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【DMEL每周一问】第50问:26-49期精华汇编

社会资源研究所(SRI)自去年十月开通【DMEL每周一问】专栏至今已有一年之久,时逢第50期,我们也吸取DMEL的思维,反思这个栏目的效果,计划于近期对专栏进行改版。第50期将分为上下两期汇总之前所有文章的精华,供读者对1-49期内容进行总结和概览。

 

26 如何开发出好的成功指标?

张帆

好的成功指标,要满足以下几点:衡量的是“目标的实现”;能“看到”;能“反映”;个数不要太少,也不要太多;标准不要太低,也不要太高。开发指标,绝不能是胡乱地将项目建议书中的相应空白填满。好的指标,能够度量我们的工作成果,反映问题解决的程度;而开发出好指标的过程,还可以提醒我们要从问题中来,不可偏离目标;敦促我们建立基线,实事求是地工作;鼓励我们不断从已有成果、前沿研究中汲取营养。

27 没有项目目标可做评估吗?

郭冉

对于没有预期目标的项目而言,评估的工作内容在于找出项目干预对现实情况实际产生了什么影响,并尝试描述这种影响是如何产生的。它本质上也是对项目逻辑进行梳理的一种方式,其结果直接贡献于下一轮的项目设计,有助于明确项目目标。它在以下两个方面与有目标的评估不同:1. 提问的方式:在有目标的评估中,评估只需要回答项目预期目标是否实现了,问题都是围绕预期目标来设计。对无目标评估而言,除了时间上有所限定外并无其他既定的答案范围。2. 信息收集对象:无目标评估项目的影响保持开放的态度,所收集的信息实际上包含了有目标评估中的预期变化和未预期变化,而未预期的变化很多时候是在非目标对象身上发生的。因此无目标评估除了收集最终受益人的反馈信息外,还需要收集其他可能受项目影响的人群的反馈信息。

28 什么是监测?

李志艳

监测是发生在项目执行过程中的一种持续性管理行为,它搜集并定期报告关于项目投入、活动、产出以及近期成果等信息,以便为管理层、执行团队以及其它核心利益相关方提供项目策略及执行决策的依据。监测具有以下特征:监测发生在执行环节,因此只能收集在执行阶段显现的信息;监测是一种持续行为,不是偶然或者阶段性的,它伴随着项目执行的全过程;监测发生在组织内部;监测是一种管理行为,是项目执行团队及管理层了解项目进展,避免风险以及抓住机会的一种手段;监测要能为决策所用。

29 这些成果都是你的项目带来的吗?

张帆

归因可以分为三类:一是不管干预活动是否发生,都会出现的成果,称为“无谓因子”(Deadweight)。二是干预活动的发生,只是改变了成果出现在哪个目标群体身上,而成果的总量不变,称为“转移因子”(Displacement)。三是成果的发生,是由于其他组织的干预活动带来的,称为“归因因子”(Attribution)。排除了这些之后的成果,才是你的项目所产生的成果。归因工作给我们带来的重要启示是:追求更精细的有效。探寻真实时,就有发现“自己并不那么重要”的风险,但考察真实的成果,不是为了说明自己有多重要,而是找到那些重要的、而又被忽略了的事情,继续去做。

30 项目评估指标越多越好吗?

高瑞

信息数量的多寡和其价值并没有必然联系。即便信息搜集与项目执行过程并行开展,但高质量、有价值的信息获得依然需要额外的人员和时间投入。越多越好的倾向也许为我们建立了近乎完美的信息搜集体系,但繁杂的条目同时也破坏了项目监测的趣味、效度和价值,使过程流于形式。首先要回到信息搜集的本源:我们期望通过这些信息解答什么问题,为什么决策做参考呢?聚焦要回答的关键问题,我们再从指标与关键问题的相关性、信息的价值等角度重新审视原有的指标体系,删减、合并那些可有可无的指标。指标多少并不重要,重要的是指标衡量的信息是不是我们真正关注的,对于我们是否有价值。

31 方法背后的逻辑你了解吗?

