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三步骤,快速而高效地梳理自己的想法

在日常的工作当中,作为需求的提供方,产品,运营等人员经常需要阐述自己的想法,并推动想法变成现实。所以, 如何梳理自己的想法,让想法变的清晰,可表达,易接受,是一项最基本,最重要的的能力,也是产品工作的第一步。

在弄明白自己在想什么,想表达什么之后,才能正确的去定义目标用户,定义需求,分析别人的需求,最后才会提出一个详细,合理的方案。如果对于自己的想法思考不周全,被会被程序猿,老板等各种吊打。

一. 当产生一个想法后,如果没有掌握梳理的方法,就常常面临下面的情况:

初始阶段:想法处在萌芽状态,往往只有一个点,就像茫茫黑夜里出现了一束光,让你找到了前进的方向;

第二阶段:整个人会变的非常兴奋,脑洞自动打开,思绪如连绵江水滔滔不绝,如黄河之水泛滥,一发不可收拾,你会无时无刻的不在想,甚至想的吃不下饭,睡不着觉;

第三阶段:经过一段时间的兴奋和脑力激荡之后,脑袋里面充斥了大量围绕这个想法的内容,就像爆破了一个烟花,丰富多彩而又杂乱无章,比如你最初的想法是开发一个社交App, 到这个阶段,你可能已经想到自己已经成功,迎娶白富美,走上人生巅峰的场景了;

第四阶段:想的越来越多,造成脑袋一片混乱,不知道怎么入手解决问题,开始自我怀疑,心理压力越来越大,想法对你来说已经没有了兴奋,已经变成了困扰;开始出现逃避思考,拖延工作的情况,甚至最后将想法流产。

针对这种情况,老鸟可以凭借经验找到出路;但是对于产品新人,尤其是完全没有一点经验的人来说,工作就无从下手了。

二. 怎么快速高效地梳理想法

通过上面的四个阶段我们可以看到,根据思维习惯,当想法在刚产生的时候是一个点,然后会围绕这个点“胡思乱想”,从一个点变成多个点,我们梳理想法的突破口,就从模拟思考的过程开始。

第一步:记录想法,完善想法

这时候我们要借助工具来模拟自己的思考过程,完整并忠实的记录自己想到的所有内容, 对内容不做评判,只要记录就好,一般可以用笔和纸来记录,也可以用mindmanager,xmind,百度脑图等思维导图工具来整理,下面就以想做一款“社交软件”这个想法为例,用思维导图工具来记录由这个想法想到的内容,如下图所示:

当记录了初步的想法后,会发现这些想法非常零散和单薄,仍然没法把自己所想的表达清楚,需要对想法再次进行完善,这时候可以借助已经想到的内容,围绕每个内容点再展开思考并记录,也可以借助工具来提升思考和完善的效率,比如用百度搜索“App”,就很容易搜到一篇怎么开发App的内容,为你提供app产品的设计思路,会节省不少的思考时间。

对例子中如上图所示红圈部分的内容进行了再次完善:

由上传照片想到:裁照片,看照片,美化照片,点赞,分享,评论;

由聊天想到:文字,语音,视频,群聊;

由App想到:Android,iOS和wp。

完善完了一轮后,回头再看看还能不能再继续完善,比如上图中的聊天部分,可以再补充发表情,消息撤回等内容;以此方式多次对思维导图进行迭代,直至最后觉得自己想不到了,达到自己满意为止。

第二步:归纳总结,梳理框架

在上面的思维导图中,我们记录了大量的思考内容后,会发现有的记录项是重复的,有的意思相似,有的有包含的关系,这时就要对图中的内容进行归纳总结,一般采用组合分类的方法,合并同类项,把相同或者相似的分在一组,归为一类并为此起一个名字,下面我们来看看上面例子中的内容归纳后是什么样的。

在上中我们可以清楚的看到自己在过去思考的内容,分别为这个产品的目标用户,使用场景,使用终端,产品用途,竞争对手,推广方法,界面设计和产品功能(备注说明,例子只是为了说明问题,为了节省时间例图中功能少了很多)。一般组合分类做一次是不够的,需要一轮轮的迭代,直到不能再组合;

到了这一步,已经可以很清楚的知道这个产品的框架和大方向了,如果不考虑需求,定位,创新等方向的因素,已经可以开始向老板,同事兜售你的想法了。

第三步:完善细节,制作清单

通过上面例子,我们已经明白了这个产品的大方向,但是如果你是用来讲述或汇报工作的话,不能直接用思维导图,这对领导和同事来说,阅读起来不方便,也不能体现你在细节方面的想法,比如产品到底有多少功能,有哪些功能,功能操作过程是什么样的,这时候就要在思维导图的基础上列出更详细的需求清单。

以产品需求清单为例,来说明一下,一般用分解法来制作,把大的功能模块分解成小功能,直到不能再分,比如:

帐号模块可以分解成:注册,登录,找回密码

照片模块可以分解成:上传照片,裁照片,美化照片,展示照片,点赞,分享,评论等

把分解后的功能按照功能点记录在表格里面,每个功能点记录一行,做到不要重复,也不要遗漏,下图是我常用的需求清单模板

经过以上三步的梳理,你脑海里的想法已经从虚无缥缈变的非常具体,这时候你就可以愉快的开展自己下一步工作了。

三. 总结说明

这篇文章目的是告诉大家怎么快速梳理存在自己脑海里的想法

主要为了展示梳理思路,在案例描述中并没有考虑用户需求等因素

梳理的思路是先发散,再收敛,最后完善细节

使用到的工具有思维导图工具mindmanager/xmind/百度脑图,  笔和纸,表格工具excell/wps/numbers等

最近打算系统化的梳理一下产品和运营在工作中的一些技能和知识点,就先写到这里吧,有空再继续写,也欢迎在互联网公司工作的产品,运营,推广小伙伴,以及想进入互联网行业的朋友来交流沟通。

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