Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

Microsoft Office 版本历史

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 （Office 15） 起，Office 更多的功能提供跨平台支持，并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序，功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起，各平台相同版本号的更新内容大致相等。

Android 版的历史

Microsoft Office Mobile（ Office 15）:是Microsoft为移动设备提供的 Office 版本。主要功能是让Office 365 订阅用户能够在移动设备上使用他们的Office 订阅。此版本一直为人诟病，因为该程序只提供给付费订阅用户使用，对非订阅用户功能有限（只能阅读文件内容，不能作出修改），不能够正确显示文件格式，而且不能将 Office 文件 存于设备当中。现时该程序仍在Google Play 上架，但仅支持运行 Android 4.4 版本或以下的设备。

Microsoft Office 2016: 2015年4月15日，Microsoft 在 Google Play 发行了4个 Office 程序，其中包括Microsoft Word,Microsoft Powerpoint,Microsoft OneNote和Microsoft Outlook，当时此版本只供平板电脑使用，但现在已经开放给 Android 4.4 以上的所有设备，用户需要独立下载和更新各应用程序。屏幕尺寸小于 10.1 吋的Android设备无需订阅都能够正常使用大部分功能。

Windows版的历史

Microsoft Office 3.0：是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office，光盘版包括：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail，发行于1993年8月30日。

Microsoft Office 4.0：包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word 6.0，而非2.0，是为了和Mac OS版本的版号相同，发行于1994年1月17日。

Microsoft Office 4.2：用于Windows NT，（Word 6.0[32位，i386，Alpha]、Excel 5.0[32位，i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”），发行于1994年7月3日。

Microsoft Office 4.3：是最后一版16位的版本，同时也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本，包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在专业版中还有Access 2.0，发行于1994年6月2日。

Microsoft Office 95：为匹配Windows 95，完全是32位的版本。Office 95有两个版本，Office 95标准版和Office 95专业版。标准版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。专业版则包含所有标准版的软件再加Access。假如购买的是CD类型的专业版，则另外包含了Bookshelf，发行于1995年8月30日。

Microsoft Office 97：是一个重大的里程碑。这一版中包含了许多的新功能和改进。其同时也引入命令栏（Command Bars）的功能以及拼写检查的功能。

　　Office 97是最后一版支持Windows NT 3.51的Office套装软件，发行于1996年12月30日（既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘）。

Microsoft Office 2000：加入自适应功能表（adaptive menus），较少使用的选项将会被隐藏起来。他同时也加入许多新的安全功能。包含加入数字签名的功能，减少宏病毒的威胁。

　　Office 2000是最后一版支持Windows 95的Office。Office2000同时也是最后一版没有包含产品引导这个功能的版本，发行于1999年1月27日。

Microsoft Office XP：是为了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允许像是Outlook这类的应用程序无法正常引导时自动以适当的状态运行。Microsoft Office XP包含了完整的语音识别系统及手写识别系统。另一个新引了产品引导的功能，用户需要用序号来引导Office XP，而这个同能也同时被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。

　　Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002（XP）有个严重的问题：在Vista之下无法记住电子邮箱账户和密码，发行于2001年5月31日。

Microsoft Office 2003：在2003年时发行。有两个新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一个使用Windows XP风格图标的版本。另外，Outlook 2003在许多地方做出了改进，包含Kerberos验证、远程过程调用（Remote Procedure Call，RPC），以及缓存交换模式（Cached Exchange Mode）。Outlook在这一版中加入了垃圾邮件筛选器，协助解决垃圾邮件的问题。

　　Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套装软件，发行于2003年11月17日。

Microsoft Office 2007：是为了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含许多新功能，最引人注目的是Ribbon新接口，它取代旧有的功能表及工具栏，使其更易使用。

　　Office 2007只能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安装。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3，修正了不少漏洞，发行于2006年11月30日。

Microsoft Office 2010：在2009年1月，微软开始Office 2010的内测（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列产品。Office 2010 Beta在2009年5月份开始进行研发，最终版本于2010年4月15日发布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本，微软称32位更为稳定，建议64位的电脑安装32位的Office。由Office 2010起，大量授权版也和一般版一样需要产品引导。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1，版本为14.0.6029.1000。Office 2010是最后一版支持Windows XP（只限Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1或以上）、Windows Server 2003（只限Service Pack 2）和Windows Server 2008的Office套装软件，于2010年6月发行正式版。

