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世界级CEO们如何管理时间?

谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

01 那些CEO们的行程

回答这个问题前,我们先来看看世界级CEO一天的时间安排:

曾经,万达老板王健林的一张行程表爆红网络:

“一天24小时,飞两个国家,到达三个城市,签约500亿合同,最后还要回公司办公!”

再多看几个世界级CEO的行程:

比尔·盖茨:“领导者如果整天都很忙,就证明一件事,能力不足。”

facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭!

英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作,6点准时下班……

他们都是超人吗?还是他们一天都有48小时?

为此,美国畅销书作家凯文·克鲁斯研究了几千名各行各业的专家,并采访了数百位成功人士,总结出了15条高效的时间管理法则,这里,就将这15条高效时间管理法则,分享给大家!

高效15法则

法则1:时间最宝贵,一天只有1440分钟

时间才是你最宝贵的财富,一天只有1440分钟,别让那些日常不相关的事,偷走你的财富!

如:推销员常见的“开场白:我能耽误你一分钟吗?“,实际上,你将被偷走半小时的时间

法则2:要事优先

找到你的第一目标,并提上日程,在效率最高的时间段,完成TA。

经研究发现,大部分人在醒来的最初两个小时,效率最高,行动意识也是最强的。

那就在清晨醒来的两小时内,完成最重要的事情!

法则3:日程表替代任务清单

每天列出最重要的3件事,然后安排3段封闭的时间来完成,在相应的时间段内,只做相应的事情,排除外界的干扰。

法则4:打败拖延症

打败拖延症的三个方法:保持自律、需求伙伴、惩罚机制;

法则5:零负担准时下班,事情永远做不完

成功人士,不会为了完成计划清单而无休止的耗费自己的时间,他们只考虑重要的事情,为这些事情安排时间,够了,那就停下来!

法则6:随时随地记笔记

随身携带一个笔记本,把突然间的灵感时刻记录下来,建议手写,不用用手机或者电脑,因为,手写的效果更好!

法则7:“321-0”掌控邮箱

成功人士每天肯定要处理大量的邮箱、短信、微信之类的信息,”321-0“法则就是每天看3次信息,每次看21分钟,看完就全部清空。

法则8:缩减会议

这条是针对成功人士无休止的各种会议的,这个很大程度上占用了你的时间,而且,很多会议其实都是无效的。

缩减会议的方法:

1、会议倒计时;

2、站着开会;

3、每天的碰头小会,时间不超过15分钟;

法则9:学会说不

我们要允许自己拒绝,不要内疚,不要在意拒绝别人时他们会怎么想。

法则10:28定律

80%的成功源自20%的行动,因此,我们可以:

1、找捷径;

2、重要的事情做到极致,其他的事情,差不多就行;

法则11:三个问题

“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”

“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”

“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”

通过这3个问题,来判断工作的价值,安排时间

法则12:设置主题日

每天都有主题让我们更容易安排计划,集中注意力跟进当天主题工作进程。

比如:可以设置周一为管理日,专注管理问题;周二产品日,专注产品相关任务;周三部门沟通日等等等等。

法则13:凡事只做一次

事情只做一次,一次就做彻底,不要来来回回重复。

法则14:利用清晨

善用早起的每一分钟,都会让你更上一层!

大部分成功人士的早期习惯不一样,但却有一个共性,那就是早早起床,喝水,晨读,冥想,运动!

法则15:精力管理

精力和注意力决定效率,而不是时间

每天都是24小时,所谓的时间管理,就是指,更少的时间办好更多的事,这实现这一点真正的秘诀就在将你的精力最大化!

那如何获得更多精力呢?

答案很简单,大家都懂的“注意休息,保持健康!”

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