郭冉

项目参与者尤其是受益人的反馈,对于项目的改进极为重要,于是在项目完成后,大家都利用定性、定量等各种方法去收集信息,但结果往往是拿到一堆反馈却不知如何利用,原因在于大家对这些方法背后的逻辑认识不清楚。我们相信,项目活动对目标对象是有影响的,目标对象在项目期内会发生某些变化,而这些变化至少有一部分是由项目活动造成的,同时我们也承认,这些变化也可能有其他原因,因此有些人变化明显,有些不那么明显。根据这一逻辑,我们知道在信息收集时:第一,我们需要让目标对象将自己的变化与项目活动联系起来;第二,我们可以通过提取“显著”的变化,更经济地说明项目成果;第三,我们可以主动去发掘更多促进目标对象出现预期变化的原因,考虑将有利的因素纳入项目活动,排除或控制阻碍因素。

32 三步设计出“学习型评估”的评估计划

张帆

麦肯锡公司的社会部门为资助者、非营利组织开发的——设计“学习型评估(Learning Driven Assessment)”评估计划的三步法:第1步,厘清目标:他们开发的4*6矩阵,囊括了社会领域的几乎所有的项目目标类型,实践者做评估计划的第一步,就是深刻理解自己项目在上述矩阵中所处的位置,以判断这一时刻的关键目标是什么,进而确定相应的评估学习问题;第2步,选择具体指标:定位之后,我们需要将框架性的学习问题转化为针对自己项目的学习问题。转化至少有两个层面,一是针对你的具体项目,二是针对你项目面临的具体挑战;第3步,考虑优先级,完成评估计划:麦肯锡认为判断优先级的标准有四方面:价值观与使命、相关性、可信度、可行性。根据这四方面的考虑,修订第2步中确定的学习问题、评估指标和信息收集方法,就完成了学习型评估评估计划的设计工作。

33 如何检验项目活动与目标是否匹配?

张婷婷

麦肯锡把所有项目分为6种类型(知识开发、能力提升、提供产品、行为改变、体系搭建、政策倡导)作为横轴、将解决方案所处的4个阶段(识别、设计、试点、推广)作为纵轴,横纵轴一对一交叉所汇集形成的方框则呈现出所有公益项目所属的24种目标类型,称为4*6目标矩阵。通过以下四步,让项目目标与活动相匹配:Step1,罗列出你的机构已有的项目及其目标;Step2,对应4*6目标矩阵,分别对项目活动与目标进行检验并列出结果;Step3,通过“活动VS目标”2*2象限分析检验结果,判定你的项目所属的象限;Step4,进行目标或活动的调整使之相互匹配。

34 如何说清楚你的评估需求?

郭冉

由于时间、精力、专业性及客观性等多方面的原因,评估工作常会委托给项目团队之外的人来做。但拿到评估报告后,往往发现不能满足自己的需求。这一问题很大程度上,是由评估需求表达不清晰所造成的。因此,为保证评估结果能够达到预期的使用效果,说清楚自己的需求就显得非常重要。而评估需求的核心无非是以下三方面内容:1. 评估结果使用者;2. 评估目的;3. 评估问题。需要注意的一点是,在明确评估需求的过程中,除了委托方和评估团队,还要纳入不同相关方的意见,让其参与其中。尤其是在委托方并非是最终评估结果使用者的时候。了解评估使用者的意见,在评估设计中纳入他们的声音,评估结果才可能为他们所接受并使用。

35 项目设计=项目计划书?

高瑞

项目计划书≠项目设计,项目设计应回归问题分析。项目计划书只是资助者和NGO沟通的一个载体,它不是项目活动合理性的解释文本,而是项目设计过程的集中呈现。通过这个载体,资助者得以了解项目设计的逻辑——“问题界定—》预期目标—》执行策略—》活动规划”及其所需资源投入,从而为决策做参考。作为项目申请者,我们就更要坚守“社会问题解决方案探索者”的定位,相比于资助方,我们更需要回答自己“为什么要做”。

36 美国军队怎么学习?

张帆

美军中有一支特殊的队伍被称为OPFOR,他们能力非凡,原因在于使用了一种从已有行动中总结经验,并用于提升未来表现的方法——“事后回顾”(简称AAR)。继1998年壳牌石油在理事会成员之一——一位退役将军的建议下开始使用AAR之后,它就开始广泛被应用于其他领域。AAR分为:1、计划;2、简要反馈;3、演练;4、AAR会议;5、知识分享。AAR的基本原则:经验的第一、以及最重要的受益人应是那些总结经验的人;AAR的过程必须从项目开始时开始;总结出的内容必须与未来行动明确相关;领导者应与大家一起进行学习。AAR不是一种会议、一份报告或是一次事后检讨,它能帮助组织在多变的环境中,获得如何学习总结的能力,而这比任何一条总结出的经验都更有价值。

37 项目监测,监测些什么?