Microsoft Office 2013：2012年10月11日正式版发布，在2013年1月26日开卖。具有32位和64位两个版本。此Office正式开始集成Microsoft账户，云储存用户的修改、设置并且默认存放文件的路径设为OneDrive。该版本对Excel、OneNote以及Outlook做了许多明显的改进。版本具有Office Apps--一种应用程序扩充。这种扩充可以在office.com和Office软件中的专用商店下载并安装，在文档中提供动态的、可交互的网络信息相关内容。

　　Office 2013只能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安装，于2013年1月发行正式版。

Microsoft Office 2016：此版本是配合Windows 10所推出。接口对2013版本进行中等程度修改，加入更集成化的商店。由于盛传Windows 10附赠内置Office，因此引起关注。最后微软官方出面澄清只会附赠预览功能。2015年9月23日正式上市。

Mac版的历史

Microsoft Office for Mac：在1989年时在Mac平台上推出，这一版的Office中包含了Word 4.0、Excel 2.20和PowerPoint 2.01。此版本比运作在Windows平台上的Office更早被推出。

Microsoft Office 1.5 for Mac：在1991年时推出，其中Excel升级为Excel 3.0。是首套支持苹果电脑System 7操作系统的Office。

Microsoft Office 2.9 for Mac：在1992年时推出，其中Excel 4.0是首套支持新AppleScript的软件。

Microsoft Office 4.0 for Mac：于1993年时发行。他是第一套支持Power Macintosh的Office套装软件，最后一版针对Mac发布的Office是：Office 4.2.1。

Microsoft Office 98 Macintosh Edition：在1998年6月6日的MacWorld Expo/San Francisco首次露面。它加入了Internet Explorer4.0browser和Outlook Express。首版支持QuickTime的Office套装软件，发行于1998年3月15日。

Microsoft Office 2001：在2000年10月11日开始发售。其所需的环境为Mac OS 8.1（建议使用8.5或更高版本）。Office 2001中加入了Entourage这套邮件软件。

Microsoft Office v. X：在2001年时为了新的Mac OS X平台而推出，发行于2001年9月3日。

Microsoft Office 2004 for Mac：在2004年5月11日推出。

Microsoft Office 2008 for Mac：于2008年1月15日发售。它是首款使用通用二进制（universal binary）的Office套装软件。这意味着它可以原生支持Intel和Power PC两者之上的Macs。

Microsoft Office 2011 for Mac：于2010年9月26日发售，改用Ribbon接口，并改以Outlook for Mac取代Entourage。Microsoft Office 2011 for Mac已推出Service Pack 3更新，版本为14.5.2。

Microsoft Office 2016 for Mac：发行于2015年9月，与 Windows 版本统称为 Microsoft Office 2016。

组件

桌面产品

这些程序包括在Microsoft Office 2010的所有版本中，除了Microsoft Office Starter 2010。Microsoft Office Starter 2010并非公开销售的产品，它是购买品牌电脑时随机安装的，只包括入门版Word及Excel，而且在版面的右方有着无法移除的微软广告。

Word：

主条目：Microsoft Word

Microsoft Word是文书处理软件，被认为是Office的主要程序，在文字处理软件市场上拥有统治份额，其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然由Word 2007年已经转用DOCX格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、Corel WordPerfect和ApplePages。

Excel：

主条目：Microsoft Excel

Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与Microsoft Word一样，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

Outlook：

主条目：Microsoft Outlook

Microsoft Outlook（不要与Outlook Express混淆）是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla、苹果公司的Mail和Lotus Organizer。它的一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。

Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express——邮件客户端（包含在Office 98 Macintosh版中，后来由Microsoft Entourage替代）。

Microsoft Entourage——邮件客户端（包含在Office 2008及之前版本中，后来由Microsoft Outlook for Mac替代）。

PowerPoint：

主条目：Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint是一个在Windows和Macintosh下流行的介绍程序。它可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。Windows Mobile 2005（Magneto）将使用本程序在市场上拥有统治地位。它的主要竞争者是OpenOffice.org Impress，CorelWord Perfect和AppleKeynote。

Access：

主条目：Microsoft Access

Microsoft Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它可以用于制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的网页应用程序。（只提供 Windows 版本）

附带的程序

Microsoft Internet Explorer常用的网络浏览器。现在Internet Explorer不绑捆附带于 Office 中，在 Windows 10 中保留兼容性。

Microsoft Photo Editor——在更旧的版本和XP版的Office中的照片编辑/纲板图形软件。它由Microsoft PhotoDraw暂时地补充在了Office 2000 Premium版中。

