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如何利用好时间管理,快速提高个人综合技能

也许你会经常听到身边朋友、同事抱怨说:我好忙,我这周要干嘛干嘛去,整天工作很多,根本没有时间去看书、去学英语···可事实上,你真的没有时间吗?

可能有些人听说过日本“女超人”吉田穗波女士的故事,名古屋大学研究所博士,一位妇产科医师,工作十分忙碌,当她决定考哈佛时,大女儿刚两岁,老二只有两个月,每天上班朝九晚五,但从准备考试到考取哈佛,吉田穗波只花了半年的时间,在这期间还怀上了老三。两年后吉田穗波取得哈佛学位,留学期间,她怀上了老四。

2012年,在她的著作《就因为没时间,才什么都能办到》出版了,她的第五个孩子也出生了。吉田穗波是通过“时间管理”。实现了女性家庭、事业双丰收最好的例子。

什么是时间管理?

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。想要管理好时间,需要从下分两步来做出分析和规划:1、你目前是如何利用你的时间;2、如何使你所拥有的时间最大化。

今天我们先来聊聊如何利用好你的时间

1、建立时间管理意识

做一个时间日志:制定一个图表,评估出过去的72小时你是怎么度过的,通过记录可以清楚的知道你是如何使用你的每一个30分钟,目的是建立你对时间的意识。每天记录,一周汇总,可能你会惊讶的发现你看电视剧、或者做杂事的小时数占据了你大部分的时间

为什么有的人一刷抖音不知不觉两个小时就过去了,因为抖音上每个视频都只有短短的15秒,相对于学习半个小时,区区的15秒,我们会觉得无所谓,会有个声音告诉自己:“我只会看一会就去学习”。可当一旦开始刷抖音之后,你就会不停的往下刷,这是因为抖音视频利用了心理学中的契可尼效应,让你忘记已经完成的事情(你刚刚已经看了好几个甚至好几十个视频),而15秒的短视频总是给你一种不够过瘾的感觉,趋势你不停的往下翻,忘记了对时间的感觉和意识。然而当你晚上回到家时,因为饥饿难耐,你将食物放进微波炉加热时,那五分钟的等待仿佛无穷无尽。

通过记时间日志,你可以对你自己有更深入的了解,可以让自己把时间当做一种转瞬即逝的资产,并且对他保持敏感。

2、目标提供路线图

找到一个目标,这个目标可以决定你6个月,一年或者五年后你想要做到什么。

不论你的目标是什么,你都需要采取一些具体的步骤来实现它,而这些步骤是要花费时间的,

所以你需要为你的目标建立一个行动路线。

比如我将在6个月后完成中级会计职称的考试,那么每周168个小时中我需要分配多少时间来复习考试?如果根据我的时间日志,我每周看电视剧的时间是15小时,做杂事的时间是10小时,而我看书的时间只有15个小时,那么我必须做出调整,把部分看电视剧和做杂事的时间分配到看书复习的时间中去。

3、选择是难点,也是最困难的

就像想要控制不刷抖音的欲望很难的,所以你需要问自己,到底想要得过且过,做那些让你感到短暂快乐的事(刷抖音,看微博,看电视剧)?还是为未来着想,做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情?(看书,学英语)

生活是不公平的。

不是只要你努力奋斗,就可以得到任何你想要的东西。

但是通过作出正确的选择,你就可以获得更大的机会,去实现你的梦想。

时间管理在很大程度上就是选择,既然你已经确立高度的时间意识,并设定了一些目标,那么你就需要面对竞争的需求所带来的压力,不要让其他力量主宰你的人生。

“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了”——E.N.Gray《The Study of Success》

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