世纪90年代,尽管电脑、硬盘和内存的价格持续下跌,程序员和测试人员的身价也变得越来越贵,我们中的一些人清楚地认识到,软件开发更多是一种合作,而不只是程序员单独面对电脑那么简单。这也便是为什么Watts Humphrey(请见文末译者注)和软件工程研究所在90年代备受瞩目的原因。

不是因为人们喜欢繁琐的流程,而是因为(特别是在一个串行周期里)你必须采取一些措施,以使得系统开发收获更大的成功。很多管理者陷入了“100%利用”的思维泥潭。需要注意的是,“100%利用”的概念在当时被提出了没多久,并且很受重视!

当一台单进程的电脑被完全利用的时候,请记住——这意味着:它一次只能做一件事;它不能服务于任何中断;它不能响应任何键盘输入;它不能更新状态;它只能一直处理下去,直到完成。

如果程序表现良好,并且不受限于I/O、内存或CPU,运行在一台单用户、单进程的机器上,比如只有加减乘除功能的个人计算器,那也许还没事。但只要你加入另外一个用户或者另一个进程,你就麻烦了(或者,如果程序表现不正常、没能很好地完成,你也会陷入麻烦之中)。

现代的电脑就是那样。现代电脑都是多进程的机器。

对于多进程的机器,如果一台电脑被完全利用,你会看到系统抖动,可能还会僵死。想一想高峰时期的公路,没有一辆车动得了;这时候,公路是被100%利用了啊。但是,我们不想公路被100%利用。我们也不想让眼前的电脑满负荷运行。如果你的电脑被用到了50%~75%,你会感觉它变慢了。而高于85%时,电脑会有难以预期的表现。它们的生产力是不可预期的,你无法判断会发生什么状况。

遗憾的是,人类也面临同样的问题。

为什么100%利用不适用于人

现在,想一想我们自己。当我们在100%利用的状态中时,我们根本没有闲暇时间。我们在各种任务或干扰之间疲于奔命,没时间思考。这时候,至少有两方面的问题:难以避免的多任务,以及没有思考。

实际上,我们根本不是多任务并行——只不过是快速切换而已。我们不像电脑;电脑在切换时,它们把内存里的东西完美地拷贝到磁盘上,当需要换入的时候,能够再次把数据读进来。

因为我们是人,我们不能完美地把我们脑子里的东西备份出来,后续也无法再完美地恢复。因此,切换是有成本的,因为我们在处理其他事的时候必须记住之前脑子里在想的东西。那也需要占用时间。

因此,这里有一个情境切换的问题,我们需要花费时间把脑子里的东西换出去、换回来。所有这些时间和不完美会累加起来。因为我们是人,我们不能为各个任务完美地分配自己的时间。假设我们手上有3个任务,我们不能做到在每个任务上花费33%的时间——只要我们乐意,我们想在一个任务上花多少时间就花多少时间,平均33%只是一个假设罢了。

接着,让我来解决100%利用中没有思考的问题。如果你想让大家考虑换一种新的工作方式,怎么办?如果你令他们满负荷地工作,他们会尝试吗?没机会!他们不会考虑,因为他们没有时间。

因此,你让大家机械地工作:用他们了解的最佳方式去服务于各种中断、做尽量小块的工作、做到足够多就算通过。他们不会想办法去提高,他们不会想办法去帮助别人,他们不会尝试创新。他们只是在想,“我怎样才能从这堆积如山的工作中解脱出来?”这对他们来说是很恐怖的,对产品也不好,对与他们打交道的任何人都不好。

当你让人们工作在100%利用的状态,与你计划让他们每天大概只干6小时的技术活比起来,你从他们那里得到的工作成效会小得多。人们需要时间去阅读邮件,去参加临时的会议,休息一下,进行一些架构方面的讨论,喝杯咖啡,或者做点别的什么事。如果你为上午计划一大块的工作,为下午再安排几个大块的工作,并把会议的数量降到最低,技术人员会很好地完成分配给他们的工作。

如果你在一个喜欢开会的组织里工作,你甚至不能计划每天6小时的技术活——你必须计划得更少一点,会议在浪费人们的时间。

但不管怎么样,如果你按照100%利用来计划,在整个组织范围内完成的工作会少得多。你营造了一个可怕的工作环境,这还是一个没有创新的环境。那不像是一条成功之道,是吧?

