设计建议书3篇
在学习、工作生活中，建议书对我们的作用越来越大，建议书是一连串的管理实践，往往有着至关重要的作用。相信写建议书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编收集整理的设计建议书3篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
设计建议书 篇1
教学目标
知识目标：让学生知道建议书的书写格式，并知道能过这一体裁能对社会各部门表达自己的意愿和想法。
能力目标：培养孩子的写作能力。
情感目标：教育孩子关心社会，热爱社会。
内容分析
教学重点：能按一定的顺序、抓住重点把建议条理清晰地表达出来。
教学难点：掌握书写格式。
教学流程
一导入新课
1、出示习作题目，明确习作内容和要求。
（1）习作题目《建议书》
（2）学习指导语，明确习作内容与要求。
2、围绕习作要求，展开指导，讨论。
（1）请同学们想想在平时的生活，学习中有没有感到有什么地方不完善，须要向有关部门提出意见和想法的。
（2）同桌互相讨论。
（3）指名在全班发言。同学互评。
3、习作。
鼓励引导学生写好后认真读一读，练习修改自己的习作。
4、交流习作，适当点评。
选出3—4篇典型文章进行交流。
5、教师批阅。
设计建议书 篇2
一.建设项目的目的和意义
1、复合肥在我国农业生产中的作用
我国是一个农业大国，农业生产在我国国民生产中起着无比重要的地位提高农业生产不仅关系这农民生活水平的提高，也是关系着国家安定的大事。随着世界人口的增长，粮食短缺已经成为世界性问题。我国由于人口庞大，耕地面积的逐年缩小，增加粮食产量已经刻不容缓。其中，增加粮食产量的一条重要途径就是施加化肥。各种化肥中复合肥占了很大比重，复合肥具有养分含量高、副成分少且物理性状好等优点，对于平衡施肥，提高肥料利用率，促进作物的高产稳产有着十分重要的作用。具体的复合肥有如下优点： （1）养分含量高，主要营养元素多。复合肥的状分总量一般比较高，营养元素种类较多，一次施用复合肥，至少同时可供应作物两种以上的主要营养元素。
（2）副成分少，结构均匀。例如磷酸铵不含任何无用的副成分，其阴、阳离子均为作物吸收的主要营养元素。这种肥料养分分布比较均一，在造成颗粒后与粉状或结晶状的单元肥料相比，结构紧密，养分释放均匀，肥效稳而长。由于副成分少，对土壤不利影响小。
（3）物理性状好。复合肥一般多制成颗粒，吸湿性小，不易结块，便于贮存和施用，特别便于机械化施肥。
（4）节省贮运费用和包装材料。由于复合肥中副成分少，有效成分含量一般比单元肥料高，所以能节省包装及贮存运输费用。例如，每贮运1吨磷酸铵，约等于贮运过磷酸钙及硫酸铵共4吨。
根据国家统计局统计，我国复混肥的施用量逐年递增。因此，复合肥项目具有良好的市场环境和发展前景。
2、圆盘造粒及其优点
圆盘造粒是复合肥造粒的方法之一，其采采用的造粒设备为盘式造粒机，故也称盘式造粒。 盘式造粒机是由倾斜的成粒圆盘、驱动装置、圆盘倾角调整机构、机架、加料管、料液喷洒器、挂料板等部件组成。影响其造粒因素的主要是圆盘直径、圆盘的倾角、圆盘边高、转速、料液的喷洒位置、挂料板的位置等。
圆盘造粒的优点：产品颗粒均匀，具有良好的自动分级能力，能控制溶液使其喷洒在细颗粒上，故成粒效率高，生成大颗粒较小，返料比小；全部操作直观，容易控制，以便在操作过程中可较快地发现运转情况，即使调节，对配方灵活改变的适应性强；生产各种产品有较大的灵活性，粒度控制范围较宽；结构简单，设备投资和操作费用较低，在中、小型复合肥厂得到广泛应用。
二.市场预测及分析
1、我国近几年化肥生产趋势
