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怎么合理的安排自己一天的时间呢?

网友提问:怎么合理的安排自己一天的时间呢?

多谢邀请。

记得在我们在上学的时候,都有一张课程表:一天上几节课,哪节课学什么,都有安排。而学校宿舍几点钟关门,几点钟熄灯,都有固定的时间。可以说,学校里的时间大多都是固定的,除非有特殊情况发生。

虽然你我走出校门多年,但也可以给自己制定一张“课程表”——把每天要做的事情和做事的具体时间,都计划出来:几点钟起床,几点钟锻炼身体,几点钟上班,几点钟吃饭,几点钟下班,几点钟看书,几点钟上床睡觉。可以制定一张“课程表”,把每天工作学习的时间都规划好,然后按照这张表格有条不紊的安排自己的工作和生活。但这样按部就班和一成不变的日子,要是时间久了,多少有点令人感到枯燥乏味哦。

其实,生活的乐趣,还是来自那些“意料之外的惊喜”,也就是随机性和不确定性带来的一点乐趣——所以,安排自己的生活,不必太过循规蹈矩和按部就班。

但想要合理的安排好一天的时间,还是要有所计划的,而这个计划,最好提前一天制定。也就是今晚计划好明天的日程安排,明晚计划好后天的日程安排,以此类推。做好的计划,可以记录在工作手册上。

可以在今晚所做的计划中,将明天要做的事情,都一条条的罗列出来——明天都要做什么事情,有什么具体的工作要做,有什么重要的事务要处理,有什么重要的会议要参加等等,都编上序号①②③④……,把要做的事情都一条条的罗列出来。

然后,到了明天根据这个计划,将事务按轻重缓急来做——紧急的、重要的事情先抓紧处理,然后再做那些不重要的事情,每做完一件事情,就可以在序号上打钩,或者将计划中对应的文字用线划掉。

把每天要做什么事情,需要处理什么事务,有什么具体的安排,都提前一天计划好,记录在工作手册上,然后这个工作手册随身携带并及时翻看,勾选或划掉已经做了的事情,看一下有什么事情还没有做。并且可以将工作手册和手机上的“待办事项”(也就是便签功能)配合使用,将重要事务提前设好闹钟,到时候按时提醒。

把每天的工作日程安排,或学习和休闲娱乐的时间,都提前计划好,然后形成习惯,就可以合理安排一天的时间,过上有计划的生活。但也不要把每天的时间,都安排得太满——要预留出10%—20%的时间,来处理“突发事件”,也就是你意料之外的事情,或者来应付琐碎事务的骚扰。

当你正在忙一件事情时,别人却给你打来电话,你又不得不接,而一两句话又聊不完;当你正在写一份文案时,别人却来找你填表和签字;当你想坐电梯上10楼,却停电了,你就得花时间爬楼梯……工作中总有一些琐碎的,或意料之外的事务,时不时的来骚扰你,所以在你安排好一天的具体工作后,还要留出一些时间来应付琐碎事务,或处理“突发事件”。因此,不要把每天的时间安排得太满,否则,当某些意料之外的事情突如其来,或琐碎事务太多,你难免会感到焦头烂额。

怎么合理的安排自己一天的时间呢?写了这么多,感觉有点笼统。如何才能做到合理,那就是注重劳逸结合。人不是机器,不能超劳,该休息就休息。切不可因为把时间安排的太满,让自己没有休息的时间,甚至把吃饭和睡觉都耽误了。如果因为工作耽误了吃饭和睡觉,那么这样的时间安排就十分不合理。

合理的安排时间,就要合理的作息——先把吃饭和睡觉的时间安排好,早中晚三餐都是几点吃,要安排好,然后按时吃饭,一日三餐切勿马虎。除非因为处理特别紧急、棘手和重要的事务而耽误了吃饭,如果没有什么大事要忙,就一定要按时吃饭。“人是铁,饭是钢,一顿不吃饿的慌”,一定要按时吃饭,才能在每天有充沛的体能,完成好工作中的各项事务。

晚上几点钟上床睡觉,也要计划好,如果没有什么重要的工作和事务,需要在睡觉之前完成,就尽量不要熬夜加班,更不要因为贪玩(看手机、玩游戏)而耽误了睡觉的时间。“身体是革命的本钱”,吃饭和睡觉都是每天的重要事务,是维护肌体运转和保持精力充沛的根本保障。合理的安排一天的时间,就要合理的安排作息时间,先把吃饭和睡觉规划好。

晚上尽量在10点半钟就上床睡觉,如果觉得太早,可以在11点半钟上床睡觉,尽量不要超过12点。亲身体会,晚上10点半钟上床睡觉,与晚上11点半钟上床睡觉,虽然只相差一个小时,但在第二天起床后,我的工作状态都是前者好于后者的。如果想要充分享用一天的时间,可以早睡早起,把早晨的时间充分利用起来。“一日之计在于晨”,早晨的时间很宝贵,用来看书学习和锻炼身体都可以,也可以早晨出门走走看日出,迎接灿烂的朝阳换来一天的好心情,或者感受一座城市在睡梦之中苏醒的美妙和神奇。

现在是夏季,尤其到了暑期,因为天热白天出汗多,晚上也睡不好,体能消耗相对较大,所以中午睡一个小觉,也是很有必要的。中午可以睡个午觉,半小时到一小时,可以定好闹钟。我每天中午都要睡个午觉,半小时左右,不用闹钟就自然醒,醒来之后感觉整个下午都精神满满电量十足。

在规划好吃饭和睡觉,还有工作的时间,还要把学习和锻炼身体的时间都规划好——每天都抽出时间来学习和锻炼身体。学习可以利用碎片化时间,比如在等车的时候,在餐馆等餐的时候,先翻几页书,或者在电脑重启的时候,背一两个英语单词。可以将每天的碎片化时间,都用在学习上(尽量少玩手机),或者在晚间划出一个时段(一到两个小时,具体时间自己制定),专门来留给自己学习和充电。

而锻炼身体的时间,尽量安排在早晨,或者上午10点,或者下午14点钟以后,用半小时或一个小时的时间,来锻炼身体。在家中、办公室做一下舒展拉伸的运动,稍微活动一下,做工间操、玩拉力器、举哑铃、掰臂力器等等,或者每天去健身房做运动都可以(或者每周至少去健身房三次)。为了增强体质和提高抗压能力,保持健康的身体和充沛的体能,每天都要运动一下。选一个自己喜欢的运动项目,每天锻炼并持之以恒。但我不太支持单独的夜跑,为了个人安全考虑,还是尽量不要夜跑。

——怎么合理的安排自己一天的时间呢?就写这么多吧。写的有点啰嗦了,但也是出于对这个问题认真对待。一点个人建议,仅供参考。

(原文发表在“悟空问答”)

{微信公众号 | 卡尔赫林,作者:卡尔赫林}

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