敏捷和精益让神话破灭

敏捷和精益不会使“100%利用”烟消云散,但它们让神话破灭了。通过把所有的工作装进Backlog(一个管理积压工作的仓库),这有助于管理层和研发团队看清楚每个人应该做的事情,以及大家面临着多大的挑战。这很不错!

一旦每个人可以把工作可视化,你就能围绕它开展工作了。也许某些工作确实与产品路线图相关,但不必在这个迭代里完成。也许有些工作是为另外一个项目做的,应该被推迟到下一个迭代周期。这很好——这就是项目组合管理。也许有些工作应该由某人来做,而不是这个团队来做。这很好——相关管理者需要出面协调。

不管你做什么,只有你看到了工作,你才能有所作为。只要你完全地把工作可视化,你就能管理。

记住,如果你被100%利用,那就没人能做事了。如果你想为你的组织贡献实足的价值,你需要让自己被“利用”到50%~60%。因为浪费思想(不管什么思想)是件可怕的事。

管理神话之二:只有专家才能做这事——怎么破?

你需要做一件特定的事情,比如设计一个新的数据库或者一个特别的用户界面,或者你需要一位发布工程师,或者需要一位UI设计师,或者你想测试系统的某个部分,但是,平常做那个工作的人偏偏不在——在你的项目里,你碰到过多少次这种情况?你的项目受到什么影响?是不是只能等着那位专家回来?

在项目等待专家的情况出现时,很多管理者感觉还是可以抡上三板斧的。他们可以让项目等一等,也可以请专家多任务并行,或者他们拽来另一位专家顶上。

毕竟,在任何项目里,你并不是时时刻刻都需要专家。三板斧还是挺管用的,不是吗?任何数据库管理员、高级测试人员或发布工程师难道不都一样嘛(随到随用),即使他们对你的项目的过去和未来一无所知?

不对,完全不是那么回事!在项目需要的人没有着落之前启动项目是不妥的。让一个人多任务并行也是不妥的。而且,不了解你的项目的人在你的项目里其实也不能算专家。

你还可以有别的做法。那就是,通过多种方式来降低对专家的需要。你可以让专家与其他人配对工作;你也可以在你的项目里完全不用专家;或者进行项目组合管理,使得真正需要专门技能的项目错开;你还可以雇用更多的专家。

别让专家独自工作

有时候,项目需要的专门技能是可以让团队里的其他人学会的。举个例子,也许只有一个人精通构建系统,但一个项目里的所有人都需要知道怎么使用那个构建系统。在那种情况下,我会让精通构建系统的那个人与团队里的每个人逐一配对工作,直到每个团队成员都像那个专家一样熟悉构建系统。

千万别让专家独自工作!通过这种方式,你可以让专业技能在团队里传播。根据技能的具体情况,你可能首先需要召集一个研讨会,以使所有人对那个工具或技术都有一个基本一致的了解。

有时候,确实有必要让发布工程师开一个讲习班,花几个小时讲解一下构建系统的内部工作原理,然后让他与每个人一一配对,确保所有人都明白怎么使用那个系统。在数据库管理方面,很多时候你也可以采用相同的模式。

如果专业技能主要是工具使用方面的,或者是与其他团队成员现有技能类似的一种技能,上述这种方法是很有效的。但如果你处在一个需要关键领域的专业知识才能解决问题的场合下(这时候人们必须深入代码库的“心脏”),你就要采取其他方法了,比如内部抛弃。

抛弃不可替代的专家

有些人看起来是不可替代的。如果他们正在做其他项目,而你想要动一下“他们的代码”,你的项目必须等他们有空。

那是很荒谬的,千万别落到那种境地!抛弃他们吧!或者,如果他们正在参与你的项目,让他们做别的项目去吧。不管你采取什么方法,你得马上把他们从你的项目里请走。如果那个专家在做其他项目,但只要他还留在公司,你仍然有机会求助于他。

