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公司财务分析的三大步骤

  随着国内市场经济体制的进一步完善,企业的财务制度管理也趋于制度化规范化。在市场经济的大背景下,企业的生产经营活动面临多重考验。公司财务分析是公司领导了解企业财务状况,同时也是财务人员参与企业管理,提出合理化建议的最有效途径,因此它是最能体现财务人员价值的工作之一。公司财务分析是公司财务管理的主要方式之一,而财务信息是企业的核心信息。

  一、应明确公司财务分析的目的和报告的使用对象是谁

  公司财务分析的目的是发现问题、提出解决方法或风险预防等,为管理层的决策提供有用信息。

  公司财务分析报告的使用对象,在企业内部,主要有公司股东、董事会成员、管理层以及其他内部人员。

  明确了公司财务分析报告的使用对象后,还需了解报告使用者对信息的需求,充分领会使用者所需要的信息是什么。

  在实际工作中,我们总会听到这样的话:“你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的,遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。”财务人员辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为领导的决策服务,可事实上呢?我们的愿望总是和结果有很大差异,问题出在哪里?因此,财务人员在进行分析之前,要尽可能地多与报告的使用者进行沟通,获取他们想“真正了解的信息”,从而有征对性地对分析作出相应计划,并确定是按月、季度、半年还是年度进行分析。

  二、收集相关信息和资料,包括财务资料和非财务的资料

  做好公司财务分析没有捷径可走,财务人员只有深入实际,与相关业务部门、人员进行深入了解,收集能反应公司实际情况的资料。可以从以下几个方面收集相关资料(根据报告使用对象需要了解的信息有针对性地收集):

  1、从公司主要业务流程和主要控制点出发,收集相关材料;

  2、与各项业务的核心人员访谈,不拘泥于文本的材料;

  3、应当规避先入为主和主观收集,避免屏蔽掉有用的客观资料;

  4、由点到面,由某一点发现的问题,注意收集同类信息;

  5、同内审、预算等工作成果相结合;

  6、收集报表、合同、会议记录、内部文件等,注意连贯性和持续性。

  在资料收集方面,尽量有意识的前期准备,同时注意做好在公司规定许可之下的备份工作,避免连续向其他部门索要重复的资料。

  另外,注意捕捉当前突出问题,这要求公司财务分析人员有很强的敏感性,平时注意收集公司的信息和资料,才能有所准备,因此平时的资料准备也是很重要的。

  三、对收集的信息和资料进行分析,得出分析结论,重点关注财务指标以外的信息分析

  公司财务分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,有针对性的提出整改建议和措施,同时还需注意反映本分析期开始实施的新政策新举措的效果。

  财务分析对于企业的经营管理来说,显得尤为重要。因此,做好企业财务分析,可以为企业提供有价值的决策信息,使企业长久保持竞争优势.

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