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工作效率低,计划没进展?——有效解决拖延...

有效解决拖延的四个步骤 来自蚂蚁说成长 00:00 04:47

拖延,每个人多多少少都会有,只是程度不同。

有的人比较轻微,遇到一些不想做的事会稍稍拖一会儿,但调整后也就开始执行了。这样的拖延是没必要强制改正的。

而有的人比较严重,不管什么事,都不想去做,都是拖到最后不得以才开始。结果很多事都无法按时完成,工作进度严重落后,效率很低。制定的一些目标计划也是一直没结果。

如何来有效解决拖延,可以按以下这四个步骤来进行调整。

明确具体

第一步是把要做的事情明确具体化。

很多时候开始拖延是因为对要做的事情不够了解,不知道从哪儿开始入手,只有明确具体了,才能知道如何开始。

现在要写一份项目报告了,之前从来没有写过,所以不知道如何开始入手。而当你弄清楚写这个报告是关于哪个项目的?报告又是给谁看的?他看的主要目的又是什么?把这些搞清楚也就知道该如何入手了。

这个项目报告是关于正在进行的手机APP开发的,是给领导来看的,领导主要关心的是进度有没有影响;当前遇到了哪些问题,怎么解决的;后续可能还会遇到哪些问题,又计划怎么解决。那报告中只要把这些说清楚就可以了。

这样看起来是不是就觉得没有多么复杂了,知道了怎么去做,也比较容易执行了。

拆解步骤

知道了怎么去做,接下来还要知道如何去做。想要知道如何去做,就需要拆解步骤了。

项目报告要包含进度,问题汇总,解决方案,按这些内容拆解下来需要三个步骤。

首先第一步要去确认当前项目的进度,先去查看一下邮件,再和各个模块的负债人来确认一下,最后汇总起来,给个结论是按计划进行,还是有延后或者提前。

第二步来组织一个会议,让各个负债人来说明一下当前遇到了哪些问题,后续可能会有哪些问题。把这些问题记录下来,选择其中比较重要的几个来讨论一下解决方法。

把这些收集完成,第三步就是整理了,调整下格式等。这样一个项目报告也就完成了。

明确了步骤,知道了如何去做,也能够让你尽早的开始。

安排时间

知道怎么去做,但没有时间去做,同样也会拖延。所以,需要对时间来进行合理安排。

首先来看一下优先级是高还是低。

项目报告是今天下班前就必须要提交的,因为明天领导要看,那它的优先级就属于高的了。如果今天没有其它事情是必须完成的了,那就要第一时间来安排写报告,其它的一切往后放。如果还有,那就要限定一个时间,优先级还高的要在什么时间完成,把剩下的一切时间用来完成项目报告

把时间合理安排好,也能减少一些拖延的发生。

不追求完美

把事情弄清楚了,知道了步骤,也安排好了时间,接下来就是马上去执行了。这个时候就一定不要去追求完美。

很多情况下拖延产生,就是因为总觉得自己还没有准备好,没有想好,所以一直不开始。

项目报告这样写会不会太简单,先去找一个好的模板吧,再加上一些好看的图表吧。等你把模板找到,图表做好,时间就过半了。

应该是先按要求来完成,满足了要求后,还有时间再来追求完美,再去调整格式和加图表等。

这就是解决拖延的四个步骤了,按这个步骤下来,你的一个拖延就能得到一些改善。

你对此有何看法,欢迎留言。

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蚂蚁

《好好工作》《自控力》作者

成长导师,百万人气讲师

自律达人,坚持4点起床四年多

效率达人,每天完成一篇文章;每周一次微课分享

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效率

 管理时间

1、目标明确。目标要具体、具有可实现性。2、将要做的事情根据优先程度划分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此...(展开)