将来有一天,那个专家会退休,然后在加勒比海扬帆起航,在下午4点就喝起了美味的朗姆酒,你将再也找不到他。你想让你的团队成员什么时候锻炼他们的专业技能呢?我想让团队在专家还在的时候就开始。

团队对专家有一种不健康的心理依赖,而专家对团队是一种互惠关系。我不是心理医生,我也不想扮演电视里的那种心理医生,但在项目管理领域,这是很糟糕的!为了专家的自尊,整个团队都在抚慰他。这还阻碍了团队里的其他成员了解自己的产品。

如果你在一个大公司里工作,作为管理者,你可以安排把专家转入另一个项目。如果是在一个小公司,你可以让专家去做一个特殊项目。确保那个特殊项目有足够多的成果要交付,这样的话,专家就会很忙,让他无暇顾及之前的老项目。

团队将学会如何一起进步。一旦你将专家排除在外,团队有机会成为一支真正的团队,因为现在团队成员有了一个共同的目标。

一旦专家被排除在外,团队成员就要团结起来,快速发现他们所不知道的东西。他们会把各自知道的东西拿出来分享。然而,你必须允许专家每周花一点时间来支持团队。起初可以是一个小时,然后,只有当团队走投无路的时候才能去找专家。为了搞明白产品的工作原理,你要鼓励团队动手去试验,而不总是问问题。

把需要专家的项目错开

也许你的专家没有自尊问题。也许你确实有几个安全方面的专家,你需要他们完全专注在一个项目上。也许你期望A项目现在能完成,然后你就可以启动B项目。但是,A项目还没做完呢。好吧,这个问题容易解决。如果A项目比B项目更有价值,别启动B项目。如果B项目比A项目更有价值,把A停了去做B。是的,就这么简单!

不过,你会说,我们还没把A项目发布出去呢。好吧,如果你在A项目上使用了敏捷开发方法,也许你已经攒够了有价值的东西去发布。但也未必。那就太糟糕了!本质上来说,项目组合管理是一种零和游戏。因此,你需要为整个组织选择最佳方案。你确实想让组织取得成功,对吧?

项目组合管理其实就是在组织级别上进行艰难的讨论,避免同时做两个项目,要不然会把两个项目都拖累了。

A项目和B项目,哪个更有价值呢?哪个项目会推动组织前进?你怎样能以最小的代价做一次有价值的发布?这就是你需要问的一些问题。

如果你还没有在A项目上采用敏捷方法,现在开始也不算太迟。把快要做完的功能赶紧做完,然后评定剩下的各个功能的重要程度。我们希望,你开始以功能的重要程度依次开展工作。

雇用更多的专家

如果你真的想要同步推进A项目和B项目,你就必须雇用更多的专家了。即使是这样,招到人并促使他们产生效能还是要费些时间的。不过,雇用更多的人确实有效。

了解根本原因

我们的组织里之所以有这么多并行任务,其中一个原因就是我们的很多专家的知识面都很窄。他们的专业技能越局限,项目就越少能用到他们。但当你需要那种人的时候,你真的是非他不可。

关于专家以及只有专家才能做特定的工作的传说有很多。确实有些工作只有专家才能做。真正的问题是:这类工作有多少?我不指望开发者变成测试人员,反之亦然。我也不期望UI设计师变成安全专家。

但作为一个管理者,我希望项目里的每个人都能对项目充分了解,乃至对整个项目都很精通。最重要的是,我期望专家与其他人一起工作,以促成知识共享。

在产品开发中能够使用比较通用的方法的人越多,你的项目就越具有灵活性。于是,当我说,“工作在团队中流淌而过,”你赞许着对我说,“当然。要不然怎么行?”

