根据科技部的规定，技术合同认定登记应由卖方(技术输出方)在其依法注册地区任选一个登记机构申报，每项合同只能登记一次，不能在一个或多个登记机构重复登记。涉外技术合同中，外方为卖方的，可以委托卖方(卖方出具授权委托书给买方)在其所在地进行认定登记。
技术合同认定到科技管理部门来进行办理，法律规定科学技术部管理全国技术合同认定登记工作。省、自治区、直辖市和计划单列市科学技术行政部门管理本行政区划的技术合同认定登记工作。地、市、区、县科学技术行政部门设技术合同登记机构，具体负责办理技术合同的认定登记工作。
1.准予批准条件
①有明确、具体的科学研究和技术开发目标;
③研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。
①合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果，包括发明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果;
②合同标的具有完整性和实用性，相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案;
③当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。
②咨询方式为运用科学知识和技术手段进行的分析、论证、评价和预测;
③工作成果是为委托方提供科技咨询报告和意见。
①合同的标的为运用专业技术知识、经验和信息解决特定技术问题的服务性项目;
②服务内容为改进产品结构、改良工艺流程、提高产品质量、降低产品成本、节约资源能耗、保护资源环境。实现安全操作、提高经济效益和社会效益等专业技术工作;
③工作成果有具体的质量和数量指标;
④技术知识的传递不涉及专利、技术秘密成果及其他知识产权的权属。
2.依申请变更准予批准条件
合同经认定登记后，合同当事人名称(或姓名)、项目名称、合同标的、合同金额和技术成果权利归属发生变更，当事人提出变更申请，提交材料齐全并符合法定形式的。
3.依申请注销准予批准条件
当事人提出注销申请，提交材料齐全并符合法定形式的。
综合上面所说的，技术合同在签订好之后一定要及时的到当地的科学技术行政部门进行办理，而且申请登记也是由技术的输出方来进行办理，只有确定登记成功，那么才会享受到该有的国家政策，如果登记不成功的话，那么就不会受到法律的保护。
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