Microsoft Office Picture Manager——基本的照片管理软件（与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。

高级版本包含的其它程序

Microsoft FrontPage——网站设计软件（并且需要它自己的服务器程序）。对于2003版，它包含在Microsoft Office Professional Edition 2003和Microsoft Office Professional Enterprise Edition之中。它并不包含在Microsoft Office System 2007中，取而代之的是另外发布的Microsoft Expression产品线。

Microsoft Visio——作图程序（单独购买）。

Microsoft Publisher——桌面出版软件。对于2016版，它包含在Microsoft Office Small Business Edition 2007、Microsoft Office Professional （Plus） Edition 2007、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional （Plus） Edition 2010里面。

Microsoft Project——计划管理器（单独购买）。

Microsoft OneNote——笔记软件，适和于使用平板电脑和一般个人计算机。它包含在Microsoft Office System 2016里面。

Microsoft SharePoint Designer——WYSIWYG（所见即所得）HTML编辑器暨Microsoft通用网页设计程序，用于替代Microsoft Office FrontPage.

Microsoft InfoPath——使用户设计rich XML-based的形式的应用。包含在Microsoft Office Professional Plus Edition 2016、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional Plus Edition 2010之中。

Live Communication Server——实时通信软件。

其他程序

Microsoft Binder——把多个文件合并为一个文件。

Binder对微软来说是一个大规模的失败，并且普及程度很低。因此Office的新版本经常没有这个软件。

Microsoft Entourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和电子邮件软件。（与Outlook类似）。

Microsoft MapPoint——绘图和旅行计划软件。（自2016版开始作为Excel的组件附赠）

Microsoft Office Communicator 2005-[1]

Developer Tools——开发工具（只包含于开发版）

插件

Office插件

2007 Microsoft Office加载项：将Microsoft文件存储成PDF或XPS：运用该加载项在八种2007 Microsoft Office程序中导出文件，并存为PDF和XPS格式，而无须借助第三方软件。

第三方插件支持

Office应用程序的一个主要特性是用户和第三方业者可以编写以COM为基础的Office包，来扩充应用程序的功能，以及新增自定义的命令和界面。

基于互联网的服务

Microsoft Office Website——网站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 -[2]

Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。 -[3]

Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安装器

从1997年版本开始，Microsoft Agent（在9.0/2000版和更高版本）和一个相似的演员技术（在8.0/97版）开始提供 Office助手，一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。

从Macintosh Office 1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。结果，任意一个安装Office 1998或更晚版本的Macintosh均能读取Windows平台的Office 8.0（1997）版或更晚版本的文件，而且反之亦然。

Microsoft Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Excel 历史

1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。

早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。

版本

用于MS-DOS的版本包括：

1987年Excel 2.0 for MS-DOS 3.0

用于Microsoft Windows的版本包括：

1987年Excel 2 for Windows

1990年Excel 3

1992年Excel 4

1993年Excel 5

1995年Excel 95 - 亦称7

1997年Excel 97 - 亦称8

1999年Excel 2000 - 亦称9

2001年Excel XP - 亦称10

2003年Excel 2003 - 亦称11

2006年Excel 2007 - 亦称12

2010年Excel 2010 - 亦称14

2013年Excel 2013 - 亦称15

2016年Excel 2016 - 亦称16

用于Apple Macintosh的版本包括：

1985年Excel for Macintosh

1989年Excel 2.2 for Macintosh

1990年Excel 3.0

1992年Excel 4.0

1998年Excel 98

2000年Excel 2001

2001年Excel v.X

2004年Excel 2004

2008年Excel 2008

2010年Excel 2011

2016年Excel 2016

用于OS/2的版本包括：

1989年Excel 2.2

1990年Excel 2.3

1991年Excel 3.0

此外尚有针对iOS、Android、Windows 10 Mobile的移动版Excel，Excel Mobile。

密码保护

Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型：

利用密码以打开一个文档；

利用密码以修改文档；

利用密码以取消保护工作表；

利用密码以保护工作簿；

利用密码以保护共享工作簿。

技术指标

对于Excel 2007， 行数上限1048576（=2）， 列数上限XFD（=16384）。

竞争对手

Google文档

AceyOffice

Ability Spreadsheet

EditGrid

Framework

Lotus 1-2-3

Gnumeric

KSpread

OpenOffice.org Calc

Origin

Quattro Pro

The Cruncher（for MacIntosh）

VisiCalc

WPS表格

LibreOffice

参见

Sway

LibreOffice，开放的办公室套件软件。