你不必排除专家。你要做的是,降低对他们的需要,并且提高组织里的每个人的技术能力。

管理神话之三:人人都须被同等对待

最离谱的管理神话里有这么一条,“我必须同等对待所有人。”在组织内部,我们有职业阶梯,它试图把我们都装进一个个简陋的盒子里,让我们逐级晋升。这里假设了每个人的思维方式都一样,他们都喜欢相同类型的项目。但真相胜于一切!每个人都有不同的职业目标,而且那些目标还会在职业发展的过程中有所改变。

Susan是一位管理者。让我们来看看她是怎样在与下属的一对一会谈中讨论职业发展的吧。

两周前,Susan问Karen(一位资深开发者),问她下一步的职业发展计划是什么。

“Karen,你好!考虑过你的职业发展计划了吗?”

“嗯,考虑了。我想继续得到购书补贴。我还想做一些改变。以前只是我一个人享有购书补贴,现在我想请你把这个补贴开放给整个团队。我从书上了解到一种新形式的阅读组。我觉得这次行得通。很遗憾,上一次我没能带动任何人跟我一起读书。”

“关于如何鼓励人们适时阅读,我有一个想法。与其只是每周读一个章节,不如我为每一章都准备练习和游戏。我想要这么做,而不只是讨论。我觉得效果会很好。况且,我也想提高自己的组织协调能力,这样的活动正好能帮助我发展这方面的技能。”

“这个想法太棒了!”Susan表示赞同,“你觉得第一个月需要多少钱?在团队读完第一本书以及你完成了第一套练习之后,我们可以再评估一下效果。”

“我还想参加当地的一个交流会,”Karen继续说,“我非常想参加11月份的那次全国交流会。”

“好了,这就是我的完整计划。我可以把各种开销都加起来,看看还需要做什么调整。给我几天时间,然后我再告诉你吧。”Karen最后说道。

在那一天的晚些时候,Susan还与David(另一位资深开发者)碰面了。他漫步走进Susan的房间,然后坐下。他故作懒散状,咧着嘴,笑道:

“Susan,最近怎么样啊?”

“Dave,那是我该问你的问题!告诉我,你考虑过你的职业发展计划了吗?”

“我考虑过了。我还有一个小问题。我不想被派出去培训。我就想待在这里工作,这样可以开车带孩子们出去玩玩足球之类的。我非常喜欢每周都有几天能早点离开公司,然后教小Dave打棒球、带Jenny和Barbara去跳体操和舞蹈。我从没想让自己变成奶爸,但我确实乐在其中。在我开车带着孩子们的时候,他们总是滔滔不绝地跟我说话。几年以后,Jenny就可以自己开车了;但在那之前,我真不想出差。”

Susan笑道:“我觉得那不是问题。我确信,你不必去任何地方。你怎么会觉得那是个问题呢?”

“好吧,我需要提高自己的人际交往能力。我在团队里还行----我可以和任何人合作,与任何技术人员面谈也没有障碍——但当我想从销售人员那里搞清楚需求并建立验收标准的时候,我把问题抛给他们,而他们却看着我无言以对,似乎我是从外太空来的,比如火星、金星之类的。”

“只是你有这个问题呢,还是其他人也有同样的问题?我应该尝试引入一些培训吗?”

“我不知道,”Dave说,“我需要找别人也了解一下。”他在自己的笔记本上做了一些记录。

“我也会收集一些信息,”Susan说,“你还想做其他什么事吗?”

“嗯,不过这听起来会有些奇怪。我想启动一个较为正式的‘边午餐边学习’的系列活动,主题围绕我们系统的内部原理。我们的系统正在越变越大。我们也已经招募了更多的人才,现在都有3个团队啦!我们在管理着技术债务,我想确保它是持续受控的。

因此,我想确保所有人都理解正在发生的事。我不想让测试人员与开发人员失去同步,也不想让资深开发者与资历较浅的开发者步调不一致。我不知道这对我来说(或者对任何人来讲)是否算职业发展,但我看到了这个需要,我也确实想让这事发生。”

“Dave,这不奇怪!这个主意太棒了!这个活动你想多久搞一次?你会负责筹备‘边午餐边学习’这个系列活动,对吧?你会把大家召集起来,并且帮他们拟定讨论主题?你想让我为午餐买单吗,还是大家各自带饭?”Susan提了很多问题。

Dave咧着嘴笑了笑,说:“我想每两周举办一次。你提供饮料,如何?或许还可以来点三明治。如果我每两周吃一次比萨,我会变胖的,然后我老婆就会不开心。她不开心的时候,就没人有好日子过了。”他停下来想了一想,继续道,“第一次活动的时候我当主讲,这样大家就能明白这活动该怎么搞。随后我会让大家知道,我需要更多的演讲主题,需要安排更多的主讲人。你想去当一回讲师吗?”

