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应收账款:企业忽视的一大资产

  在理想的商业环境下,信用借贷对企业运营的影响要远远大于收款环节。实际上,如果合理管理信贷,执行健全的贷款流程,收款是企业最无需担心的问题。

  公司往往会下大力气去管理库存、原材料采购、生产、员工费用、水电、运输成本,以及维持盈利的其他事项上。那么对于应收账款,为什么不给予同样的关注呢?

  应收账款通常是一家公司最重要的三类资产之一。那么,怎样才能给予它更多关注,让它更好地为企业所用?明智的做法是,把应收账款视为“闲置的现金”。也就是说,要像看待库存一样对待应收账款

  从这个角度说,应收账款和库存别无二致。二者只有物理属性的差别:库存是实物;应收账款存放在无形的仓库中,比如客户的银行账户或者他们的口袋,而且未来要付给你。如果你交付了价值100万美元的货物,就减少了库存,降低了库存占总资产的比例。而如果以挂账的方式出售货物,你只需要将一种形式的资产转换成另一种形式。于是,你便不再拥有一种有形且可控的资产,它暂时不可见,要等客户付了款才会变回有形资产。

  虽然库存是销售的源泉,但应收账款才是保证公司运转的燃料。毕竟,如果得不到应收账款,你的公司怎么可能生存?作为一项资产,你把应收账款用来给供应商付款、发工资、付租金、维护生产设备等等,不一而足。它甚至还是你本人作为企业主的酬劳,以奖励你承担了创业的风险,扛起高效经营一家公司的责任。因此,尽管在客户付款以前,应收账款一直都躺在他们的银行账户上,但这实际上是一笔亟需得到的资金。为什么企业很少注意合理管理这类资产?因为绝大多数公司都不知怎么管理。

  有时,信贷管理和收款的任务会指派给会计部门。更糟糕的是由销售部门负责。可实际上,无论是会计还是销售,和信贷管理都不挨边。什么是会计?会计的职责是制定工资单、纳税、统计月度财务数据,以及让实付款与应付款保持一致。它基本上就是管理手头现有的现金。

  什么是销售?销售的职责很简单,就是把产品卖给客户。销售团队应该专心将产品卖给合格的客户,获得利润。他们应该把时间以及公司提供的资金都花在这方面。让销售部门兼任信贷和收款的工作会产生利益冲突,因为销售的思路与后一份工作大相径庭。

  另一方面,信贷要评估潜在新客户的信用,分析现有客户当前的信贷级别,审查和分析信用报告,设定信贷限额,判断是否有方法向中等风险或高风险客户交付产品,并且不会蒙受损失。最后,在收回客户逾期欠款的同时,还要避免客户流失。成功的放贷和收款管理有一套专业的准则。它需要专门的人才,具备特定的能力,全面管理公司规模最大的一项资产。

  在阅读本文时,如果你是一位中国出口商,产品远销全球,而且有逾期多时未能收回的应收账款,不妨问问自己:“应收账款是否真正为我所用?我的这笔资金安全吗?那笔现金是不是只能躺在客户口袋里不断贬值?【来源:财富中文网】

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