据统计，世界化肥产量中复混合料的产量约占35%，氮肥中的15%，磷、钾肥中的50%～60%均被加工成复混合料后使用，而一些发达国家其50%的氮肥80%-90%的磷、钾肥均被加工成复合肥料后使用，复合肥料的比例高达70%-80%。化肥生产从单一肥料过渡到以复合肥料为主，已经成为一个国家化肥工业发展水平和农业发达水平的重要标志。
根据国家统计局的数据，1980年全国复合肥料使用量仅27.3万吨(纯养分，下同)，1985年达179.6万吨，1995年达到670.8万吨，20xx年已达到将近1046万吨。复合肥料占总施用量的比例，已由1980年的2%上升到20xx年的24%，并且继续保持着上升的态势。根据发达国家的经验以及国内农民对复合肥料认识程度的加深，我国农业部门也已提出要求，希望复合肥料占化肥的比例达到30%而目前我国生产的复合肥料占化肥产量的比例仅为24%，因此，今后10年，我国将把调整化肥结构，加快复合肥料的发展，提高其在化肥中的比例，作为一项重要的发展战略，第一步先争取达到30%，从长远来说(20xx年左右)，应争取达到50%以上。
20xx年，我国化肥施用量(国家统计局数据)为4339.5万吨(纯养分)。20xx年预计为5000万吨以上，如果复合肥料按占化肥的30%-50%计，则相应为1500～2500万吨(纯养分)；这一数据与我们目前估计的全国复混肥产量为1500-20xx万吨实物量(以平均有效养分35%计算，折纯养分为525-700万吨，但目前国内生产的磷酸一铵几乎大部分供肥料的二次加工用，因此这其中有磷酸一铵的重复计算，严格说应该扣除80多万吨纯养分的磷酸一铵产量，实际上折纯养分应为
450～620万吨)相比，仍然相差甚远。因此，今后5年到10年增加复合肥料的产量、提高我国化肥的复合化率仍是我国肥料工业发展的主要任务之一。
2、20xx年我国我国化肥市场走势分析及未来趋势预测如下：
（1）尿素——形势严峻 短期内难有起色
一方面由于出口困难重重，市场难有起色。国际化肥市场需求量日趋萎缩，国际贸易量严重下滑加剧了各国之间的贸易竞争，贸易保护主义开始抬头，在这轮贸易保护主义风潮中，中国无疑将成为最大的受害者。仅美元汇率走低这一因素的影响，中国化肥出口就面临着巨大的困难，由于人民币对美元远期汇率堪忧，以人民币升值2%核算成本，企业的利润空间就将被完全侵蚀，即使工厂出厂价格降至1500元/吨以下也只能勉强保本。
由于今年春耕国内尿素需求量明显减少，企业纷纷将目光对准出口，早在3月份就有企业向港口发货准备7月份出口，时至今日全国可用于出口尿素的港口，无论大小几乎都已被化肥堆满，7月份开关之时，这些货将如潮水般涌入国际市场，对国际市场价格必将形成一轮冲击。中国港口尿素的储备量已被我们最主要的买家印度准确掌握，买方市场下印度处于极其主动的位置，进一步压低价格想必会在其新一轮招标中体现。更为严重的是，中东和北非一些有能源和资源优势的国家仍在兴建大型化肥生产装置，随着这些新建装置的陆续投产，不但会对我国传统出口市场构成威胁，而且利用其价格优势甚至可能重新进入中国市场。中国尿素出口可谓四面受敌，形势十分严峻。
另一方面库存压力日渐增大，预计经营者潜亏严重。以中国氮肥工业协会3月份统计为例，截至3月底化肥生产企业库存已达230万吨，同比增加了 110%。目前我国以煤炭为原料的化肥产量约占全国化肥产量的77%，其中绝大多数以无烟块煤为原料。根据中国氮肥工业协会监测的重点化肥生产企业今年3 月份无烟块煤到厂价每吨比20xx年10月份上涨了192元，燃料煤每吨上涨约50元，仅煤炭涨价使生产一吨化肥成本增加210元。20xx年11月电价调整后，化肥生产电价每度平均上涨4.7分钱，加上水费、人工和运输费用，每吨化肥生产成本上涨约80元。当前每吨化肥成本较去年10月份合计增加290 元，但化肥出厂价低于去年10月份每吨1600元的价格，化肥出厂价格跌破生产成本，全国198家以煤为原料的煤头生产企业绝大部分出现亏损。化肥价格低有利于农业生产，
