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办公室扫描仪怎么使用

办公室扫描仪怎么使用

在日常办公中,常常会遇到这种场景,一叠纸质版的文件,上司要电子版,这时,我们就需要使用扫描仪,将纸质版文件扫描成电子版。下面我们一起来看看办公室扫描仪怎么使用,欢迎阅读。

扫描仪安装到电脑,我这里我们以佳能的一款扫描仪为例。扫描仪的型号不同,使用方法可能略有不同。

打开扫描仪的上盖,将所要扫描的文件平铺放在扫描仪上,注意左侧刻度,上对齐之后,刻度正好在A4的箭头上。

特别注意一下,文件正文位置,即文字方向,应该朝向连接线的`反方向,每份文件按顺序扫描

双击电脑屏幕上的扫描仪按钮,对话框展开,我们选择对话框中,第一排的第三个图标。

选择“文档扫描”,弹出扫描对话框。

扫描结束后,弹出新对话框,如果只有一页文档,则点击退出。如果还有好几页文档,按顺序换纸,再点击扫描,直到所有文档扫描完成之后,再点击退出。然后保存文件夹会自动弹出,默认PDF格式文件。

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