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邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在日新月异的现代社会中，邀请函应用范围广泛，想写邀请函却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的大赛邀请函3篇，欢迎大家分享。
大学是无数学子梦想开始的地方，为了更好的培养学生们的动手能力和创新能力，更为了是学生将来能够更好的适应社会，我们物流管理学院开展了邀请函设计大赛。经外联部全体成员的精心筹划和参赛者的充分准备，活动圆满结束。
一、前期准备
1、 海报宣传。
2、 精心策划。在部长的带领下，活动负责人认真写好活动策划书，兼以文件的形式宣传，同时号召全物流学院的`同学积极参加，这为此次活动的开展提供的前提保证。
4、 申请比赛场地，并通知各参赛人员、比赛评委、组织人员参加比赛。
5、 统一整合各参赛者比赛所用的多媒体备份资料，并在部长例会会上阐明预赛流程和细节。
二、比赛具体事宜
时间：12月10号 14:00—19:00
地点：教学楼a104
流程：
1、12月9号布置和清理会场，统一将各班的ppt上传到外联部个人电脑上。安排参赛人员的座位，请办公室为比赛做适当的记录。
2、外联部部长做简短的开场白，然后再由主持人主持比赛，接着各参赛者上台进行讲解和作品展示。然后评委依次打分，再由工作人员收集统分。
3、比赛结束，本部部长现场宣传比赛结果，邀请学生会主席对比赛进行点评，对得奖的参赛者进行祝贺。
4、清理会场。
三、活动基本情况
活动分为三个环节
1、 通知阶段
2、 同学们自由准备阶段
3、 评奖阶段
四、活动的效果
同学们积极的参加此次活动，不仅提高了动手能力和创新能力，而且还锻炼的学生们的胆量和荣誉感，同时丰富了大学生活，展现了交通的校园文化风采！
五、存在问题与建议
问题：1、同学们对活动认识不够深刻。
2、存在部分通知不到位的问题。
3、评奖缺少具体的评选标准。
建议：1、完善策划书的细节。
2、开展活动之前加强培养学生的荣誉感和积极性。
3、确保每个工作人员对自己工作的认真负责，避免活动出现偏差。
4、有问题积极询问工作人员，争取在最短的时间内把活动问题缩到最小。
总之这次活动进一步加深了同学们对大学生活的理解，提高了同学们的动手能力和创新能力，增强了同学们的荣誉感。在此，感谢团总支及其他部门对我们工作的支持与配合，今后，我在汲取经验的基础上，争取把活动办得更好！
物流管理学院团总支外联部
大学（学院）教务处：
全国大学生交通科技大赛（nactrans）是国内第一个由诸多在交通运输工程领域拥有优势地位的"高校通力合作促成的大学生学科竞赛，是一个以大学生为主体参与者的全国性、学术型的交通科技创新竞赛项目。大赛专业范围包括交通工程、交通运输、道路桥梁与渡河工程（道路、桥梁、隧道）或交通土建（道路与桥梁）、航海技术、飞行技术类等多个学科领域。第六届全国大学生交通科技大赛将于20xx年5月在长安大学举行，目前筹备工作已经全面展开。
大赛组委会诚挚邀请贵校组织相关专业学生参加第六届全国大学生交通科技大赛，大赛流程和时间安排详见附件，请于20xx年12月31日之前将回执以信件、传真、e-mail等方式返回，敬候贵校反馈。
此致
敬礼
全国大学生交通科技大赛组委会
长安大学
20xx年10月28日
尊敬的XX ：
您好!xx程学院何xxx学生会兹于20xx年11月17日(星期一)晚上19：00分在学术报告厅举办20xx何xxx主持人大赛决赛。为了丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的风采，为爱好主持的同学提供一个展示自我的舞台。经过xx程学院何xxx学生会一段时间的"筹备，将展开一场最富激情和活力的主持人大赛。
届时希望您能出席本次比赛，我们将对您的出席感到万分荣幸，为表欢迎，特此向您发出邀请函。
比赛时间：20xx年11月17日(星期一)19：00
比赛地点：仲恺xx报告厅(海珠区)
此致
敬礼
xx程学院
何xxx学生会
二〇xx年十一月十七日
