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即学即用的8种时间管理术,生活高效不乱套

总说自己时间不够用,其实只是没有认真的去进行时间管理。今天分享给大家8个有关时间管理的工具,希望可以带给大家一些新的启发。

——努力学习时间管理的栗子

世界上最公平的事情,就是每天我们都拥有24个小时,也因此,把时间的利用价值最大化,是拉开人和人差距的关键因素。

今天推荐给大家的这8款时间工具,覆盖计划、复盘和执行三个环节,掌握它们,就能彻底解决你的时间管理问题!

SMART法则 

S-specific :目标一定是明确的,而不能是含糊其辞的,比如“我要运动”这是含糊的,但是“我要通过运动来减肥”,甚至是哪项运动也应该说明白,比如“我要通过游泳来减肥”这是明确的;

M-measurable:目标是需要能被衡量的,这是很多人忽视的关键一点,我们还以减肥为例,“我要通过游泳减肥”这是一个不太好衡量的目标,但当加入一个量化的标准,如“我要通过游泳减肥10斤”,这样的目标就给我们为目标的冲刺设置了终点线,更能激发我们的斗志;

A-attainable:目标必须能实现的,不能是违背常理或者是不切实际的,比如一个人总共110斤,要减肥120斤恐怕是不可能的,那么我们根据这条法则,把我们之前的10斤降为5斤;

R-relevan:目标与其他目标要有一定的相关性,这样目标之间能够互相促进;

T-time based:目标一定要有明确的截止日期,比如“要通过运动在一年内减肥10斤”,至此,含糊的想法就已经落实成为了目标。

四色记录法 

四色记录法是在日本手帐治疗师佐藤惠在《神奇手账》提出的,提倡的是通过颜色来区分记录事项。

比如,蓝色作为冷色调,可以让其代表我们可以冷静处理的工作事项;那么绿色可以记录生活的私事,比如一些娱乐计划或者是令人期待的旅行等等;红色则是一些紧急而重要的事项,比如有关于健康的事情,黑色则可以做一些常规事项或者记录杂事。

通过颜色的区分,我们能够一目了然的看到各项事务在我们生活中的比例,方便我们检视自己的时间分配,在时间管理方便愈来愈进步。

而且这种方法实际上能够很好地把工作和生活融合起来进行记录,能够减轻我们的时间管理负担,同时区分颜色的记录也能够让我们的手帐看起来非常漂亮,当看到这样的美貌的日程时,我们也会获得积极的心理暗示。

四象限法 

“四象限”法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”——

第一象限:既紧急又重要

第二象限:重要但不紧急

第三象限:紧急但不重要

第四象限:既不紧急也不重要

其实如果要用最简单的方式去理解这个方法如何使用,就是一句口决:第一象限立即去做,第二象限有计划地去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量少做!

chronodex 

Chronodex是什么呢?其实简单理解,它就是一个以螺旋图案分割24小时并用颜色作分区分的时间管理工具,使用时可一目了然地看出一整天的时间规划安排。

平时我们常见的chronodex通常以12小时制或者24小时制居多,两者用法大致相同,我们以24小时制的chronodex为例给大家做讲解。

顾名思义,24小时制的chronodex分布着0时-24时,它是由低到高以每三个小时为一个单位进行循环设置,根据上班族的作息时间,每天的0点到9点由于不是工作高峰时段,因此被放在了时间饼的圆心内侧。在角度设置上,0-12时和12-24时是内外重合的。

生命之花法 

生命之花最大的优势在于它能够让我们多维度地关注自己的生活,在生命之花的圆盘中。

上半部分是外在生活的满意度:职业发展、财务、自我实现和个人成长;下半部分是内在幸福度:社交关系、家庭关系、身心健康、娱乐休闲。

每个月或者每年,我们都可以根据生命之花把自己的事项复盘填写进每个维度当中,观察自己的完成情况和平衡程度。

3只青蛙法 

找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

STEP1 明确你的“三只大青蛙”

问自己一个问题:“如果我只能在2019年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来;然后再找出一个,也把它写下来;最后再写一个,这就是你的“三只青蛙”,每天都要腾出精力来吃这三只青蛙。

STEP2 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标,每天至少在它身上投入你20%的时间

STEP3 每天保护自己的“青蛙时间

如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。在日历上划出“青蛙时间”,在这个时间内拒绝一切打扰,这样你就可以确保专注于优先事项的时间

番茄工作法 

什么是番茄钟?极简的说法:番茄钟指的是,在25分钟里,只做1件事。在那25分钟里,你正在做的这件事,就是全世界最重要的事。

甘特图 

甘特图在形式上非常简单,就是以线条代表项目进度的记录工具,在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

甘特图对于我们进行工作上的项目管理或者生活中需要持续记录的事项都非常适用。

在制作甘特图时,首先我们要明确项目名称、开始时间、持续时间、结束时间,然后我们可以创建甘特图的坐标轴,将所有的项目名称写在Y轴上,并在项目名称对应的横轴位置上,标注其对应的开始、结束时间等。这样项目的预计进度就一目了然啦。

好啦,八个压箱底的时间管理秘诀都拿给你啦,大家记得要根据自己的需求去选择合适工具,“工具虽多,合适才最好哦!”。

希望看完这篇文章的你立刻行动起来,唯有行动才能改变!让我们一起进化成更好的自己吧!

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