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职场的你能够准时下班吗(2)

  准时下班,可以教育你的老板不要用工时长短来评价你的表现,也帮助同事和下属学会尊重别人的时间安排,还有,让偶尔的加班变得有趣。

              

  - 和老板一起确定任务

  请老板列出你工作中10个最重要的职责,同时自己也写一份,两份答案一致吗?和老板一起确定你的职责,才能知道他会如何评价你的业绩,哪些任务才是最有价值的。

  - 一段时间只做一件事

  当大脑一次处理多件事时,每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话,一边写邮件,结果是两件事情你都要花费更多的时间。

  - 巧妙处理意外任务

  如果老板突然让你接手另外的项目,你可以回答:“我现在正忙着你交给我的那个XX计划,如果再接这个新项目,恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个?”——把冲突交给老板

  - 下班时机灵闪人

  如果你实在没勇气做“开路先锋”,尝试和关系比较好的同事一起按时下班——这样可以减轻独自离开座位的尴尬。

  - 让老板清楚你的计划和进程

  不要以为老板知道你每天都在忙什么,定期汇报工作进展,让老板知道你很善于自我管理,不用加班,一样高效工作

  见证:按时完活,准时下班,我们还需要努力一点点。看看她们怎么做到的。

  - “做好两类计划,帮我按时完成工作

  姚薇 强生(中国)World Wide EM Innovation中心 资深研究员

  “准时下班对我来说差不多就是一个习惯,几乎没怎么影响过我的生活。主要可以归功于我很注意做好两套计划。首先是工作的整体计划。每隔一段时间,我都要对负责的大小项目做统筹安排,计划好什么时候完成哪个步骤,什么时候完工。通常给自己定的最后期限都比公司的期限要提前两天,以免各种可能的意外发生。

  而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着小本子,家里也随处可见,平时想到什么要做的事情,就随手记下来。等到晚上的时候,整理成第二天要落实的备忘录。这样,我每天要做什么就很清晰了。”

  - “做好最重要的3件事,比随便做好10件还有效”

  金银花 玛氏中国研发部 产品开发工程师

  “我以前也经常感到时间不够用,总是到了下班的时候,第二天要交的文件还没做完,结果不得不加班。直到有一天,我详细记录了自己一天8个小时都在做什么,才发现原来我总是先做例如收发邮件,整理实验材料等容易做的小事,拖到最后才做难度比较大的事情,搞得自己很被动。

  现在我每天都先确定好这一天里最重要的事情是哪几件,然后集中精力完成,之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事,工作效率就提高了很多。我发现,工作不只是把备忘录里的事情一条条地划掉那么简单,保证做好重要的事情才是关键。”

  - “给自己一个底线”

  薛畅 私立学校 教务

  “我要配合全校各个班主任的管理工作,每天大大小小的杂事不断,还经常遇到突发事件,原来一直以为不可能做到准时下班。但是,前些日子我为了减肥,一时冲动在学校旁边的健身中心办了张健身卡。由于不想错过晚上6点半的健身操时间,就不得不在6点前一定离开办公室。没想到的是,每周我去健身的那两天,我还就真的能在下班前把工作做完。后来我发现,只要你自己规定一个死时间,工作效率也就提高了。本来我还信誓旦旦地计划,大不了中午吃饭的时候加班,可实际上也没用到。”

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