“当然可以,不过,你想让我讲什么呢?”

Dave变得严肃起来。“敏捷方法是怎么让我们对客户兑现承诺的,而用其他方法却不行。产品路线图和Backlog(积压待办的事务)是怎么让我们看到商业价值的,并且让我们不再做无意义的工作。有一些年轻人不了解我们曾经不同寻常的工作,才换来了如今我们在业务上取得的长足优势,这方面你也可以介绍一下。”

Susan同意了。Dave离开了她的房间。

几分钟以后,Brian来了。Brian是一位测试人员,20出头。他是新加入公司的,还从来没有哪位管理者让他定义过职业发展计划呢。他扑通一声坐上Susan房间的接待椅。然后,他的右腿开始上下抖动,每分钟抖100次。

“Susan,你好!我觉得我是按照你的意思做的。我有点搞不懂了!”

“好吧,我们就来谈一谈这个问题。你想要学点什么?”

“嗯,我想更多地了解我们的系统。这是肯定的。我觉得自己知之甚少。我已经跟Dale和Liza合作测试过了。我想进一步了解数据库,因此我想跟我们的DBA(数据库管理员)Michelle配对测试,或者请她培训我数据库管理相关的东西。”

“你问过她吗?”

“我可以那么做吗?”Brian看起来很吃惊。

“你不必经过我的同意,”Susan说,“你和她在同一个团队。如果她挑选了一个任务,你可以这么说,‘我想和你一起做那个任务。’如果她拒绝了,并且团队里也没人帮助你,你那时可以来找我,我会帮你去说服她。但她很可能一开始就会答应你。”

“啊,我真没有想到可以这样。好,我吃午饭的时候会找Michelle交流,告诉她我想跟她一起工作。”

Brian的腿还在抖(一分钟可以走出一英里开外)。Susan等了几秒钟,问道:“Brian,你还有什么其他事要问我吗?”

“嗯,是的。其实跟职业发展无关,但我不知道该在什么时候问。”

“好吧,你问吧!”

“我想在今年夏天骑着自行车出去旅行,历时4周。这不是职业发展,算是个人发展吧。我不介意休假两周不拿薪水,或者某种类似的处理方式。但我不知道该在什么时候请假。我可以这么做吗?”Brian的腿抖得快要离地而起,那腿似乎已经不是他的了。

“当然可以。我很高兴你现在就告诉了我,然后我们可以为你的长假提前做好准备。”Susan微笑着说。Brian的腿也不再抖了。

Susan与她的每一位下属员工都进行了类似的谈话,问的问题也差不多,因为她对人很公平(fairly),而不是简单的同等对待(equally)。那是因为每个人都是独特的。但从某种意义上讲,她确实以完全一样的方式对待每一个人——重点是,她满怀尊重。

同样一件事,可能让一个人高兴,也可能让另一个人痛苦。大部分人想要一份具有挑战性的工作,一份能让他们自己做决定的工作。在每个人的职业发展方面,Susan的团队成员各自做自己的决定。

Susan促进了他们做决定的过程,并且帮他们获得资金支持——她并没有代替谁做决定。她能帮他们做决定吗?她不知道每个人想要什么或需要什么。Susan又不会读心术啊!

人们想要一个公平的工作环境。他们想要定期地得到工作方面的反馈,不管他们表现得好或者不怎么好。他们不想一年只得到一次反馈——那太晚了!当人们准备好承担更多的职责时,他们期望能够不再做那些没有挑战的任务,而去做一些有挑战性的事情,不管挑战是在哪方面。有时候,挑战在于理解需求的验收标准。有时候,挑战在于组织协调。有时候,挑战在于与DBA配对工作。

人们想要得到公平的报酬。作为回报,他们会以一种可持续的节奏工作,为组织的成功做出他们最大的努力。

那就是人们对工作的期望。

你不能假设你只需做到同等对待所有人。因为人与人是不一样的。我们都是独特的个体。如果我们同等地对待每一个人,我们最终会落入一个不平等的处境。但如果我们公平地对待每一个人,我们将营造一个公平的工作环境。那样的工作环境非常美妙!