李志艳

项目都有一系列活动组成,这些活动经由一定的送达系统递送到目标人群。项目活动需要必备的后勤支持系统,包括资金、外部关系、执行团队、项目管理等,而项目又都在某种社会经济以及社区环境开展。我们依此分析出项目需要监测的7个主要方面分别是:目标人群、传达系统、项目活动、近期成果、支持系统、外部环境、建议与反馈。每家机构可以根据项目的特性以及机构的资源和能力,量体裁衣选择出自己监测的重点。

38 为什么监测?

李志艳

监测是与项目执行平行的过程,它站在项目之外看项目执行,本身耗时耗力,因此它必须具备某些功效才有意义。整体说来,监测有四种功用:1. 增进问责与透明;2. 改善设计;3. 提升拥有感;4. 为评估打下基础。

39 苹果如何讲述变化故事?

高瑞

在苹果公司官方网站“Apple与教育”的子页面,有一个“真实案例”页面,每一个案例呈现上都包括启发、实践、成果三大部分,分别呈现项目缘起、学生/教师/学校的基线概况、实施过程,和教学成果因此发生的改变。我们可以看到,有两个要素缺一不可:1)基于证据的服务对象改变,2)这种改变和我们服务/项目的关系。只有如此,我们才可能呈现出一个言之有物且生动的改变故事。我们需要走近服务对象,与他们有更紧密的互动,才能及时、充分地感受到他们的变化。如管理学大师德鲁克所说,一切成果都存在于组织之外。因此,对于一切成果的感知也一定在组织之外。

40 什么是评估金字塔?

李志艳

评估金字塔自下而上依次是:需求评估、设计评估、过程评估、成果评估、影响评估、效率评估。金字塔的不同层次,评估所需要解决的关键问题也不一样。在评估金字塔中,下一层次是上一层次的基础,如果下一次层次不牢靠,上次层次的评估则一般没必要开展。首先,针对需求是所有项目的基础。其次,如果项目设计的不好,那么考察项目执行是否符合项目设计就没有意义。再次,成果评估是影响评估和效率评估的基础。然后,本处的影响评估采用的是比较严格的定义,指的是归因于该项目的,纯粹由项目带来的 “净成果”。最后,效率评估,也即人们经常谈论到的“社会投资回报率”,在所有评估中位列最顶端。

41 项目设计时,你是否忽略了假设?

李志艳

变革理论中非常重要但也十分困难的一步,就是识别隐含假设。所谓假设,是指它不一定是“真”的,但设计项目却以其“为真”为前提。如果假设并不为真,整个项目从理论到执行都将沦为失败。假设共分为三类,第一类:目标的实现要依赖于其下属的几个目标或行动,这其中往往暗含着某些假设;第二类:关于总体变革理论的假设;第三类:关于外部环境的假设。假设像是无形的手,隐藏于项目设计之中。虽然我们的项目并不针对“假设”直接开展工作,但它们是否成立却直接影响了项目的成败,因此,我们需要觉察这些隐含的假设,并时刻保持着对它们进行检验的意识。

42 美国基金会怎么做评估

张帆

近年来一些领先的基金会已经重新界定了评估在慈善领域的作用,并主要在以下五个方面开展了新的实践:1、评估关乎提高改进,而不仅仅是提供证据;2、评估关乎如何贡献于社会影响,而非归因;3、评估关乎与他人一起学习,而非独善其身;4、不仅仅是评估单个项目;5、评估关乎拥抱失败。

43 什么是欣赏式探寻?

熊春妹

做社区工作的时候,有一种方式是欣赏式探寻。通过确认一个社区过去的最好时期,侧重于社区积极的方面,是这种方式的基本理念。欣赏式探寻帮助人们聚焦在他们所拥有的,他们所取得的以及他们日常生活中产生的正面影响。它在承认问题可能存在的同时,以发现社区中存在的正面的力量为焦点。这是比较激励人心也比较有赋权性的。欣赏式探寻在运用中一般包括四个步骤:发现、梦想、设计和达标。

44 什么是变革理论?

