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思维导图实战之——时间管理笔记

今天中午,乘午休的40分钟,听了Peter老师的时间管理课程,并用思维导图工具记录了些要点,以提醒自己时刻参考这个方法论进行日常的时间管理,提高效能。

以下为时间管理的内容文摘:

· 标题:做了那么多的时间管理,却依旧搞不定时间?你一定是掉进坑里了!

· 正文

"时间管理"这个词大家都不陌生。近两年,它可以说是风靡朋友圈和各大教育课程的平台,隔三岔五就看到有人在朋友圈转发各种时间管理的干货文章或训练营信息。

可即便时间管理已经是一个非常流行的知识理念,依旧有很多人陷入了它的误区。

同样毕业3年,为什么有人轻松月薪过万,而有人还是原地打转?同样一天24小时,为什么有人总是迷迷糊糊度过,而有人却过出了48小时的感觉?

我们看到那些能成事的人,几乎都是时间管理的行家。可以说,你对时间的态度里,藏着你的未来!

每个人的生命都只有一次,谁都不想在忙乱中失去生命的意义。因此人人都需要时间管理。时间管理隐藏着命运的密码。

中国人大多很忙很累,时间管理的必要性也逐渐深入人心,由此中国掀起了一场时间管理运动。但为什么那么多人做了非常努力的时间管理,却依旧搞不定时间

李笑来老师曾做过这样一个类比:

当你遇到一扇被锁着的门,你应该去哪里找钥匙?

显然不应该只盯着锁头看,是吧?

若锁孔里插着一把钥匙,那么锁头就相当于是开着的,不是吗?

之所以打不开那扇门,就是因为它是上了锁的,而能打开那把锁头的钥匙,一定在别的地方啊!

时间管理不正是如此吗?

如果你对时间管理的认知是错误的,那么再怎么努力做时间管理,都不可能搞得定时间呀!

以下这些关于时间管理的认知误区,你是否躺枪了呢?

· 误区一 以为时间管理就是提高效率

有问卷调查显示,问题"你认为的时间管理是什么",收到最多的答案是"我做事不够快,时间管理就是教我提高效率、有效利用时间的方法"。

这个没错,时间管理确实包含这项内容,但又包含远比这个多得多的内容。

比如易被忽略和混淆的"效能"。

效率是指单位时间里产出的数量。它的含义相对简单,只涉及到时间和数量两个因素。

效能则是个更综合的概念,涉及到数量、质量、时间长度、方向和目标等因素。

举个例子吧,你有一头驴A,每天努力拉磨,结果拉了一年便累死了。另一头驴B,虽然它努力干活一天,休息一天,却整整拉了5年。虽然驴A每两天的拉磨效率要高于B,但明显B的整体效能是高于A的。

这个例子说明的是时间长短的因素如何影响效能,下面这个例子是质量对效能的影响。

做过软件开发的人都知道,开发人员写好代码以后,是要交给测试人员找bug的。有些测试人员效率很高,执行测试很快,但找不出bug;有些测试人员尽管进度慢,但找bug稳准狠。显然,后者的测试质量即效能比前者更高。

因此,比起效率,我们更要努力去提升的是效能。

· 误区二 以为时间管理真的是要管理时间

很多人学了一点时间管理,就热血沸腾,冲着每一分钟使劲,制定严格的计划,按照四象限区分紧急和重要任务,每天安排满满的行程。

但紧跟而来的却是,冲突出现时的烦躁、现实偏离计划时的焦虑、任务完不成时的沮丧,他们非但没有因为时间管理更有效率,反而压力巨大。

结果呢?身体不好,心情不好,整个人都不好了,最后甚至产生了自我怀疑"学这些时间管理有个毛用?越管越乱!"

那是因为他们忽略了"我"这个对于时间管理至关重要的角色。

所谓时间管理,其实质是自我管理,真正要管理的是我们自己。

认清自己内心真正想要的东西(梦想、目标),确认内心深处的价值观,了解自己的性格、喜好、天赋、观念、情绪、习惯等,才知道应该把有限的时间与精力投入到哪里。

试想,如果你根本就不了解你自己,不知道要往哪里走,那依据什么来制定计划?怎会不盲目?又怎么知道什么是重要的事?出现冲突时又怎么知道该如何取舍与选择?

管理好自己的目标、精力,分清主次,时间自然也就顺从了。

· 误区三 以为时间管理的目的是为了做更多的事

你是否曾妄想着只要自己足够努力,学会管理时间,不论什么事情,就一定能通通搞定?

于是你不断尝试所有心血来潮的想法,学习各种想要学的技能。既想全新投入工作,却又放不下自身爱好;既想独处安静学习又不想错过各种聚会;别人找你帮忙你总是不遗余力,哪怕不重要也不紧急;别人的邀请你也一定接受,哪怕内心有所抗拒。

那段时间,你貌似有三头六臂,也高效地完成了很多事。

然而到最后的时候,我们却发现在奋力追逐的时候反而迷失了自己!既没感到踏实愉悦,又没获得价值感和成就感!我们只顾埋头赶路,却忘了抬头看看,我们到底在做什么?为什么而做?这些是别人的期待,还是自己的愿望?只是消磨时间,还是内心的热爱?

其实,我们以为的填满每一分钟就是善用时间,谁知却是最大的浪费,这该有多讽刺!

时间管理的目的,不是多做事,而是多做对自己而言真正重要的事,是为了让这一生更加幸福无悔有价值。

真正的高效能,不是每天奔忙,却不知忙些啥,反而是舍弃一些目标、聚焦你的精力。

于是从容悠闲,有足够时间去做那些并不紧急但足够重要的事,比如健身以保持良好健康和精力,陪伴家人,追寻爱好与梦想,和自己好好相处。

当我们绕开了时间管理的误区,打造了正确的时间管理的认知后,接下来我们便面临着一个关键转折点,那就是该如何正确地去做时间管理。

既然我们知道效能是比效率更重要的东西,那我们该如何提升自己的效能呢?那些高效能人士的习惯是如何的呢?我们又该如何养成?

既然我们知道管理时间的本质是管理自己,那我们该如何管理自己呢?如何巧妙利用时间的特性,从而分清主次,集中精力,聚焦目标?聚焦目标又会涉及到专注力,我们又该如何训练专注力呢?

既然我们知道时间管理的目的是从容悠闲、有足够地时间去做那些不紧急而足够重要的事,从而使生命价值最大化,那我们有什么方法倍增自己的生命价值呢?又该如何去做呢?

以上就是今天的全部内容,希望能够你喜欢,谢谢!

BY 小明同学

后记:原计划本文将"是思维导图之结构化能力训练",由于时间关系和刚好学习了这篇比较好的时间管理文章,也算个刻意训练的任务吧。

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