在房屋进行出租之前需要去办理一些有效的房产的证明这样的话才能够有房管局进行开具房屋租赁合同登记备案证明，当然在办理的时候还需要分为个人以及单位的区别的，所以由房地部门出具的房屋租赁合同登记备案证明需要什么材料？一起跟着小编了解一下相关的法律规定。
办理房屋租赁合同登记(备案)应提交的资料：
1、当出租方为个人时，应提交有效的房产证明材料和个人身份证明材料;当出租方为单位时，应提交有效的房产证明材料、组织机构代码证、经办人的身份证件。(经办人非法定代表人或负责人的，还须出具加盖单位公章的授权委托书(原件))
2、当承租人为个人时，应提交有效的个人身份证明材料(若承租人为20-49周岁育龄妇女的，办理住宅合同时还应提交相关计生证明);当承租人为单位时，应提交有效的组织机构代码证、经办人的身份证件。(经办人非法定代表人或负责人的，还须出具加盖单位公章的授权委托书(原件))
二、有效证件类型
1、身份证件包括：
①居民身份证
②机动车驾驶证
③社保卡(身份证号)
④港澳台证(港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证)
⑤境外人士护照(须有居留许可或入境签证)等;
2、房产证件包括：符合办理合同登记条件的材料包括：
①房地产权利证书(含县级或县级以上主管部门颁发的房屋所有权证、部队房地产权证);②有正当理由尚未办理房地产权登记，且有能够证明其产权的建筑许可证(以县级或县级以上主管部门颁发的为准);若建筑许可证法定用途不明的，需提供相关职能部门的，能够证明其法定用途的材料;或建设用地规划许可证、红线图、建设工程规划许可证、竣工验收材料(加盖建设主管部门印章的竣工验收合格证书，或竣工验收备案证明书，或竣工验收备案回执);
③已开具付清房款证明，并在产权登记部门备案的购房合同书(自购房合同签订之日起120天内未办理房地产权利证书的，需提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料);
④经规划或建设主管部门批准的并在有效期内的临时建筑许可证;
⑤市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料(须有查档部门盖章，自出具之日起15个工作日内有效);
⑥房屋租赁合同期限超过抵押期限，或抵押合同约定需要征得银行同意出租的，需出具银行同意出租证明(抵押贷款合同未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件);
⑦已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁裁决书(房屋具体信息未明的，需提供判决书、裁定书或仲裁裁决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件);
⑧合作建房需提供行政主管机关的批准文件;
⑨改变房屋原使用功能的，还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。⑩拍卖所得的房屋出租，须提供拍卖成效确认书及付清房款证明。符合办理合同备案条件的材料包括：
①有合法房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，但未经有关主管机关批准而擅自改变房屋用途的;
②自建房屋经居委会或集体股份公司及街道、社区行政管理部门开具自建房使用证明;
③属行政事业单位、国有企业或集体所有单位的出租房屋，须提供上级管理部门出具的证明其为房屋所有人或使用人，并同意其出租的书面证明材料;
④未有主管机关批准文件的合作建房的房屋出租，不属于禁止出租范围的，须提供土地使用权资料及合作建房协议书;
⑥已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁裁决书(房屋具体信息未明，又无法提供房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件的);
⑦部队的房屋因改变用途出租，须提供部队的房地产权证或购房合同;
⑧其他证明其产权的材料。⑨房屋租赁合同期限超过抵押期限，或抵押合同约定需要征得银行同意出租的，需出具银行同意出租证明(抵押贷款合同未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件);
三、其他材料：
(1)出租屋业主或管理人应当提供出租屋编码卡;
(2)《出租屋流动人口综合管理责任书》;
(3)住宅出租屋承租人为流动人口育龄妇女(20至49周岁)的，应提供经现居住地人口计生机构查验的计划生育证明;
(4)无合法竣工验收证明的工商业出租屋，在办理合同备案时，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告或相关安全使用的证明材料;(请提供市、区两级住房和建设局网站公布的检测公司的检测资料)
(5)产权证明记载地址与现租赁地址不一致的，须提供派出所或社区工作站出具的证明材料;
(6)有合法房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，但未经有关主管机关批准而擅自改变房屋用途的，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告或相关安全使用的证明材料;(请提供市、区两级住房和建设局网站公布的检测公司的检测资料)
由房地部门出具的房屋租赁合同登记备案证明需要什么材料？这里需要的材料是很多的，一般的包括一些个人的有效证件的，像是身份证等证明材料，还有一些机动车的驾驶证件，社保卡等也是可以的，还有就是房产证的产权证书，还有房产的清单证明，或者是房屋的租赁合同。
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