生活中大部分时间我们都需要与人沟通,沟通才能解决问题,沟通才能拓展思路。你看书,是与作者沟通,你看视频,是导演在与你沟通。沟通就是为了达到某种特定的目的行为。
很多人在职场中不知道怎么与同事沟通,怎么与领导沟通,你去咨询100个人,可能会给你200种以上的技巧。其实,真正有效的沟通技巧,其本质还是沟通的基本原则。
一,沟通的基本原则
沟通的定义之一是:不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。
因此要做好与领导的沟通,本质就是从沟通的基本原则出发:
行为主体——明确领导的意图
信息——充分解决接受到的信息,有效传递反馈信息
通道——选择最佳传递信息的通道
要让每一个这三要素都发挥出该有的价值,才能做到有效的沟通。
二,行为主体:明确领导者的意图
怎样才能做到在沟通中,更有效地明确领导的意图?
1,积累了解
你在和家人,最好的朋友沟通,几乎都能很好地沟通。那是因为你足够了解对方,也能够了解对方想要的是什么。
就是因为足够的了解,才能有效地沟通。
所以,平时多积累领导的利益关注点、喜好、性格、背景等信息的话,就会对领导有更多了解,也就更容易在沟通时领悟领导的意图了。
2,多思多想
除了要积极的了解领导,每次在与领导沟通时多思多想,多去揣摩领导的意图。
最好的方法是在脑海中不断地提出“为什么”。
比如,领导给你布置了一项工作,你脑子里要提出很多个“为什么”
“领导为什么要做这个?”
“领导为什么选择我去做?”
“领导为什么选择这个时间点去做?”等
这样自己问自己多了以后,对领导的意图也就领悟得越来越准确了。
3,确认意图
每次沟通结束前,你要确认领导的意图,不要像一个二杆子一样,领导说完了,你就回复“好的,马上去做”。
可以这样和领导说“领导,我理解这件事您主要的目的是……您看我理解的有没有偏差与遗漏?”
这样做能纠正自己是否完了解了领导的意图,还有就是能让领导知道,你有去思考,有理解他的意图,在后续的沟通中,领导会更容易接受和认可你。
在明确了领导的意图以后,你要充分解决接受到的信息,有效地传递反馈信息。
三,信息——充分解决接受到的信息,有效的传递反馈信息
1,充分解决接收到的信息
怎样做到充分解决接收到的信息?
第一,倾听
在领导布置工作或者谈话时,要好好倾听与记录,不要着急去表达自己的想法,就是有很多疑问也要先忍着,让领导完全表达完以后在进行确认。
这样的好处是:
领导没有完全表达完,你可能理解错领导的意思,你贸然地去表达,会引起不必要的误会与领导对你的不快。
你只有专心的倾听,才能接受更多的信息,也能观察领导的动作,表情等,可以更深入的思考。
第二,组织
有时候任务急,或者领导自己还没有完全想清楚,会出现信息偏差,遗漏等问题。所以你不能像一个录音机一样记录领导的话语,你要自己进行组织,要有结构,逻辑的重新组织接受到的信息。
第三步,“复述”
领导讲完以后,你要重新将组织接受到的信息反馈给领导,让领导修正你的偏差。
你可以这样说“领导,根据刚才您讲的,我理解了一下以下几点,第一点……第二点……第三点……您看以上这几点有没有遗漏?”
通过,倾听,组织,复述,就可以充分解决接受到的信息了,接受了信息,还需要给领导有效的反馈信息,这个需要我们怎么做?
2,有效地传递反馈来信息
从领导的角度去反馈
无论沟通的目标是什么,在和领导沟通时,要第一时间让领导知道他的意图被满足了或者会被满足,这样领导才能沟通,行为才会和你的目标一致。