降低了农民种粮成本，但是化肥出厂价格跌破生产成本持续太久，导致化肥生产企业长期亏损，不利于化肥生产企业的良性发展和农业生产的健康发展。化肥价格下降对国家商业淡季储备的流通企业来讲也是雪上加霜，淡季按平均每吨1700元储备国储化肥为例，现在每吨仅能销售到1600元，再加上各项储备费用，每吨预计亏损150-200元，承储越多亏损也就越大。
最后还有需求不振，价格战可能再次上演。底部概念是否形成？经历了20xx-20xx年市场的煎熬，化肥经营者的心态都已经非常脆弱，任何风吹草动都可能引发价格的突变，尿素产品具有高度的同质化，除了一定区域内的品牌优势外，其销售的比拼只有价格战这种最初级的方式，逼近生产成本或者低于生产成本销售，在今天这样的环境下是难以避免的。
综上所述，尿素的市场形势是非常严峻的，短期内难有大的变化。
（2）磷肥——相对稳定 硫磺价格是关键
20xx年国内磷酸二铵的产能达到1250万吨，实际产量990万吨，而国内的需求量约650万吨。预计20xx年的产能将达到1700万吨左右。供大于求的形势将更加恶劣。
虽然国内磷复肥产能及产量已经严重供大于求，但是国家的宏观政策却没有进行完全匹配地调控。20xx年二铵的出口量为207万吨。因而依靠国家的调控政策不能解决产能过剩的问题。而且国家的淡旺季出口政策也不同程度地对市场的波动产生了一定的影响。
未来磷肥价格走向受到国际市场及主要原材料价格的影响。国际市场进入去年12后迅速反弹，直至今年3月达到500美元以上。但是3月上旬，印度突然与美国、俄罗斯等主要二铵生产商签订了600万吨的大合同，将价格突然拉低到460美元左右。虽然国际市场价格略有回落，目前已有大量磷酸二铵工厂签订了出口合同，在6-8月集中装船，预计近期内磷铵价格会相对稳定，但是复合肥工厂开工率不足，磷酸一铵在原料中的消费量仍然萎缩，后期需要密切关注硫磺的价格，硫磺国内的成交价格已经从1300下调到 1100，如果继续下行，将带动磷铵成本的下降，磷铵仍有下降的空间。
总之，对于磷肥，我们的初步预测是近期会相对稳定，8月以后，出口停止，经营情况依赖国内需求的支撑，同时需要密切关注主要原材料硫磺的走势，下跌风险仍然存在。
（3）钾肥——淡季震荡整理 旺季稳步回升
国内供需的关系、国产钾肥的价格和发运以及国际市场的走势是影响钾肥走势的主要因素。据调查，20xx年初，全国钾肥库存存在供过于求的状况。 20xx年全年国产钾肥产量再加上20xx年进口总量，已经高于国内20xx年的需求总量，但由于目前国产钾肥存在无法完全解决的发运瓶颈问题，供应量在需求集中放大的时期，可能会出现不足，所以钾肥的价格走势不能单一从供需总量来分析，在市场集中启动的时期，钾肥还可能出现供应不足，价格波动的可能。
国际钾肥市场的稳定对未来国内钾肥的稳定起到支撑。20xx年在国内形势低迷的情况下，国际钾肥却是一路上扬，钾肥需求旺盛，在与中国签约 350美元后，又与印度签订370美元，而后将价格稳定在400美元以上。春季国际钾肥供应商曾经出现库存不足，供应紧张的状况。由于中国进口需求的减少，下半年，国际市场的价格就主要依赖于印度，东南亚，巴西的需求对国际市场的支撑，如果需求稳定，边贸进口的钾肥以及德钾等短期合同进口的钾肥对市场的冲击就会减弱，国内钾肥价格应该不会再有大幅下挫的可能。
秋季复合肥生产高峰到来时，有新一轮采购高潮。钾肥的特殊性，在于主要消费市场是在工业原料方面，需求状况与复合肥的生产总量密切相关。现在复合肥开工率较低，原料储备很少，几乎是随用随买，市场保持观望态度。秋季复合肥生产的高峰到来，需求有集中放大。在5-8月份淡季市场中，如果国产钾肥的发运能够缓解，钾肥库存下移到使用地，未来的价格波动可能是小幅震荡上行，如果库存仍然集中在青海，当新一轮采购高潮到来时，不能排除快速上行的可能。 我们对钾肥的分析是，淡季继续震荡整理，旺季存在稳步回升，震荡上行的机会。