因此,忘掉“以完全一样的方式对待每一个人”这个神话吧!做事要公开透明,并且告诉大家:你会公平地对待每一个人。

管理神话之八:我还能做大量的技术工作

 “你要知道,如果你想做好一件事,你就必须自己动手。”Clive一边咕哝着,一边走回自己的房间。

Susan原本在埋头工作。她抬起头来,叹了口气。然后起身,跟着Clive穿过走廊,来到他的房间门口。她敲了敲门。

“什么事?我现在有点忙!”Clive一边应着,一边坐回他的电脑边上,然后对着Susan说,“给我解释一下框架的这个部分。”

“不行。”

他望着她,抬了抬眉毛,说:“不行?我可是你的老板。”

“没错!你是经理,但你在质问我的时候不像个经理。你像是闯进来捣乱的,而不是来帮忙的。我是技术主管。如果你对当前的状况有技术方面的问题,你应该跟我说。你应该跟团队说。你为什么不跟我说呢?你为什么不跟团队说呢?你为什么要乱动代码?”

“你看到Todd做的好事了吗?”

“看到了。”

“那你还能像没事一样站在那里?你没觉得不安吗?”

“我没觉得不安,因为我和团队今天早上已经把问题解决了。我们比你做得更多。这是谁的问题呢?”

“嗯,你和团队的问题。”

“谢谢!我们是怎么解决那个问题的呢?你问过我或团队了吗?”

“呃,没问。”

“好吧,其实你不知道,Todd和Ciddy正在一起解决这个问题。我们已经为线上的服务器打了一个补丁。Dick正与Samara合作开发性能测试,以期将来能避免发生同样的问题。所有这些你都不知道,是吧?噢,对了,我们还会复查代码和测试用例。你不知道吧?”

“呃,是的。”

“你想穿上超人的披肩,然后亲自去解决吗?”

“呃,是的。”

“嘿,Clive,你以前是程序员中的佼佼者,但那已经是5年前的事了。即使一年前你还是超人,到现在你也已经不知道我们把代码改成啥样了。你不可能跟上我们的开发节奏。因为我们有30个人一起写代码哪,他们在持续更新着框架,不断编写着自动化测试。你对我们的现状已经不再了解。你不再掌握第一手资料。你不再能从事重要的技术工作了,除非你真的想搞破坏。别高估自己了!”

“但是,当我看到问题的时候,我能帮忙做些什么呢?”

“来问我需要什么支持。来问团队。确保我们有充足的食物和水作为补给,”Susan笑开了,继续说,“基本上,你只需问就行了。我们会告诉你的。你给我们提供精神上的支持,但别去乱改代码!”

Susan站起身想要离开,最后说道,“噢,我已经撤销了你提交代码的权限。你只能看,不能改。我还修改了管理员密码。对于技术上的事,你不能再插手了。你是经理。当好你的经理吧!”

做好授权,别扎进问题里

作为管理者,当我们看到技术问题时,我们会经受想要介入帮忙的诱惑——要么直接出手解决问题,要么告诉别人怎么去解决。但是,那样做会破坏我们与团队建立起来的信任。一旦我们授权团队去解决问题,我们必须把问题留给他们。

如果你尽力把技术问题收回来,你其实并没有帮到团队。他们心想着你不会授权,最终不再去尝试解决问题了。反正你会在情况变糟的时候把问题揽回去,他们为什么还要去解决呢?

你还理解细节吗?

现在,扪心自问一下:你还理解团队所做的技术工作的所有细节吗?

