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三个小建议,让时间管理简单有效

文/姜小喵

不记得是哪位名人曾经说过这样一句话:时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人才会做出更好的成绩来。

比尔盖茨也说过大致相同的话:过去智者才能生存,现如今最快处理事务的人能够生存。

你觉得自己善用了时间吗?

打个比方,一分钟可以做些什么?

可以阅读一篇500字左右的文章,领会一种思想;

可以跳绳,吉尼斯世界记录一分钟332次,每秒钟跳动5.5次;

同样一分钟也可以光发呆,什么也不干……

一样的时间,填充进不同的内容,意义完全不一样。

所以,让生命有意义的正确做法就是认真对待每一个时间单位。

01:

高效工作

Welcome to choose

最佳的工作完成时间是昨天。

高效工作有三个关键词。

1方向。

俗话说选对梯子上对墙,这意味着方向比速度更重要。如果方向错了,不仅白活一场,也会预设的目标越来越远。

2准确率。

失误是降低工作效率的重要因素,返工的浪费是巨大而且不值得的内耗。所以在工作中,应尽可能地一次就把事情做好。

3专注。

专注是效率的灵魂,关掉所有那些容易造成你分心的QQ、短信、微信等社交工具,留出整块的时间来处理最重要的事情;处理完毕之后,再把注意力转向其他事情。

02:

灵活运用时间

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灵活运用时间有两个维度。

一是合理利用生理规则。

小喵曾在某份科技杂志上看到过人体生物钟的相关知识。小喵挑几个关键的时间段供大家参考。

10∶00—11∶00属于人体的第一个黄金时段。心脏充分发挥其功能,精力充沛,不会感到疲劳。这时间段的工作效率最高。

12∶00-13∶00是最佳“子午觉”时间。不宜疲劳作战,最好躺着休息半小时至一小时。

15∶00 午饭营养吸收后逐渐被输送到全身,工作能力开始恢复。

15∶00—17∶00为人体第二个黄金时段。最适宜开会、公关、接待重要客人。

20∶00 人体进入第三个黄金阶段。记忆力最强,大脑反应异常迅速。

20∶00—21∶00适合做作业、阅读、创作、锻炼等。

22∶00 适合梳洗。呼吸开始减慢,体温逐渐下降。最好在十点半泡脚后上床,能很快入睡。

合理利用生理规律,高效产出时间段来处理重要的事情,低效产出时间段,处理琐碎的事情。

二是见缝插针地利用零碎的时间

抓住零碎的时间来处理一些不重要的事情。比如说等车等人出差路上,上下班途中这些时间,你是用来斗地主、刷剧,打游戏还是说充分利用起来了做一些自我增值的事情;诸如看书,写写小短文等等。利用好这些闲赋的时间,你会比旁人表现的更加出众。同样的零碎时间,对有些人而言,意味着思考、整理;对有些人而言,意味着享乐、养尊处优;对有些人而言,意味着虚度。

03:

拒绝拖延

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拖延症真的是一种腐蚀剂,会慢慢侵吞你对生活、对工作的激情与追求。

凡事不要等到最后一刻才出做,要尽量提前将工作做好。因为无论生活还是工作,我们总是要应对一个接一个新问题,你之前设定的目标/工作任务总会被一个又一个新冒出来的紧急情况被推至无限远。从而产生多米诺骨牌效应,将可能真正重要的事情耽误了。

有拖延症的人,大多会有这样的心理,一来觉得时间还宽裕,怎么样都能来得及;二来又可能觉得当前的事件庞大繁杂,心理上莫名会种做不下去的恐惧感。想着躲一躲,避一避,万不得已才着手。

拖延并不能让问题消失,也不能让问题变得容易起来。你面对的你应该承担的,就如古老的大山一样存在着。一开始你面前可能只有一座小山,结果拖延症上来,事情像滚雪球般越滚越大,山峰变成了群山。

所以,解决一件事情最合适的时间就是当下。

无论生活还是工作,只有两种选择,要么努力挑战困难,要么不停的用借口来辩解;前者可以带来成功,而后者只能推导出失败。

应对拖延症最有效的解决办法是,将一个目标拆分成若干个有时间限定的小目标。有时候面对一个庞大的目标,工作战线会拉得很长,如果没有期限或者是期限拖得较长,你会自我催眠将事情无限地放到后面去做。拆分成小目标,并设定完成期限,这样你就会有了接受工作成果的预期。

完成一个小目标,接受一个正向的成果反馈,然后再去完成下一个小目标,如此类推,一个庞大的目标就会在设定的计划表中按部就班地完成。

同时还要建立起监督体系,接受约束,能保持工作状态不松懈。

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