为解决化肥供应，国家将会继续发展化肥工业，并对化肥工业的发展继续给予支持。继续增加总量，为了满足农业对化肥增长的需要，化肥工业将重点发展优质高浓度化肥和多元素复合肥。同时，也将淘汰一批没有资源优势、技术落后、质量低劣、消耗高、污染环境的小企业。进一步调整产业结构，在产品结构方面，首先是氮、磷、钾肥比例协调发展；发展多元素复合肥，扭转以单一元素为主的化肥品种结构，逐步形成以氮、磷、钾复合肥为主的化肥生产格局。
三.产品方案及生产规模
产品方案为：10-10-5为设计基础的低浓度复合肥，其规格以低浓度（N+P2O5+K2O≥25%）复肥为主，可根据市场情况及用户的测土配肥等要求，调整NPK比例，添加B、Zn、Mo、Mg等微肥。
生产规模为：年产5 万吨复合肥。
四.工艺技术初步方案，采用原料路线，生产方法
工艺初步方案为：
①原料全部破碎
②采用计算机自动配料
③充分混合后，采用圆盘造粒
④造粒后采用滚筒干燥机
⑤再用滚筒冷却机
⑥最后筛分后产品包装
⑦对非成品或不合格产品破碎后返回造粒。
五.原料，燃料及动力供应
氮肥：尿素（含氮46%），氯化铵，（含氮24%）；
磷肥：过磷酸钙，钙镁磷肥（含五氧化二磷均为15%）
钾肥：氯化钾（含钾60%），硫酸钾（含钾50%）
原料配方：尿素19.1%，氯化铵5.0%，过磷酸钙33.3%，钙镁磷肥33.3%，
氯化钾3.5%,硫酸钾5.8%
燃料：无烟煤
水： 外部共给，至界区内；
蒸汽：外部共给，至界区内；
电：外部共给，至界区内；
厂内运输：叉车
六.公用工程及辅助设施
工厂占地面积20亩，除必要的厂房设备外，附近应建有职工食堂和宿舍、停车场，健身房、体育场等室内外运动场所，还有必要的医疗卫生部门，以及厂区绿化措施。
七.环境保护
复合肥圆盘造粒主要是粉尘和烟雾的收集较困难，且不能有效地进行氨化。粉尘和废气易发生外溢，必须采取切实的措施加以施控：粉尘采用旋风分离器或降尘室，废气要进行吸收净化。同时，只限于粘度不大的料浆或熔料进行造粒。此外，生产造成的废水、废渣和生活垃圾等都做必要处理，达到国家排放要求才能排放。
生产废水：拟建工程主要废水主要来吸收、除尘等工序，主要污染物为SS、COD、BOD5；
生活污水：厂区的生活污水，进行沉淀、过滤、吸附等措施达到标准后排放。 废气：生产车间和锅炉气、氯化氢、粉尘、锅炉烟气、堆场扬尘，进行吸收净化后排放。
固体废物：锅炉灰渣、废塑料、污泥和生活垃圾等固废全部综合处置。灰渣的储存、运输、粉碎都应有防尘措施，建设防尘棚、周围设喷水设施，有效控制粉尘对环境的影响。
噪声：主要源于各设备在运转过程中由振动、摩擦、碰撞而产生的机械噪声和由排风、排气等产生的气体动力噪声。设备噪声经过安装消声器，修建隔音间、吸声墙等，噪声源的声级值可降低15～20dB(A)，各噪声源经消声隔音后均可达到厂界标准。
八.工厂组织及劳动定员
工厂包括生产系统、管理系统和生活服务系统，管理形式是采用金字塔式、中层经营管理和基层现场管理等三个层次。
招聘管理与经营人员10人，工程技术人员20人，工人150人。
九.投资估算
土地费用为300万，设备及厂房建设费用大约500万，剩余200万作为流动资金。
十.经济效益分析
复合肥大约在每吨2500元，因此，厂每年总产价值约1.25亿。生产原料费约占65%,人员工资占约5%，设备维修费占约5%，其他费用约占5%,所以工厂年毛利润为12500*(1-65%-5%-5%-5%)=2500万.
