我们谈到了如何让自己专注于自我真正的目标，而不再那么容易被感觉拐跑，并形成行动的正循环。不过，如果规划不当的话，正循环是持续不了太久的。所以，今天我们将会学习：高效规划，做好时间管理的地图。
番茄工作法是一种用于专注工作的时间管理方法，方法如下：
注意事项
1.番茄法仅适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；
2.使用番茄钟之前，请确认自己的时间不会被打断。
番茄工作法
1.设定一个25分钟的闹钟；
2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。
番茄工作法的精髓在于，它能帮我们大脑保持专注，让每一分钟都格外有效率。
番茄工作法的精髓在于，它能帮我们大脑保持专注，让每一分钟都格外有效率。另外，之所以设定25分钟的时间段，是因为我们既可以短时间内保持注意力集中，又可以在短时间内完成目标，得到满足感。
可以发现，执行番茄钟也可以形成一种时间管理的【正循环】，让自我和感受走在同一条路上。不仅如此，结合“任务分解”方法，番茄钟就更强大了！
可见，番茄钟除了可以帮我们更为细致地分解任务，以持续得到激励，还能让我们养成一种预估做事时间的思维。
所以，每个工作都可提前写下预估番茄钟个数，在实际完成后写上实际所用番茄钟个数。
当下次拿到相似的任务时，你就很清楚大概需要花费多少时间了。
长期下来，你甚至能知道自己每天能完成多少任务、每周能完成多少任务、每月能完成多少任务、每年能完成多少任务。
这种对时间的感知，能帮你追求以及分解更长远的目标。
总结
1.促使我们大脑专注运转，让每一分钟都格外有效率。
2.帮我们更为细致地分解任务，以持续得到成就感激励。
3.让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。
一般来说，我工作饱和的时候一天能完成15个番茄钟。大家在刚开始练习这个方法的时候，建议先定一个小目标：每天完成4个。
另外，搭配“GTD时间管理系统”，番茄工作法还能再次升级。
GTD时间管理系统
GTD是什么？——GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的缩写，它是一种高效处理事务的流程。该流程源于David Allen的著作《尽管去做：无压工作的艺术》。
工作两年后，结合GTD流程，我形成了一套科学的时间管理系统，这套系统让我能够游刃有余地处理繁杂的事务，进入“快+早”的时间管理正循环。虽然这套系统看上去复杂，但使用后会发现其实并不难，即使是刚学习时间管理的同学，也能有较为明显的效果。以下是我用到的工具：
功能
A4活页本：把打了孔的A4纸装订成册
A4纸张：按照模版打印A4纸（课堂最后会给出所有模版）
打孔器：给A4纸打孔
小便利贴：用来记录待办事项
A4纸模版
A4纸-收集箱：用来收集新的待办事项
A4纸-今日完成：用来记录当日完成的事项和每日复盘
A4纸-周总结：用于每周复盘和奖励
该系统的执行过程分为4个步骤。
（一）清空你的大脑
在处理每天的事务时，总有很多干扰因素分散我们的注意力，以至于我们没有足够集中的精神去关注更重要的问题。GTD流程第一步就是帮我们清空大脑：
如图中红框的部分，每当头脑中出现引起你注意的事件，你先做一个小判断“这件事情是否能在2分钟内完成？”如果可以，那你就立马执行——2分钟就能完成的事情，不要拖延。
注意：不要执行短期“诱惑”，比如“再看一眼朋友圈”这种想法应该直接丢弃
如果不能在2分钟内完成，那就把它们随手都写下来，然后分门归类到收集箱中，再思考每件事的意义，考虑应该怎么做。
这个环节，我会把待办事项直接写在便利贴上，然后贴在A4纸-收集箱，如果是当天就需要完成的事情，我会直接贴在A4纸-今日待办。
A4纸-收集箱分成长期和短期，其中短期的收集箱，用来存放预计本周内会去完成的事项，而长期的收集箱可以存放未来的打算和想法。
注意：写的事情应该是可以执行的明确目标。
比如“让朋友小芳开心点”不是一个明确的目标，而“送小芳一只她喜欢的口红”则是明确的目标.
（二）今日待办
每天一早，我就会先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待办事项便利贴转移到A4纸-今日待办。
如果发现有遗漏的，或临时想起的，我也会写出便利贴，贴在今日待办或收集箱中。
注意：我不会将太多事项贴在今日待办，而是先贴上少量事项，等做得差不多了，再补充贴上一些事项。否则容易造成自我期待过高的被动局面。
可以看到，今日待办分成两栏。左边是不固定时间的区域，右边是时间轴。
我会把需要固定时间的事项贴在右边时间轴附近，例如“参与每周选题会”将在下午3点开始，我就把事项贴到时间轴对应时刻上。不固定时间的事项就放在左边。
（三）今日完成
接下来，一天的生活就开始了，固定时间的事项，我会在那个时刻完成，不固定时间的事项，我会根据3个问题来判断当下要做什么。
判断该做什么
1，我现在有多少时间？
2，我现在有多少精力？
3，什么事情比较重要？
根据这3个问题，我会灵活地从今日待办的事件区域中选择一件来完成。
每完成一件事，我都会把它从今日待办转移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事项，还会做上一个数字记号，代表花费的番茄钟数量。
像这样一天下来，我就得到了一份当日记录。在晚上睡前我还会对今日情况做一些复盘，为了能在未来做到更好。
（四）本周总结
连续完成一周的“今日完成”后，就可以开始周总结了。
同时，我会在周日晚上统计本周的番茄钟数量，兑换上周日和自己约定的奖励。
好，我们再回顾一下GTD流程：清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。
GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。
这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。
结合番茄工作法和“今日完成”，这套系统还能产生不可思议的作用。
我每月都会把这个月的“今日完成”装订成一本日志。长期下来，每两年的时间日志就能塞满一个文件夹。
注：提前和自己约定奖励，可以让“自我”和“感受”更长期地走在同一条路上。我习惯于用番茄钟数量来兑换奖励。不过这因人而异，同学们可以设定适合自己的奖励方式，比如每天给自己打分，累计xx分兑换xx奖励。
日复一日， 年复一年的每日记录。当你翻起过往的日志，看到一件件微小的事情，给你带来了怎样的改变，你就能够对时间形成更深刻的意识。正如香港作家陶杰所说：
当你老了，回顾一生，就会发觉：什么时候出国读书，什么时候决定做第一份职业，何时选定了恋爱，什么时候结婚，其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口，眼见风云千樯，你作出选择的那一日，在日记上，相当沉闷和平凡，当时还以为是生命中普通的一天
其实，你只要了解这些步骤背后的原因，然后按照“清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结”四个步骤就可以很轻松地做到。
但需要注意的是，这些工具本质上还仅仅是工具，只能够让已经擅长时间管理的人过得更轻松，却不能让本身自控力很差的人直接变成时间管理达人。
“GTD 时间系统”，这种纯实践的方法，一定要执行了才能看到效果。
课程回顾——番茄工作法
1.设定一个25分钟的闹钟；
2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟
课程回顾——GTD时间管理系统
GTD流程：清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。
