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一个能让你收入翻番的时间管理办法

编者按:时间是一个人最稀缺的资源。你可能有这样的感觉:一天下来觉得自己很累,但回过头来想想又感觉自己没做什么事情,更不知道自己收获了什么。本文介绍了一种作者自创的时间管理方法——“24小时时间锁定法”,这种方法让作者自己在一年内做到收入翻番,希望也可以帮你你更好的计划和安排自己的时间,在一天中做更多的事情。本文译自Fastcompany,作者TOBI FAIRLEY,原标题为" This is the time-management hack that helped me double my income",希望对您有所启发。

在我发现这个管理时间的秘诀之前,我每天都在期盼自己能有更多的时间。作为一家七位数收入的设计公司和培训公司老板,时间对我来说是非常宝贵的。和许多企业家一样,我总是觉得自己落后了,每件事都做得很吃力。无论是管理公司产品线,与高端设计客户合作,指导其他创意人员,还是拿出时间来陪自己的女儿和丈夫,我总是觉得自己无法很好的做到这一切。这让我感到24/7的压力(一周7天,每天24小时,时时刻刻都感到压力)。我知道一定有更好的办法。但因为我一直找不到这种办法,所以我决定自己创造一个。

改变现状的方法

我将自创的管理时间的方法称为“24小时时间锁定法”,它让我有更多的时间用于家庭、事业和照顾自己。这也提高了我的创造力,使我的收入在不到一年的时间里翻了一番。

我创造这种方法的灵感来源于我做每天的预算。我创建了这样的预算系统,因为我意识到,如果我不把每一美元都指定下来,只把预算花在大项目上,那么钱最终就会无端减少,有时我甚至透支账户。

时间也是如此。所以我决定把一天中的24小时 (活动包括:精神放松、瑜伽锻炼、准备晚餐、睡眠等等)都写进电子日历里。没有时间是无法解释的。当我们只把重要的事情列在日程表上(比如:约见客户、预约牙医、参加女儿的学校演出),我们会发现最终浪费了很多时间。一周结束时,除了精疲力尽和一份不完整的待办事项清单之外,几乎什么都没有。

为什么锁定时间反而能创造自由

如果让你把每一分钟都指定为特定用途,想法可能太过压抑。我想让你思路开阔一些,接受这样的想法:这种做法实际上可以带来更多的自由。当你这样做的时候,你可能会比以前做的事情更多,而且更快,这就意味着你的生活会更加平衡。

锁定24小时就是在你的日历上计划好一个星期,每天24小时的事情。如果我们想要完成某件事,把它列入日程表后,你就更有可能完成这件事。你要确定一项任务将会花费的时间,并在这段时间内完成它(没有商量的余地),这会为你创造更多的时间。这样做消除了间歇性,使你不会陷入完美主义模式。当你有一个固定的时间限制时,你就没有多余的时间去看一件事要花多长时间,因为你让这件事本身占据了你所有的时间

下面是执行“24小时时间锁定”法的几个小tips,希望对你有所帮助。

1. 给日历添加颜色

你可以根据活动类型在日历上进行色彩区分,这样你就可以让你一眼看出你的日程安排是否足够平衡。我喜欢这个技巧,因为这不仅能让你的日程表看起来更好看,更生动,还能让你的生活摆脱一些不必要的混乱。一定要把所有的活动(从睡觉到客户会议)都记在日历上。数字日历(我使用的是谷歌日历)使这个过程更加简单和高效。

2. 确定你这周最重要的两个目标

你想增加公司利润,提高工作与生活的平衡,还是想优先考虑健康?把你这周最重要的两个目标用不同的颜色标记出来,然后,你就能看到你的大部分目标是否属于这两类。如果说工作和生活的平衡是你的首要任务之一,假设你的工作是绿色的,个人生活是黄色的,而你看到你的日历75%是绿色,25%是黄色,那么你一眼就能知道自己没有做到平衡。

现在我会通过规划自己想做什么来管理我的时间。我发现,对我来说,休息时间和完成任务时是最放松和快乐的。甚至规划我的周末如何过也会为我创造更多的休息时间。当我有意安排自己的时间时,我不会整个周末都在工作,也不会沉迷于Netflix。

3.创建一个执行时间表的“协议”

这是保证你能正常执行时间表的规则,是强制性的,不允许有例外情况。

我的“协议”包括:除了真正的紧急情况,在24小时内计划不做任何更改,在规定的时间内完成任务。我每天都遵守这个协议,后来它对我的个人生活和职业生涯产生了巨大的影响。

我保证,如果你坚持这样做,你生活的压力会减少很多,而且做事效率将大大提高,见效非常快。“24小时时间锁定法”可以让你摆脱被动思维,积极设计自己梦想的生活。这样,你就可以把大部分时间花在能给你带来更大意义和幸福感的事情上。

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