企业新招的员工，在工作之前，需要进行入职培训。公司上新项目时，需要进行业务技能培训。公司员工想自我提升以能加公司内部竞聘时，需要进行专业培训。但是不管是哪一种培训，都需要签订培训合同，以防员工获得专业技能后离开单位，而单位损失了人才。那么培训合同签订流程是怎样的呢?下面我们来解释下。
提供专项培训是《劳动合同法》规定的合法的两大设立违约金的条件之一。“专项培训”是指专业技术培训，包括专业知识和职业技能等，员工的上岗培训、安全生产教育不属于此列。《劳动合同法》第二十二条规定：“用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。”如果“劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。”也就是说公司培训员工时可以与员工签订《培训协议书》，且对于服务期的长短，法律上没有上下限限制。
培训合同签订流程中需要注意的事项有：
1、签订培训协议的必要条件
《劳动合同法》第二十二条对可以约定服务期的培训做出了明确的规定，“用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。”
从以上规定中可以看出，只有满足以下两个条件，用人单位才能与劳动者签订培训协议：
第一、用人单位提供了专项培训费用。按照国家规定，用人单位必须按照本单位工资总额的一定比例提取培训费用，用于劳动者的职业培训，这部份培训费用的使用不能作业与劳动者约定服务期的条件。只能是专项的培训费用，是在国家规定的培训经费之外发生的费用。
第二、对劳动者进行的是专业技术培训。包括专业知识和职业技能，比如从国外引进一条生产线，必须有能够操作的人，为此，把劳动者送到国外去培训。至于培训的形式，可以是脱产的、半脱产的，也可以是不脱产的。用人单位对劳动者进行必要的职业培训不可以约定服务期。例如，用人单位按照国家规定提取和使用职业培训经费，根据本单位实际，有计划的对劳动者进行职业培训。又如，从事技术工种的劳动者，上岗前必须经过培训，等等。总之，专业技术培训指的是有支付凭证的专业技能培训，比如进修、专业技能辅导培训(一般外出)、技术学习等，不包括上岗培训企业文化培训、安全培训等。
2、培训费用如何界定培训费用可以包括往返交通费、住宿费、学费、考察费等，特别注意培训费用里不包括培训期间向劳动者支付的工资。用人单位在与员工签订培训协议时，要将培训费用逐项列明。
3、服务期的约定
培训协议中要对员工的接受培训后的服务期进行明确，企业可根据培训费用金额自行约定服务期。参加了多次培训要应用有关公式将培训服务期限写明，要注意累加计算问题。为满足用人单位利益最大化，建议用人单位约定：服务期从培训结束之日起算;在劳动合同期限内，用人单位安排多次培训的，时间上靠后的培训应履行的服务期从之前培训服务期履行完毕之日起算。
案例 服务期可以根据服务费用额度进行阶梯式规定：
2000以下;不签订培训协议
2000-5000&;0.6
5000-10000&;1
10000-15000;1.5
15000以上;2
由于服务期与劳动合同的起点往往不同，这样一来就很容易造成二者终止日期的矛盾，对于该问题，《劳动合同法实施条例》第十七条规定：“劳动合同期满，但是用人单位与劳动者依照劳动合同法第二十二条的规定约定的服务期尚未到期的，劳动合同应当续延至服务期满;双方另有约定的，从其约定。”也就是说即使劳动合同到期，但服务期未到，劳动者违反服务期约定的亦应承担违约责任，除非用人单位与劳动者在培训协议中另有约定。
4、违约责任的约定
一般而言，只有当员工提出与企业解除劳动关系时，企业才可以要求职工赔偿。一般不得要求职工赔偿其已出资的培训费用。不过，为了防止可能出现的规避赔偿责任的情况，如果职工方面因违纪等重大过错而被企业解除劳动关系，企业则仍有权要求职工赔偿有关培训费用，也不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
5、做好培训档案管理
(1)、申请批准资料：员工本人的培训申请表、单位关于批准或指派其能加培训的文件批复;
(2)、培训机构课程资料：学校或培训机构的招生简单、培训项目名称、课程体系介绍、任课老师资料、教学计划资料以及具体培训时间等;
(3)、员工学习成绩资料：培训或考试成绩单、学校或培训机构对该员工的学业、品绩等评价资料、员工的培训总结的书面资料;
(4)、单位与员工签署的培训服务期协议：包括培训名称、培训的具体起止时间、学习与培训费用的计算方法、报销办法、培训服务期的起止时间、员工义务与离职补偿办法等;
(5)、留好员工参加外训或内训的发票，并由员工本人签字的有关付费凭证。
专项培训协议书(范本)
甲方： 乙方：
甲方就出资为乙方提供 专项技术培训，并就该培训后双方的权利、义务，本着自愿平等、协调一致的原则达成如下协议 ：
一、双方确定甲方向乙方提供的本次培训为专项技术培训，乙方表示接受并愿意履行相应的义务。
1、培训将于 年月 日至 年月 日进行。该培训的确切期限以企业的发展需要和运营计划为基础而予以确定。
2、乙方承诺，在培训期间，必须遵守培训地点所适用的法律和法规，如有违反，责任自担。
3、甲方必须支付与培训相关的各种费用，包括但不限于往返路费、食宿费用、学费、考察费等。该培训费的总额为 元(大写： 万千 百拾 元 角 分)。具体费用明细以乙方培训结束后财务的结算单为准。
5、乙方承诺在该培训结束之时随即返回男方制定的任职岗位。
6、培训期间，乙方必须严格要求自己，认真学习，如规定要考试和取得证书的，必须通过的证书副本交人事部门存档备案。如未能按要求取得证书的，所有费用由乙方自行承担。
三、服务期限的约定：
1、双方约定，本次培训后，乙方的必须服务期为 年。服务期按乙方培训结束回甲方工作岗位之日起为起始日。
2、违约金的标准以本协议中合计培费用总额为基数，并按服务期年限的比例逐年递减计算。计算方法为：需支付的费用=总的培训费用/约定的服务月份*尚未完成的服务月份。
五、双方约定本协议作为劳动合同的有效能组成部分。
六、本协议一式两份，双方各执一份。
七、本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方：(盖章)
乙方：(签名)
年 月 日 年 月 日
有需要的员工、企业可根据上文中的流程内容，根据自身需要的情况，选择与对方签订合同的年限、培训的服务期限、培训费用、培训的起止时间等。需要注意的是，在签订合同的过程中，员工一定要看清楚合同内容再签订。
