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周振兴:如何你想提升10倍的工作效率,番茄...

这两天,连续介绍了2个习惯养成的方法。

一个好习惯的养成,你可以收获到很多、很多。同时,也给一些朋友带来一点启发和帮助,这点我很高兴。

这位朋友就是在后台给我留言

你的文章总能给我带来动力和方向,谢谢

对我继续写作的一种鼓励,谢谢!!

另外,还有一个更大的收获是,我自己也开始用工具记录我的写作进度记录。

使用了3天,签到了3天,把原本模糊的写作进度一下子具体化了。

每天起床后,打开这份进度表看看,能给自己一份鼓励和肯定,让我有了继续写下去的动力,特别是在犯懒的时候.....

当然,如果仅仅是拥有好习惯,没有专注力也是不行的。

今天,文章的主题主要来聊一下如何高效的专注工作,思来想去,只有番茄工作法最合适了。

一、番茄工作法是什么

简单科普一下:

一个番茄为25分钟,在这25分钟内,必须专注一样工作,不能中途看手机,否则这个番茄就算作废了。

25分钟后,可以有5分钟的休息,然后再次开始25分钟的专注工作,以此推。

正常情况下是进行4个番茄后,休息25分钟,以你自己的实际工作情况定。

很简单,也很有效......

二、番茄工作法的运用案例

就像我自己,为了写文章的时候,尽量保持专注,我也是用番茄工作法来进行。

这是5月25日那天,用了50分钟写成了一篇文章。

里面的两颗小树,其实就代表两个番茄,只不过表现形式不同罢了,也有一定的趣味性。

这个软件的好处是,在打开app点击开始的时候,你就不能在玩手机了,否则这个树木就会枯萎。

这对于手机依赖症很强的人来说,这款软件适合你。

基本上,用了番茄工作法,能很快的按照文章提纲写完整篇文章,有时候还挺享受这总专注的过程。

不过,这里有一点要说明一下。

正常情况下是每25分钟休息一下,后面有5分钟的休息时间,如果这5分钟不休息,继续做番茄的话,那么我的建议是在做完2个番茄后,一定要休息5分钟。

当你长时间专注工作,会很消耗精力,越到后面,精力就会越来越差,这是我的一点小心得。

三、为什么你要用番茄工作法

原因一:是一种简单的启动仪式

每年的春节,都会有春运,电视里面,互联网上都有大量春运的新闻。

不知不觉,只要听到、看到类似春运的报道了,自然而然的就知道了,马上要过年了,需要多多准备压岁钱了。

这就是过年的启动仪式

然而,番茄工作法也是同样的道理,每当你按下番茄钟的时候,给自己一种暗示,工作的时间到了,我要专心工作了,最起码在这25分钟内。

一种有心理准备的工作,比突如其来的工作,效率高的多。

原因二:可以把模糊的目标数据化

在《异类》这本书中有提到,一个人要想精通和熟练一项技能(无论什么技能),用10000小时就能够做到。

当然,有些技能用不到10000小时就能掌握。

那么,问题来了,你如何每天刻意练习的时间呢?

举个例子:

我需要每天花2小时来锻炼写文章这项技能。只有在早上早些起来练习一会,晚上在练习一会。

这样做没错。

但,你不可能长期的坚持下去。

为什么这样说呢?

最大的问题在于,你没有一个,衡量你锻炼写文案的参考指标。更简单的说,你无法给自己一个努力的证明。

付出就要有回报,如果一味的付出看不到回报,那坚持的可能性就小很多了。

然而,利用番茄工作法就不一样了。

比如,早上用了2个番茄锻炼写文章这件事情,晚上在用2个番茄锻炼写文案,一天下来刚好事1小时小时40分钟。

是吧,有了可以数据化的参考指标,当你努力了一个星期,或者一个月的时候,你知道你一共花了多少时间在锻炼写文案这件事情上,是不是感觉离10000小时又近了一步呢?

更重要的是,在一天当中,可能存在中午没事情做,也行用来锻炼写文案,那么启动你的番茄钟,又能准备的记录锻炼的时间了。

番茄做的越多,说明你很努力,说服自己的理由就越强。

这就好比,看习惯进度记录表一样的,当你能看到,努力多少天一直保持这个记录时,感觉自己了不起,这是自己给自己的一种鼓励,更是精神奖励。

四、如何正确使用番茄工作法

第一步:根据自己的情况,适当调整番茄工作法

每个人上班的环境不同,所以不可能按照25分钟、5分钟、25分钟、5分钟、25分钟的规律去执行。

比如说

你上班的地方大部分人都在专注工作,你去休息5分钟也不太好。

这个时候你需要调整一下,专注工作25分钟后,可以适当休息1分钟。

别小看这1分钟,可以做的事情很多。

1、闭上眼睛做做眼保健操

2、坐在凳子上转转要、抬抬腿(小幅度)

3、转转头、做做扩胸运动

等等.....

这些小动作,都能帮助身体起到舒展的作用。

在工作环境允许的情况下,尽量25分钟、5分钟这样子,工作效率最高的。

第二步:选择合适的工具

我适用了很多工具之后,现在我只有2个工具。

一个是forest,前面提到过的,如果你有很强的手机依赖症,那么可以用这个工具。

而如果是以目标导向的,我推荐你适用番茄土豆。

所有番茄都可以数据化

可以查看过去30天,过去12周,过去12个月完成番茄情况,更有助你监控进度。

注:此数据不做参考,制作展示表达。

第三步:定期总结,番茄工作法带来的成效

不管你做任何事情,任何目标,都需要有总结这一环,这有助于你自身的进步和提高。

对于番茄工作法,是否能起到提高工作效率的问题,不是我说,也不是别人说,需要你自己来说。

通过一周的运用或者一个月的运用,总结复盘,番茄工作法是否适合你,是否还有优化的空间。

所有的工具,只是为了我们更有效的工作。

如果变成了负担,那就违背了工具的意义。

好了,希望今天的文章对你有所启发,有任何问题,欢迎在下方留言。

作者:周振兴(微信公众号:z58589584)

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