以工程索赔为例：
工程索赔申请书的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
（一）标题
1、标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔申请书》。
2、也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。
（二）编号
编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。
（三）受函者
写受理索赔者的全称。
（四）正文
1、缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。
2、索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。
3、索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
（五）附件
为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。
（六）签署
要写明索赔者所在地和全称及致函的日期
工程名称：
致：xxx(监理单位)
根据施工合同条款第条的规定，由于________________________________的原因，我方要求索赔金额(大写)_____________________________，请予以批准。
索赔的详细理由及经过：
索赔金额的计算：
附：证明材料
承包单位(章)__________
承包单位(章)__________
项目经理_____________
日期_____________
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