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行业协会年会流程

行业协会年会流程

大家好,这里是年会总结时间。看懂了的,可以完全忽略下面的文字。没看懂的,跟着我的思路,继续往下看。

活动概述

这个一定得有,毫无疑问。凡事都有个起因。

活动背景得有吧。什么庆祝今年取得的骄人成绩啦;什么辛辛苦苦一大年,大家放松放松,感受一下公司美好的文化氛围啦;什么为来年工作鼓劲打气啦。总之,理由很多,用什么看公司选择。

活动时间、活动地点、活动人物,三样缺一不可。时间地点人物,可是最重要的写作三要素呢。至于一天还是半天,上午下午还是晚上,公司大厅、报告厅,还是哪个五星级酒楼的宴会厅,看你公司的要求咯。至于人数,那还用说吗,肯定得全员参加啦。

最后有个基调,简单说就是想打造成一个什么氛围的年终庆典活动吧。无非是和谐(对的,和谐很重要)、欢快、热闹、大气、难忘之类的词吧。

活动策划

这是整个活动最最关键的一环。

创意凸显

想玩得转,每年总得拿出点闪瞎眼的环节。这就是特色,是画龙点的睛。创意这个东西,只可意会,不可言传。你可以是在主题场景上下功夫,也可以是在宴会环节来创新,还可以是汇演活动让人眼前一亮。小到走红地毯、在大展架上签字留影,大到抽出超级大奖。总之,没有做不到,只有想不到。

活动设计

活动的设计会遵循一个原则,说人话就是,回顾、入场、开场、讲话、汇演、晚宴、抽奖、总结、收尾。

比如下面这样一个详细的流程安排:

这里需要注意很多细节问题。

比如签到。是现场手写签到,还是扫二维码,亦或是根据签到顺序可绑定对应号码,方便后面的抽奖?这些都需要考虑。比如签到时用什么背景音乐?是单一的纯音乐,还是其他类型歌曲?音乐不单单是音乐,它要体现整个活动的氛围。

比如颁奖。一般来说,什么优秀员工,什么十佳员工,这些早就评选出来了,所以可以在年会之前,就找专业的团队来给获奖的个人和团队做短视频。在念到相应名字的时候,就开始播放相应的短视频。等员工或团队上台后,就可以按照既定的"流程来做简短的评价和随机访谈。如果主持人特别善于应对这种场合,接连不断的温馨爆笑场面,一定非常之多。最后就由嘉宾给他们颁发特别纪念品。多说一句,嘉宾,我们一般想到的就是上级、公司领导之类的,但是,为了出彩,是否可以考虑他的家人呢?这不仅仅是亮点,更是一种别样的温馨。

比如汇演。这里的形式实在是太多,只要你愿意参与其中,不管是否多才多艺,都是可以的。年会就是图热闹,大家一起玩才更有意思。员工可以自制小节目,公司也可以请团队来指导员工排练节目。甚至,等所有节目完后,可以像央视那样,在正月十五元宵节的时候,评选出各种表演奖。取他人之长,为己所用。谁又能说这不是创新呢。

部分安排

这里指的部分安排,主要是为了说明,在设计环节需要特别注意的点。只有关键点处理好了,其他衔接的项目才能更加顺利开展。

活动管理

俗话说,台上一分钟,台下十年功。活动能开展得有声有色,幕后工作的努力必不可少。

前期筹备

前期筹备涉及到的项目也比较多,一图说明。

以上这些基本囊括了所有需要准备的,如果还有没提及到的,请自行补充省略号……

现场实施

现场的管理,涉及到以下几个方面:

签到管理、人员管理、会场管理、餐饮管理、汇演管理、人员撤离管理、突发事件预警管理、场地协调管理、时间统筹安排管理。具体不再展开,总之要眼观六路、耳听八方。在这种时候,场面虽然热闹,但是也着实很乱。

后期总结

热闹完了,还要总结。当然不是像小学生一样要写篇作文。这里涉及到以下方面的工作整理:

1、需要把摄影图片整理成册

2、需要把录像剪辑保存

3、需要清理会议剩余资料、礼品清单

4、需要写总结!哈哈,还是要写。不过主要从背景分析、策划过程、实施等全流程来做细致的亮点和不足分析,方便下次年会更好的开展。

应急预案

俗话又说,不怕一万就怕万一。所以,应急预案是必须的。

会前

会前当然要考察场地了。安排专人协调场地,提前了解场地情况和环境。注意应急通道的规划。确认重要信息的准确度,比如奖品、证书等。像今年年初的奥斯卡颁奖大乌龙,还是不要的好。心脏受不了啊。当然,还要成立应急小组。

会中

就是参会过程中一系列突发事件的预设。比如用餐的问题、备选活动的问题、物品保管的问题、人生安全的问题等。

会后

清理会场,确保重要物品不丢失,员工回家的安全。

团队架构

最后友情提示一下,一个人是做不来这些的,所以呢,一个协调良好、配合无间的团队是必须的。根据实际情况,组建临时团队!

公司年会流程

1.年会活动目的:

对过去一年的时间的工作进行总结,明确未来年度的发展方向,答谢一年以来员工的辛勤工作,表彰优秀的先进员工,激发员工工作激情,增强内部凝聚力与竞争力。

2.活动规划

年会举办时间:

年会举办地点:

年会参与来宾:公司全体员工(员工是否带家属)

3.活动形式:

公司全体大会+晚宴年会

4.年会活动安排:

1)公司全体员工大会:

13:30 全体员工到大会堂集合,按部门指定就坐等候大会开始(等候期间响起背景音乐)

14:00~14:10 大会准备开始:背景音乐停止,主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导,由董事长致词

14:11 主持人介绍大会第2项,各个部门领导人上台做年度述职报告;

17:00~17:25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词,并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台,并颁发奖杯或证书,集体合影留念,再请员工发表获奖感言

17:26~17:30 主持人简要进行总结宣布大会结束

2)晚宴年会安排流程:

19:00之前 所有员工到达指定会场集合,所有菜肴、酒水做好准备

19:05 主持人上台宣布晚宴开始,并请董事长上台新年致辞(祝酒词),全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19:10 主持人和董事长同全体员工共同举杯,祝愿新年快乐,公司发展越来越好

19:12~22:00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22:01~22:05 全场合歌曲唱《难忘今宵》,主持人宣布晚会结束

3)年会活动安排:

1-全体员工合唱曲目:《天高地厚》

2-相关部门上台表演节目

3-游戏互动环节

4-入场时员工签到并领取号码,主持人安排现场抽奖活动

4)活动负责工作安排:

活动总控制负责人:

活动检查人:

舞台搭建:

音乐控制:

道具安排:

会场布置:

现场接待:

活动录像:

现场拍照:

5)年会费用预算

道具费用:

活动礼品费用:

租赁活动会场费用:

现场活动布置费用:

6)游戏环节设计:

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行,现场可以先准备小礼品(如水杯、笔U盘、充电宝等等)进行

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定,通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾,用温暖友好的氛围感染员工,在新的一年里开启新的起点,创造出新佳绩。

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