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出版合同签订流程是怎样的?

合同的签订有时不仅需要当事双方就合同的内容进行细致的商谈,还需要保证合同签订的仪式性,以求使得当事双方对于合同都保持着尊重的心理态度。下面小编就为大家总结了出版合同签订流程,希望对于准备进行合同签订的读者有所帮助。

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。

(2)设置长桌,室内铺满地毯。

(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。

(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品

包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。

二、确定签字地点:XXXX

三、签字时间:XXXX年X月X日

四、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求:

(1)仪容整洁,服饰规范。

(2)遵守时间,言而有信。

(3)表情庄重,态度友好。

(4)行为自律,发言简短。

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后

实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本,并互相握手。

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

(2)全场举杯庆祝

(3)安排媒体拍照或访问

6、有秩序退场

安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。

综上所述,出版合同签订流程与其他合同的签订流程基本一致,首先合同签订双方应当进行事前的准备,布置签约的地点。等到签约日到来时,安排双方相关人员入座,由主持人主持签约仪式并且拍照留念,双方签约完成后各自有序退场。

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