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财务人员的职责及注意事项

  在信息化高速发展的今天,经济的全球化趋势要求企业的管理模式和商务模式向信息化发展,企业信息化包含很多方面,如企业管理信息化,生产流程的信息化,市场经营的信息化等,这几个发面的发展都与财务管理息息相关。财务作为一个企业的核心部门,它在企业管理和发展中至关重要,一个完善的财务管理系统是企业健康发展的保证。那么作为财务管理系统的主要负责人—会计,有序而准确及时的完成自己的工作,有利于监管公司下属部门的工作效率,项目业务的运行情况,进而向上级部门及领导提交财务报表、报告,为决策者的决定提供数据依据。那么你可知道会计的职责有哪些,在进行财务管理时会计所做的财务流程又是什么?一个公司的财务人员一般有多个,按照他的工作内容主要分为3个等级:出纳、记账会计、财务管理。根据公司性质和规模的不同,财务人员的多少也有所变化,他们所处的公司不同工作内容自然也有所变化。下面讲一下他们的基本工作范畴。

      

  出纳的工作职责:

  一、办理银行存款和现金领取。

  二、做银行账和现金账,并负责保管财务章

  三、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  四、负责报销差旅费的工作。

  a、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

  b、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

  五、员工工资的发放。

  在做出纳工作的时我们要着重注意几点:

  1.当你做现金收付时

  a.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到**予以没收,由责任人负责。

  b.现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

  c.把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

  d.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

  e.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

  f.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

  2.当你做银行账处理时

  a.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

  b.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

  c.保管好各种空白支票,不得随意乱放。

  d.公司账务章平时由出纳保管。

  3.当你做报销审核时

  a.在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

  b.附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

  c.正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

  d.支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

  e.大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

  f.报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

  h.支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

  记帐会计工作职责

  一、遵守会计法律法规和国家统一的会计制度,维护财经纪律,认真履行职责。       二、按统一会计制度的规定,设置会计科目、会计帐簿和报表。      三、按照《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》和国家统一会计制度规定,正确核对会计凭证,准确、及时、完整登记会计帐簿,编制会计报表,做到手续完备。

  四、定期核对帐目,做到帐证、帐帐、帐表相符。

  五、协助与资金会计核对委派中心银行存款日记帐、现金日记帐及单位存款帐,编制单位银行存款余额调节表。

  六、负责接受委托单位的对帐、查询,向有关部门、领导提供有关财务信息资料。

  七、负责有关单位的会计凭证、报表等财务档案资料的装订保管、移交。

  八、完成领导交办的其它工作。

  在进行记账会计的工作时要注意以下几点:

  1.会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表。指标汇总和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。

  2.会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

  3.会计人员要认真审核原始凭证及记帐凭证,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称或填制人的姓名;经办人的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务内容;数量、单价和金额。记帐凭证必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;崐会计科目;金额,所附加税原始凭证张数。如发现问题要及时纠正。审核完毕要盖章或签名。

  4.会计人员要按照规定设置总帐、明细帐。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。

  5.会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,登记帐簿要将会计凭证日期.编号.业务内容摘要.金额和有关资料逐项记入帐内,做到数字准确.摘要清楚.登记及时.字迹工整.记录发生错误,不准涂改.挖补.刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。登记完记帐凭证要在记帐凭证上签名或盖章。

  6.会计人员按规定时间结帐,结帐前要将本期所发生的各项业务全部登记入帐,并结出每个帐户的期末余额。

  7.根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。定期或不定期向单位领导报告主要财务指标和分析结果。并按区教委规定的期限及时送交报表。

  8.按照上级关于会计档案管理办法的规定和要求,对本单位的各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,妥善保管,防止丢失损坏。

  9.加强固定资产的日常管理,管理和使用要贯彻“统一领导.分工管理.层层负责.合理调配.管用结合.物尽其用”的原则,责任到人,使固定资产经常保持完好、可用状态。

  财务管理的工作属于管理层的工作,它是对公司的资金进行调控。作为一名财务管理人员,要有基本的财务会计核算能力,如凭证填制、登记账簿、编制报表。熟悉企业管理的一般流程和财务管理的基本理论,掌握财务管理的基本方法和原理;能够进行基本财务数据的统计和分析,为决策者提供建议。这些只是一个财务管理人员最基本的能力要求,专业的核心要求是:

  a.会计实务处理能力:掌握会计信息的生成过程、会计电算化软件操作,能对企事业单位、不同行业会计实务进行处理;

  b.证券投资分析能力:熟悉经济运行的宏微观环境,掌握投资的基本理论,掌握证券投资的理论和应用技巧;

  c.项目评估分析能力:熟悉并掌握企业资产评估、项目评估和审计理论和方法的应用;      d.公司理财能力:熟悉并掌握企业内部控制和公司治理、企业战略与风险管理的基本理论;

  e.金融管理能力:熟悉并掌握金融市场的运作及对金融产品分析等能力;提高金融企业的财务分析能力。

  在企业财务管理系统中,会计科目的添加,凭证的录制,财务报表的编制是做好财务管理工作的重中之重。随着会计电算化的发展,财务管理的核心也由原来的手工核算,向智能化管理发展。如现在许多公司,企业,不在进行操作复杂,繁琐的手工核算,而是将这些财务数据交给财务软件处理,如智点财务管理软件,只要录入凭证,就能自动生成资产负债表,损益表等财务报表,不必在进行麻烦的手工,被密密麻麻的财务数据搞的晕头转向。

  作为一名财务人员无论你做的是出纳,会计、还是财务管理人员,明白自己的职责以及财务管理流程,是做好本职工作的先决条件。通过这篇文章,你了解了自己的职责吗?

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