我们一旦变成管理者,我们的技术问题解决能力就开始退化。最起码,如果我们在力争成为卓越的管理者,这些能力应该退化。为什么呢?因为我们花了更多的时间去与团队成员和其他管理者相处,而花在代码、测试、需求(或者以前伴随你成长的任何其他东西)上的时间越来越少了。

那并不意味着我们不要知道碰到问题要问谁,但我们不必知道所有那些技术细节。

我曾经做过开发总监。有一次,一位技术人员冲进我的办公室,抛给我一个非常技术性的问题,他以为我能解决。我听着听着,明白了问题之所在,也意识到谁能帮他。我不能直接到代码里去指出问题,但我知道问题藏在执行区域的某个地方——我们上周刚在那里改了点东西。我可以引导他去找合适的人,但我本人不能解决那个问题。

如果你不再理解细节,你还有职责要转进那些细节吗?不,那不是你该干的事!你可以推进问题的解决,但你本人不能解决问题。

知道你能做什么

作为管理者,我们最好去创造一个能让人们在其中施展才能、做好工作的环境。有时候,那意味着主持一次解决问题的会议。有时候,意味着确保他们有足够的服务器、调试器或白板。有时候,意味着排除外人(比如你的上司)的干扰。

那甚至可能意味着你要帮着读一读代码,或者,也许在一种极端的情况下,你需要编写或者测试一些代码。但是,一旦你成为管理者,提供技术层面的协助未必会起到帮助作用。

为什么呢?让我们来看一看管理者的职责吧。管理者之所以存在,就是要有目的地组织。他们把人员组织成项目团队,或者帮助他们自我组织。他们组织旨在解决问题或做好项目的团队。他们组织大家的想法。有时候,他们组织提供咖啡、百吉饼或甜甜圈。但是,一旦你成为管理者,并且过了几个星期之后,如果你还在组织代码或者测试,那么你管理和技术工作两样都做不好。你没有把你以前的工作授权出去,然后明白地告诉团队或者做出暗示,“我相信你们能够做好技术工作。”

但是,我的上司希望我两者兼顾

好吧,实实在在的问题来了。有一些二线经理认为,让一线经理管1~2个人的同时全身心投入技术工作是合理的。那些二线经理可能是对的,但那种一线经理也算不上是管理者

存在那么一个转折点。一旦那位一线经理管理起第三个人,管理者的平衡必须从技术工作摆向管理。如果管理者不做那样的改变也一切正常,那么那位一线经理将经历一场危机之后才会认识到,他的管理职责必须优先履行。

向你的上司解释:你身上还肩负着管理职责,那要比技术工作更重要。你对你的团队有信心。你可以推动他们解决问题。你甚至可能在他们解决问题的过程中做出贡献。但是,你去动他们的代码、测试、需求或者干涉项目管理只会伤害团队。

你可能不适合做管理

如果你不能脱离技术工作,你可能意识到:管理不是你想要的。在那种情况下,与你的上司聊一聊吧,让他知道你想要什么。你有权做出改变!

但是,只要你还做着管理,那就抛开技术工作吧。你不再是技术团队的一分子。不要有那样的错觉,也不要再继续以往的行为方式。

译者注:Watts Humphrey(1927—2010)在软件工程领域享有盛誉,被美国国防软件工程杂志《CrossTalk》评为影响软件发展的十位大师之一。他在IBM工作了27年,负责管理IBM全球产品研发。离任后,受美国国防部委托,加入卡内基•梅隆大学软件工程研究所(SEI),领导SEI过程研究计划,并提出了能力成熟模型(CMM)思想。在CMM浪潮席卷软件工业界之时,他又力推个人软件过程(Personal Software Process,PSP)和团队软件过程(Team Software Process,TSP),成为软件开发人员和开发团队的自修宝典。他的著作颇丰,《软件工程规范》、《个体软件过程》、《软件制胜之道》等都已成为经典。

译者介绍:陆其明,北京爱奇艺科技有限公司PPS上海公司研发总监。已经出版的著作有《DirectShow开发指南》、《DirectShow实务精选》、《Windows Media编程导向》、《脚本驱动的应用软件开发方法与实践》,译作有《代码之道》、《高效能程序员的修炼》、《程序员的修炼——从优秀到卓越》。

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