李志艳

变革理论,顾名思义就是一整套关于如何让变化发生的理论。它从本质上说是一种逻辑推演,是相对宏观的超出操作层面的关于如何解决某个社会问题的推理。变革理论不是实践,而是一种头脑中或纸面上的构思,正确与否则有待于实践去检验。为了解决某个问题,为了让变化得以发生,至少应回答四个关键问题:目标对象所面临的问题是什么?原因是什么?期待目标对象发生什么变化?为了实现这些变化需要做什么?项目或机构是在什么样的环境下运作,对外部环境、行业趋势、合作伙伴甚至目标对象有哪些假定?如何衡量和判断期望的变化切实发生了?对这些问题的回答构成了变革理论的主体内容,它们分别对应问题、目标、指标、干预、假设五项内容,称之为变革理论五要素。

45 如何使学习更有效?

对于组织学习,我们的目的不单是探索未知,让大家知道的更多,更重要的是能够建立学习和工作的联结,了解大家工作的实际情况,辨别在哪里、用什么方法,才能让我们的决策和行动更有效。我们将这个过程分解为以下几个关键步骤和问题:1)检验:a)实际发生的情况是什么?b)我们曾经的预期是什么?c)实际与预期有怎样的差距?2)反思:d)从这样的差距中,我们学到什么?e)对于我们下一步决策、行动有怎样具体的影响?3)跟进&进一步检验:f)制定改进计划,并进一步跟进、检验改进效果:改进效果如何?4)一般化:总结经验与教训,形成知识积累。

46 如何让改变他人的策略更有效?

郑聪

改变的发生往往以遵从行为主体自身的变化规律为前提。开始行动之前先问问自己:你的直接工作对象是谁?你希望TA发生什么样的变化?你知道什么是TA产生这样改变的动力与条件吗?在真实的情境中把握工作对象的行为逻辑,基于其变化规律设计有针对性的工作策略。如此这般,项目目标达成的可能性就会大大提升。改变从理解开始,这一点或许对所有的公益实践者都能有所启迪。

47 如何做培训评估

高瑞

柯氏四级培训评估模式(Kirkpatrick Model),主张从反应(Reaction)、学习(Learning)、行为(Behavior)和结果(Result)四个层面上对培训开展评估。具体是:1. 反应层:满意度测量;2. 学习层:在多大程度上实现知识扩充、技能提升或态度改变;3. 行为层:在多大程度上实现行为转变;4. 结果层:项目或组织的绩效有哪些改变。

48 重新发现监测

李志艳

最近五六年来在公益界,评估备受关注,监测则颇受冷落。但如果在真实情境中,仔细考量如何推动有效公益,我们就会发现,监测的价值被大大低估了。在资源有限的情况下,我们应该重视监测的价值。如果资源充分,监测和评估可以结合起来,当然能更系统性的记录和呈现项目的社会影响。对公益评估咨询机构而言意味着,需要将监测和评估两种业务区分开。一种是协助公益组织开发可自我运作的内部社会绩效监测体系,此体系的目的是快速学习和反馈,以改进项目设计和执行;另一种是针对较为稳定的项目开展中长期社会影响的归因式评估,从而为项目规模化或者战略升级做准备。

49 如何写好监测报告?

张婷婷

监测报告包括项目执行过程中的所有进展/阶段性报告及结项报告,不仅要满足项目管理决策的信息需要,也要满足学习改进的需要。首先,在内容上,可由以下四个方面进行延伸,包括:1.进展及阶段性成果;2. 困难挑战与经验学习;3. 下一步计划及可改进之处;4. 预算与实际支出情况。其次,在原则和技巧上,可考虑:1.避免术语、善用图表、报告简明扼要;2.根据报告使用者来决定内容侧重点。第三,敢于尝试:用“变化故事”(Story Of Change)体现项目成果。

 

【DMEL每周一问】是社会资源研究所(SRI)推出的关于“设计-监测-评估-学习”体系应用于公益组织提升有效性的互动平台。该专栏以一问一答的形式,为大家介绍SRI在DMEL方面的理解和经验,每个星期二与大家见面,社会资源研究所官方微博、微信、博客同时推送,我们期待您参与“DMEL每周一问”栏目,对每一期栏目内容进行回复和评论,提出关于DMEL的困惑、疑问和不同见解,我们将对这些问题尝试作答,也期待更多人参与作答。

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