经济效益E=2500/（2500*0.8）=1.25
十一.结论及建议
综合我国农业国情及市场对复合肥的需求可以看出复合肥的市场发展空间是比较大的，复合肥厂的建设对我国经济建设尤其是农业生产具有比较重要的意义。农业生产尤其是粮食产量的增长离不开化肥的使用，目前较为有效合理的肥料就是复合肥，复合肥已经成为主要的农业肥料，因此，复合肥具有很大市场空间。此外，建设复合肥厂还有利于带动本地经济发展，增加国家税收，提供更多就业岗位，对社会主义现代化建设和人们生活水平提高也具重要意义。
综上所述，建设复合肥厂具有比较大的经济效益和社会效益。因此，我们迫切期望该项目能够被及时被批准。
设计建议书 篇3
作为一名管理顾问来说，针对客户实际情况，做一份优质的项目建议书，无论是对顾问咨询能力的提高还是提高客户对项目方案的信任度来说，无疑都是非常重要的，本文就自己做项目建议书的经验，谈谈自己体会。
一、在设计项目建议书时，首先需要对客户进行分析，以掌握项目的目的。那么，在做客户分析时，该怎样去展开思考，并在文稿上展示出来呢我觉得有两种方法可以采用，一是纵向式，另一种是横向式。
1. 纵向式分析：
所谓纵向式分析，就是沿着从行业到客户，或从总公司（集团）到分公司，针对客户的基本要求、宏观形势、总部决策进行分析，并且客户（分子公司、下属单位）是如何去理解、响应，未来会面临哪些问题，或准备去如何做，等等。
2. 横向式分析：
所谓横向式分析，就是从客户在当前所面临的机遇、挑战，以及内部所具有的优势、劣势上进行分析，类似进行SWOT分析。通过分析，得到项目目的。
二、在PPT展示时，若采用纵向式，可以将宏观层面分析作为一页（或几页），将客户层面作为另外的一页（或几页），这是一个重点。而采用横向式，则是将外部分析（机遇、威胁）作为一页（或几页），将内部分析（优势、劣势）作为一页（或几页）来展示。
三、无论采用哪种方式，在PPT上一定要将你的观点整合或浓缩为一个词语或一个句子，提炼出来。（如果客户的项目是相应上级机关的号召而做的项目，则要将上级的要求、观点、口号等在PPT上展示出来）。所要强调的句子或词语，可以采用加大字号、改变颜色等方式来进行。
四、一般情况下，若是招投标，客户会在招标书中提出项目的具体要求或目的，这就导致绝大部分投标公司都会沿着招标书中的要求去设计项目的各个内容，其结果是大家做出来的标书大同小异。因此，如何作出一份与众不同的标书，在竞争者中脱颖而出，就显得极为重要。 那么如何才能与众不同呢
1、 观点不同
也就是说，针对客户管理中的实际情况，你除了保持与客户要求的项目需求外，还提出了另外的有建设性的项目目的，你所创造的价值超出了客户的预期。比如说，客户在招标书中提出解决其定岗定编的HR问题，但经过你的分析，认为要更加全面的、系统的解决客户所面临的问题，还需要在此基础上进行定员定标等，那么，你可以在标书中提出来。
2、 思路不同
就是在思考客户问题的解决上创造性的采用一套更加系统、更加科学、标本兼治的方法，而与大多数竞争对手的方法明显不同。比如，同样是解决HR规划问题，多数公司会采用盘点、预测、规划的思路，但是你根据客户公司的实际情况，能从公司战略规划出发，考虑到了客户的动态发展规划，前瞻性的规划客户公司的HR，那么你的方案无疑是备受关注的。
3、 依据的事实不同
在组织你的内容时，你的引用的、讲述的事例、数据等都是客户的自身材料，这样客户评委自然会产生熟悉、亲切的感觉，进而增加他们的认同感。
