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感觉时间不够用吗?3个步骤帮助你规划时间

你会觉得你时间一直不够用吗?或者是你觉得一整天过完之后,好像没有太大的一个产值,感觉在浪费时间。之所以会有这样的感觉,是因为你不会安排自己的时间,而今天我就要跟你分享3个步骤,来帮助你有效掌握你的时间,提高你的工作效率。

第1个步骤,就是每天你要把当天要做的6件重要的事情写下来,因为我们的大脑要记录的东西太多,有时候会非常的混乱,所以在混乱的状态下,其实你是不知道你下一步真正要做的是什么。而把它写下来,就可以提醒你及时的去做那些事情。把6件重要的事情写下来之后,紧接着再把最重要的那一件事情做上标记,这样便于存档和管理。事情写下来之后,每天要及时复盘事情完成的进度,看有哪些事情还未完成的,这样就很清晰明了。

第2步骤是什么呢?就是把这6件事情排入你的每日计划表中,具体如何做呢?首先要排出优先顺序;其次,设定你可以去执行的时间,这样你只要查看你的计划表,就可以很清楚的知道你这个时间点要干嘛,那个时间点要干嘛。如果你可以实实在在的去落实这件事情,你的产能,你掌控时间、规划时间的能力都会大幅度的提升。

那第3个步骤会是什么呢?就是利用“5秒法则”。这个概念来自于梅尔·罗宾斯写的一本书叫做《5秒法则》,这是一本教人如何克服拖延的书。那到底“5秒法则”是什么呢?“5秒法则”就是——当你想要做一件事的时候,就倒数5个数,当你数到1的时候就立刻去做这件事。利用这样的方式去督促自己一定要去做那件事情,战胜拖延。

以上就是我要与你分享的三个步骤,我们来回顾一下。首先,第一个步骤,就是每天写下当天要做的6件重要的事情。第二步骤,把这6件事情排入你的每日计划表中,排出优先顺序,设定你可以去执行的时间。第三个步骤,就是利用“5秒法则”,专注去完成重要的事情。如果你开始用这三个步骤去规划时间,我相信你掌控时间的能力一定会有大幅度的提升。

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效率

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