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办公室6S管理规定

推行“6S管理制度”,并全面执行。

一、6S管理定义:

6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

1S--整理:对办公室物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

目的:腾出空间,提高工作效率。

2S--整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间;

目的:排除寻找的浪费。

3S--清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污;

目的:使不足明显化,是品质的基础。

4S--清洁:维护清扫后的整洁状态;

目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

5S--素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。

6S--安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

二、6S管理目的:

1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。

2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。

三、6S管理操作规范:

1、办公室责任区划分:

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。

办公室公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。

2、 办公室6S操作规范:

1)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物;

2)、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;

3)、办公区内放置的灭火器箱应完好无损,并保持干净无积灰。

3、办公室各类物品摆放的规定:

1)、办公室要有明确的标识;

2)、办公室内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品

3)、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开办公室,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置。

4)、办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。

5)、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。

6)、办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。

4、办公桌(柜)内物品的位置:

1)、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。

2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品

3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。

4)、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

a)文件资料:凡是已书写的文字记录,技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定,各类学习材料、工具书、参考资料等;

b)办公用品:办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切相关的私人物品。如:眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。

5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放。

5、文件柜(架)内物品的定置:

1)、文件柜设置外部标识,便于识别,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。

2)、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。

3)、文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品

6、办公室规范:

1)、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。

2)、办公区开展班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品摆放井然有序。

3)、遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。

4)、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。

5)、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理掉,最下面一个抽屉用于存放私人物品

6)、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

7)、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

8)、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。

9)、计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密码,防止资料丢失或泄漏机密。

10)、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。

11)、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。

12)、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污。

13)、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚。

14)、工作时间提倡使用普通话。

15)、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜。女员工不能着吊带衫,男员工不能穿裤衩,以饱满的精神投入工作。

7、实验室操作规范:

一)、仪器设备、文具、测试样品等物品

实验室内仪器设备、文具及测试样品等应放置整齐、有序,仪器设备、工具等如受损应及时维修,不能修理则及时报废、清理更新;废弃物和其他无用的物品要及时处理。

二)、实验室区域:

1)、实验桌上不摆放雨具或其他与测试无关的物品,试验仪器、样机、样品应摆列整齐,试验区域内不粘贴任何与测试无关的纸张;试验完成后要及时处理和结尾,如仪器归位,样品及时处理并做好标识等,完成分析的样机或样品要在结束后十五分钟内清理完毕。

2)、实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品要标识清晰、整齐有序的放置在规定区域;货架放置物品要标识明确,货架干净无积灰,无用物品须及时清理。

3)、每天下班前收拾、清理好实验室内卫生,对仪器设备进行日常清洁与保养;地面、货架上无杂物等;清理时要注意仪器设备等的安全性。

三)、实验室用电安全性:

仪器设备测试应按作业指导书或仪器说明书进行,对由于操作不当或安全问题的实验应做好防护措施。遵守用电和防火等安全规定,定期检查。出现故障时应通知相关人员维修,禁止擅自拆卸或改动;不堵塞消防栓或电源开关,禁止在电源上悬挂物件。实验室内设备要安全妥善管理和使用,严禁在实验室内吸烟。

8、仓库现场操作规范:

1)、仓库区域不得摆放私人物品

2)、货架不得有积灰。

3)、货架底部和夹缝中不得有散落物料、垃圾。

4)、货物依照先进后出的原则按批次先后存放。

5)、货物堆放库位和数量与系统一置。

6)、货物必须存放在纸箱或货架上,不得直接放在地上。

7)、包装箱不得有破损、变形的现象。

8)、包装箱必须标示完整、准确。

9) 、现场工具、拖车等必须放在固定区域。

10)、消防通道不得堵塞。

11)、逃生门不得堵塞,必须保持畅通。

12)、消防器材前面不得堆放货物等。

13)、消防器材保持清洁不得有积灰。

14)、库存品要做好:防潮、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗。

15)、仓库现场的清洁,要做到地面干净卫生,没有杂物,可以使用拖布、扫帚或吸尘器等进行清洁工作。

16)、在仓库巡查过程中发现有货物倾覆、坠落风险,需及时通知仓库负责人或上级主管。

17)、在货架清洁中如发现货架存在损坏情况,需及时通知主管安排维修。

四、6S的检查要点

(一)、办公室、实验室

1)、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品)

2)、地面、桌子是否显得零乱,桌子、文件架是否摆放整齐。

3)、垃圾筒是否及时清理。

4)、办公设备有无灰尘。

5)、有无文件归档规则及按规则分类、归档。

6)、需要文件是否容易取出、归位。

7)、办公室墙角有没有蜘蛛网。

8)、桌子、柜子有没有灰尘。

9)、办公室内电线是否杂乱,是否固定得当。

10)、办公设备随时保持正常状态,有无故障。

11)、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放。

12)、是否遵照规定着装。

13)、私人用品是否整齐地放置于一处。

14)、绿色植物摆放,有没有枯死或干黄。

15)、下班后桌面是否整洁。

16)、下班后,设备电源是否关闭。

17)、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。

五、附则

1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准;

2、本规定的解释、修订及废止权归行政人事部;

3、附6S考核评分标准;

4、本规定自颁布之日起生效。

六、6S考核标准

6S管理检查考核评分标准

序号

办公室考核要求及标准

结果(合格为“OK”,不合格为“NG”)

不合格图片

处罚金额(判定NG,罚款10元/项)1:办公室未有人员抽烟2:办公室内设施完好无损、保持清洁3:办公室内没有与工作无关的私人物品4:办公室内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范5:文件架内文件都有名称标识6:文件柜设置外部标识7:文件柜内文件按要求放置整齐8:办公桌面干净整洁,物品摆放有序9:消防器材无损坏,无积灰10:地面无纸屑、烟头杂物等11:管、线等排线有固定捆扎12:人员离开办公室,椅子是否放回办公桌的空挡处13:门窗、柜子、桌椅、电脑、空调及办公设施保持清洁、无灰尘14:个人抽屉内的物品是否摆放有序15:办公室各类物品在下班前是否全部整理到位16:办公室人员下班前,门、窗、电源是否关闭

序号

实验室考核要求及标准

结果(合格为“OK”,不合格为“NG”)

不合格图片

处罚金额(判定NG,罚款10元/项)1:实验室仪器有状态标识2:实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品有标识且、整齐有序的放置在规定区域3:实验室货架,物品摆放整齐4:实验室地面无杂物,纸屑等5:实验结束后仪器设备电源关闭6:实验结束后,电烙铁、功率电源、电脑显示器、SMARTBIT,网分等设备关闭电源

序号

现场仓库考核要求及标准

结果(合格为“OK”,不合格为“NG”)

不合格图片

处罚金额(判定NG,罚款10元/项)1:仓库区域不得摆放私人物品2:包装箱不得有破损、变形3:包装箱必须标识完整、准确4:货品必须放置在纸箱或货架上,不得直接放在地上5:货架不得有积灰、纸屑等6:现场工具、拖车等必须放在固定区域7:仓库现场地面无纸屑等杂物8:消防器材完好,无积灰9:消防器材前面不得堆放货物10:逃生门不得堵塞11:货架无破损12:下班后关闭设备电源

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