上述三个“不同”，可以归纳为：论点不同、论证不同、论据不同。但三种方法各有优缺点，很难说孰优孰劣。第一种方法的优点在于鲜明，能够先声夺人，将评委的思维带到讲述者的思路上去，良好的观点能够使人眼睛一亮，在征服评委的思维上无疑是很不错的。但是该方法也是风险最大的，如果你的观点很难得到评委的认同，势必会引起评委的反感，那你必定弄巧成拙，得不偿失，所以采用此方法当谨慎之至。建议是特别有知名度的咨询公司可以采用，他们可以运用自己在业界的知名度来“推销”自己的观点。其他的公司，除非你真的对客户分析发现客户的问题确实需要从另外的角度、或增加另外的观点才能更好的解决问题，并且还能说服评委接受你的观点。第二种方法，其优势在于，不同于别的公司的解决之道，你所采用的思路或方法更加全面、更加系统、更加切近客户实际，评委认为你的思路更新颖，方法更有效。但这种方法的风险在于，如果你对客户的情况不熟悉，对客户的问题考虑不周密，或你采用的方法不娴熟，思路不缜密，那么你所展现的方法思路就会显得牵强，很难面对评委们的"质疑。所以采用第二种方法，一定要对客户情况进行细致研究，方法一定要具有可操作性、可控制性。第三种方法的优势在于，你能让客户很容易发现你对他们是用心研究过的，对他们情况熟悉，更贴近他们的实际情况，这样，自然很容易获得客户及评委的认同，从而增加评标上的筹码。其劣势在于，由于大家可能都会采用，所以较难在众多竞争中脱颖而出，并且由于评委对客户熟悉的程度自然胜于咨询公司，这就可能导致两个不利的局面出现：一是一旦你所掌握的情况稍微出一点纰漏，你就会在当场暴露出来，并且这种错误会在评委那里放大，从而影响你的成功；二是你提供的信息是评委们极为熟悉的，容易让他们觉得你的标书没有创意，有平庸之嫌。因此在使用该方法时，需要注意三个方面，一是尽量熟悉该项目相关的客户情况，不要信口开河；二是在保证信息资料的正确性的同时，你解决问题的思路和方法尽量要有可取之处；三是在PPT的内容展示上，最好只出现自己最清楚、最有把我的信息，在讲述时，点到为止，不要深挖。
以上就是自己在最近的工作中的点滴体会，思考得还不成熟，相信定有荒谬之处，以后逐步改进。
ERP项目实施过程中，经常需要召开会议来检查项目进展以及讨论各类方案。项目会议在项目管理九大体系中属于沟通管理的范畴，通过组织和召开好项目会议，可以让项目团队成员清楚目前的进展、问题以及各自的工作，同时让大家对有异议的问题达成共识，非常有利于项目的推进。
常见会议有几种：讨论会、碰头会、协调会、动员会、总结会、表彰（检讨）会。下面给大家一些建议。
一、建立例会制度
项目实施问题很大程度上属于沟通问题，一方面是双方项目组没有沟通，不清楚目标和任务；另一方面是没有与客户高层沟通，不清楚已经做了什么以及还需要做什么。为了避免因沟通问题引起项目实施，建立必要的例会制度是很有效的方法。下面介绍一下我的一些做法：
1、 每天碰头会。到府辅导时间，我一定会针对当前项目进展情况组织各种类型的项目会议来推动项目。不到府时间，我要求甲方项目组每天开一个碰头会，相互沟通一下今天的项目进展、问题、需要的资源等，并要求甲方将碰头会的会议纪要MAIL给我，以便我监控项目的状况。
2、 每周协调会。项目推进过程中，必定会遇到各种困难，需要客户中高层来协调资源。我通常的做法是：不管我是否到府辅导，都要求甲方必需每周组织一次项目协调会；每个月组织一次规模较大的协调会，每月协调会通常安排在到府辅导时间，并提前预约客户高层，要求他们参加。
3、 预见项目推动有困难时，需要组织一次大型的动员会，以鼓舞大家的士气。
4、 项目有阶段性进展时，需要组织一次总结会，总结经验、成绩以及问题。根据里程碑的意义，可以适当地与表彰（检讨）结合起来开。
二、会前准备
1、确定参会的人员。邀请到正确的人员参加会议是很重要的：
A、有利于提高项目会议的决策效率；
B、让相关人员清楚项目进展和问题；
C、这是一个让部门经理和高层参与项目的有效方法；
