对于那些“学无止境”的知识工作者，他们会投入大量时间扩充自我知识储备。在这个过程中，86.7%的知识工作者有做读书笔记和书摘的习惯，30.3%的知识工作者会使用笔记应用做记录，且数量呈上升趋势，笔记应用正让越来越多的知识工作者趋之若鹜。
随着生活节奏的加快，人们对文字记录等高效工作的要求逐渐增加，传统纸质笔记书写的速度已经很难满足人们的日常工作需求。以文字工作者为例，写字的速度无论如何都很难比得上打字的速度，再加上每天需要记大量笔记，传统纸质笔记就会在无形中增加记笔记的时间成本，而笔记APP则可以轻松避免这些问题。除了单纯的文字和手绘表格、图像之外，电子笔记甚至可以用来记录照片、声音等多媒体资料，多介质快速记录成了电子笔记的天然优势之一。
作为当下一款高频应用软件，笔记APP的火爆恰恰是市场对这类工具的肯定。一来对那些经常记录笔记的人来说，没有什么比能妥善保管他们的笔记更重要的事了。传统纸质笔记由于纸张本身缺陷，即使笔记保管得再好，都有可能会出现毁损的情况，部分“马大哈”甚至会将笔记遗失。而笔记应用只要云端系统还在，资料永远不会丢失，这可能是大多数人追捧笔记应用的真正原因。
二来，传统纸质笔记记录到一定程度，如何快速查找资料就成了最大的难题，即便是一开始就分类制作笔记设置标签也无济于事，更不用说分类制作标签需要耗费的大量时间成本。而人们最初使用笔记应用无非是为了能够整理自己零碎的知识便于查找。相比普通的手机备忘录或日记应用，笔记应用除了新建文本还能任意添加各种类型的文件信息，这使得自己的某一方面知识能够得到妥善的管理，在查找时也比较方便。可以说在生活节奏加快的当下，笔记应用市场安全保管、分类整理的优势得以凸显，由此造就了笔记APP的大火。
