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高效时间管理术,职场家庭两不误 | 知识清单

暑期一到,许多年轻父母的生活发生了翻天覆地的变化,一边工作,一边陪伴孩子,忙和累成了这两个月的主旋律。

到底哪里出了问题?有人怪老公(婆)不给力,有人怪公婆不贴心……

当你觉得家庭矛盾变多,个人精力变差,往往是因为,你的时间管理出了问题。时间管理的本质,不仅仅是管理好你的时间,更重要的是规划好你的目标,管理好你的精力,处理好你的关系,调节好你的情绪。

今天,小巴找到了一位最适合80后、90后的时间管理老师——邹锦华,帮助职场父母更好地解决生活琐事,高效地管理时间,提升你的幸福感。

1:

你被什么困住了

😢问题:“你总是很忙,可是你今天做什么了呢?”你可能认为,领导或者家人提出这个问题是不体谅你的忙碌,因为你张口就能说出来一大堆答案。

但你有没有想过,你说出来的可能都是假象,你的宝贵时间,很可能用在了你自己都没意识到的地方。

要让自己变得从容,第一步就是要真真切切地知道,自己一天被什么困住了,时间到底去哪儿了。

😊解决方案:统计时间,你只需要记录三个关键点:时间、时长和事件。

具体来说,你需要画一张表格,记下这一天你能记得的事件,然后仔细分析:什么时间,什么地点,什么人,什么事让你感觉被卡住,将它标记出来试试看。

这项统计任务,至少需要连续记录3~7天。它类似第三方的视角,帮你清晰地看到时间花哪儿了。

2:

谁最值得优先分配时间

😢问题:你一定会发现,不论你多努力,总是会有没完没了的工作,甚至在“今天又有什么事情还没做完”的遗憾和焦虑中入睡。第二天唤醒我们的不是梦想,而是新一天中巨多的要去完成的繁杂事务。

哪些是值得你把精力和时间投注在上面的重要事情,又该如何找到它们?

😊解决方案:拿出你的时间统计表,回顾一周的记录,并对每一件事按照优先级评估。

分析经常占用你时间的人是谁?事件是什么类别?你的时间是如何被这些不重要的事情一点点瓜分掉的。

找到你认为重要的事,统计共花费了多少时间,它们占你一周时间分配的多少比例?对应着你的哪些人际关系?

这两项梳理,可以帮助你从紧迫性思维模式转向重要性思维模式,按照重要性来安排和行动,而不是基于情绪或者环境做出的被动反应。

3:

统计表里的隐形杀手是谁

😢问题:哪怕秉承着“要事第一”的原则,但在实际工作生活中,我们还是会经常发现一些重要的事无法按时做完。比如:在下班的时候才发现,今天要交的报告,得加班才能完成;明明和老公约好的要二人世界,却总是被各种各样的突发事件打乱计划。

是谁在占用你的时间,怎么找到那个妨碍你的隐形时间杀手?

😊解决方案:找到时间统计表里存在隐形杀手,一般有4个:

1:

忙碌感

它不是一件事,而是你心中那个需要忙碌的魔鬼。

你可能会觉得委屈,谁愿意让自己这么忙呢?但无论在工作中还是生活中,如果你习惯了忙忙叨叨风风火火,只要有时间就想填满它。于是你会去抓很多无足轻重的事情来做,回想起来却不记得一天具体做了什么事。

请务必记得,忙碌并不代表有效,也并不代表有成果,更不代表重要,有可能只是你喜欢忙碌的感觉而已。消灭这个杀手就需要你让自己的日程表有留白的空间。

2:

拖延症

它对应着几个典型的原因:工作无趣不想做,工作太难无从开始,追求完美担心失败。当你看到这些是如何消灭你的时间和意志的时候,下一次,就有意识地避开这些让你拖延的人和事,不能避开的要学会说“不”。

3:

帮助他人解决问题

这是一个大坑。看看自己的时间统计表,你帮同事、家人、孩子做了多少本该他们自己去做的事。

4:

参加不必要的会议

检查自己是否花了很多时间在微信上闲聊,或者参加了公司里很多只需列席的会议,回复了很多只是被抄送的邮件?

微信上的闲聊,会让你的心神被扰乱,想再集中精力回来做真正重要的事情又会耽搁不少时间。还有那些看会议纪要就可以知晓情况的会议,不如节约这些时间用于精进业务,支持自己的职业发展。4:

找到自己的时间节奏

😢问题:我们探讨了如何寻找工作重心,不再瞎忙。你有没有发现,记录时间可以让你对如何安排重要的事情一目了然,但真正高效地完成它们还需要更多努力。

因为节奏混乱带来的直接后果就是,你需要花更多的时间来清理战场。所以,管理好你的生活节奏,也就能管理好你的时间

😊解决方案:节奏安排分为3个步骤:找到你的生物钟;按节奏分配事情;安排标记性节奏事件。

这里提供给大家一个模板,横轴是时间,纵轴是工作表现评估。分值区分从-3分到3分,分别对应:表现极差/表现较差/表现差/表现一般/表现较好/表现极好。 

拿出你的时间记录表,在时间/时长/事件后面添加一列工作表现,进行打分,绘制出这张曲线图,帮助你了解自己使用精力的曲线变化趋势。

有了这个记录表,你就可以更容易地安排自己的工作。比如,高难度的工作对应高表现的时间段,低难度的工作对应低表现的时间段,好钢用在刀刃上,不但让你事半功倍,压力也会降下来。

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