2、确定会议的时间。会议时间对参会人能否准时到会是有很大影响的，要考虑参会人的情况来决定会议时间。
3、准备好会议资料。会议过程中可能会用到呈现的PPT、问题清单、解决方案等，这些资料都需要在会议前完成，并且实施顾问要逐一检查和确认。
4、做好会议前的相关沟通。针对可预见性的问题，一定要在会议前与相关人员进行充分的沟通，确保在会议上大多数人的意见是相同的。特别针对解决方案可能存在几种，实施顾问一方面清楚项目组各成员偏向哪一种方案，另一方面还需要在会前进行必要的沟通和引导，最后让解决方案得到大家的确认和支持。
5、安排会议场地与座次。安排座次比较有讲究，尤其是客户有高层参加会议。尽量安排实施方的项目经理与客户高层并排坐在一起，这样方便交流。提醒注意：会议期间，实施方的项目经理尽可能找一些机会与客户高层进行一些耳语。大家也可以想一想为何要这样做。
三、常见的开会套路
1、总结目前取得的成绩，重点突出对方项目经理以及项目核心成员在项目中投入的心血。接下来，概要性地阐述我们目前的阶段性目标。
2题；第二类是业务规划类问题；第三是操作应用类问题；第四类是软件功能问题。建议大家的思维改变成不要轻易去谈软件功能问题，而应该去与客户探讨通过管理手段结合ERP系
统来解决问题。软件功能问题是我们内部需要去解决的问题，在客户那里，始终坚持软件是对的，设计是有道理的，只是目前遇到的问题不在我们软件的应用场境范围之内。
3、应对的措施或解决方案。针对以上问题分别与客户一起分析和探讨对策与方案，这里关键就是引导，不要试图通过软件功能来解决客户所有问题。有时会有好几个方案供选择，每个方案都有优缺点。顾问就应该分析每个方案的优缺点，并引导性地让客户做出选择。
4、落实责任人和完成时间。每一个方案都需要资源，也需要有人来担当，而且都应该在规定的时间范围内完成。因此，就应该明确所有解决方案对应的责任人、完成时间，并且征求和说服相关部门经理、分管领导应该给予相关支持。通过会议的方式，很容易协调资源，因为谁也不愿意当所有人的面让别人认为他不支持项目。
5、会议总结。总结今天会议的成果，以及有待进一步确认的问题。
四、会议过程控制
学会开会很重要，虽然很多情况下顾问不是会议的主持人，但有时会出现场面难以控制的情况，这就需要顾问善于把控会议的节奏。
1、 不要讨论与会议无关的话题。有时客户不知不觉离题千里，这时候，您需要将他从千里之外拉回来；
2、 不要讨论没有结果的话题。有些问题很难在会议上搞清楚，继续讨论下去也没有答案。这个时候需要暂停讨论这个话题，等您清楚之后，再组织会议讨论；
3、 不要让意见领袖控制会议。意见领袖的意见有时会帮助您，有时也会害死您。适当给意见领袖发挥的空间，这个空间是您给的，他的观点刚好符合当前需要。除此之外，您要想办法让他说就说，让他停就停，并且受您的思路控制。
4、 不要在会议上说些泄气的话。任何泄气的话，尤其是项目经理，都会影响整个项目团队的士气。
5、 不要去讨论公司战略级的问题。公司战略级的问题是董事会要讨论的，不是ERP项目组能够讨论的话题。
五、一定要有会议纪要
有人说开会不重要，重要的是会议纪要如何写。这句话在一定程度上反映了会议纪要的重要性。会议纪要上通常会写明：时间、地点、主持人、参会人、纪要内容（问题、方案、责任人、时间等）。这就将会议上形成的决议用文字的形式记录下来，以备忘和上报。如果涉及到双方的会议纪要，最好由实施顾问来写。如果由客户来写，则必须经实施顾问确认后才能发出来。
六、关于项目会议的几个误区：
1、项目有了问题，才开会；
2、项目会议尽讲好的一面，或者尽讲不好的一面；
3、项目会议成了软件功能的评判会；
4、所有问题都等到会上来解决；
5、领导说的都是对。
