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走向成功的七条捷径3:集中注意力,全神贯注...

走向成功的第三条捷径遵守强制增效规律

[以最基本的纯粹形式集中注意力,系指能够全神贯注于一件单独的事情。]根据强制增效规律,从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有足够的时间做完最重要事情

换言之,你不可能做完一堆大大小小的事情,但是你可以把最重要和最难的事情做完,这就足够了,至少暂时是这样。

当你所剩的时间不多,而不完成一项关键任务或项目就可能面临真正的严重后果时,你似乎总是能够找到时间把它做完,常常是在最后一刻。你会起早摸黑,逼迫自己把事情完成,而不是面对不按时完成任务后会出现的消极后果。

[规则:永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。]

在常常由于拖延而自我造成的最后期限压力下,人们在通常情况下面临的压力更大,犯的错误更多,返工的任务更多。这些错误常常是人们为在很短的期限内完成任务而努力工作时出现的。结果导致产品缺陷,成本增多,在长期内造成巨额财物亏损。有时欲速则不达,当人们抢在最后一刻完成任务,随后又不得不返工,结果用的时间反而更长。

你可以经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。

第一个问题是,我最重要的活动是什么?

这是你可自问自答的最重要问题之一。你最重要的活动是什么呢?首先,你可自己考虑一下。随后问你的老板。再你的同事和下属。问你的朋友和家人。像把照相机对焦一样,你必须最清楚的知道你的重要活动,然后再开始工作。

接着,你可提出的第二个问题是,我能做的事情,并且只有我做的事情,如果做得好,会起到真正的重要作用吗?这是来自管理大师彼得.德鲁克的问题。这是提高个人效率的最佳问题之一。我能做的事情,并且只有我能做的事情,如果做得好,会起到真正的重要作用吗?

这指的是只有你能做的事情。如果你不能做,别人也不能把它完成。但是,如果你做了,并且做得好,那确实对你的生活和你的职业生涯起到重要作用。它是什么工作呢?什么是你的头等大事呢?

每天时时刻刻,你可对自己提出这个问题,将会有一个具体的答案。你的工作是找到明确的答案,随后开始先做这项工作,再做其他事情

你可问自己的第三个问题是,现在我的时间最重要的用途是什么?

这是时间管理的核心问题。提出这个问题克服拖延,成为一个高效率人员的关键。时时刻刻,这个问题都有答案。你的工作是不断向自己提出这个问题,总是寻找它的答案,不管是什么答案。

首先做最重要事情,次要的事情一点不做。最重要事情永远不要受最次要的事情支配。

你对这些问题的回答越准确,你就越容易确定明确的重点,越容易克服拖延,越容易开始去做一项代表你时间的最重要用途的工作。

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