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公司前台接待岗位职责有哪些?具体岗位职责招聘及面试总结!

导语:公司前台接待岗位职责有哪些?具体岗位职责招聘及面试总结!

公司前台接待岗位职责需要注意哪些礼仪?公司的前台接待是一个公司形象的象征,是至关重要的岗位,那么公司的前台接待都需要注意哪些礼仪呢?前台是一个公司的门面,因此作为一个合格的前台,穿着打扮要得体,上班期间注意保持形象,以期给人一种亲切大方的第一感。  

日常工作中一定要常微笑,保持开朗的心情,这有利于帮助公司打造一个好的氛围,员工上班也会有一个好的心情。  

很多女生都有化妆的习惯,但是公司的前台接待一定不能化浓妆,这对一个公司的形象是很好的,如果是男的也不要留有很长的头发。  

平时的穿着要保持干净卫生,着装也要比较正式的,这不仅对自己健康有好处,对公司的形象也起着至关重要的作用。  

要保持口腔的清新,因为公司的前台会常有来客咨询,保持好的口腔味道能让来访者更加的舒服,对提升企业的形象也是很有帮助的。  

不要留有过长的指甲,很多女性喜欢在涂指甲,但公司的前台接待是不能这么做的,这会损害企业的形象。  

说话一定要有礼貌,对待来宾要懂得礼貌,称呼要合适,并且要做到说话耐心,说话也一定要以普通话去交流,这对提升公司的形象是至关重要的。  

前台接待最重要的是要学会认人,并尽量记住常来客人的一些特征。  

具体前台接待岗位职责包括以下要求:  

一、仪容规范  

前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。  

二、电话接待礼仪  

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。  

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。  

三、来访者接待礼仪  

当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。  

这需分两种情况分开处理:  

1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。  

2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。  

注意前台工作人员是代表一家公司的企业形象,所以要一定要以保持企业的形象为主。  

首先要认人,记得来客。做前台接待最重要的是要学会认人,并尽量记住常来客人的一些特征。  

客人上门要主动打招呼,主动问询客人的需求,泡茶添水,有礼接待。  

在前台要注意接听公司电话,对待问询客户语气温婉有礼,对待领导交代及时传达并完成。  

注意前台的整理,桌台的擦拭,维护公司门面。  

收发快递。前台有时会涉及到快递的收发,领导的快递记得保存好并及时通知他有快递到。寄快递时多备用几种方法,或是直接打电话或是利用微信、支付宝等下单都可。  

根据访客的不同需求,给客人分类,并带领他们去相应区域会客。  

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