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经常加班的我们,还需要时间管理吗?

不知不觉,2018年快要结束了,年底正是忙碌的时候,有的朋友说,现在每天白天上班,晚上还要加班排演年会,回到家都已经凌晨了,根本没有时间也没有精力做其它事情。这不是关键的,最关键的是空闲时间被占领,属于自己的时间少的可怜,本来上班加班就忙得一塌糊涂,突然又要加一项工作任务,更是连休息时间都没有。

没有时间,是在职场中很多人的口头禅,不是不想学习,不是不想锻炼身体,也不是不想花费时间陪伴家人,实际每天加班加到凌晨12点才回到家,第二天还要早起上班,拖着疲惫的身体,有空闲的时间只想蒙头大睡,其它一概不想。时间管理又从何谈起呢?

所谓的时间管理,不过就是合理规划时间,将所有时间整理起来合理利用。忙,没时间,这说明你更需要的是时间管理。

你没有想象中的忙

职场的我们都有同样的经历,每天加班到12点,凌晨才回到家睡下,第二天七点就起床去赶公交,因为要赶在八点半之前到公司打卡,有些住的离公司远的,六点就要起来。长期的疲累和睡眠不足,导致我们内分泌失调,情绪暴躁、皮肤变差,顶着大大的黑眼圈跟熊猫争当国宝。我们勤奋吗?是的;我们很忙吗?是的;我们工作多吗?这就不见得。

我们可以想象这样的情景,早上来到办公室,打开电脑,今天要写一份重要的报告,你习惯性伸手去拿杯子喝水,发现水杯没水了,于是你起身去茶水间接水。你的同事已经在茶水间了,水还没有开,你和同事一起等水开,顺便聊了几句。你们聊起最新的的八卦或者其他什么内容,反正你们就这样聊开了。这时,水开了,你接水冲了咖啡,你同事还想跟你聊几句,但你突然想起报告还没写,于是你匆忙回到座位。电脑跳出了一份新的邮件,是朋友发来上次聚会拍的照片,你点开来看,照片拍的不错,但有几张照片把你拍得很丑,你点开聊天界面,要求你的朋友把那几张照片删了,但朋友已经快手一步把照片发到了朋友圈,你查看朋友圈,发现朋友们在底下评论笑你的丑照,你据理力争那只是角度问题,顺便又在群里聊会儿天。时钟已经指向了10点,你惊呼时间好快,赶紧打开文档,开始写了起来。这时,电话进来了,经理要求你汇报一下昨天的项目进展。等你汇报出来,已经11点了,你急忙回座位上继续写,同事又过来问你中饭吃什么,你随便应付了几句,发现已经11点30分了,写报告需要很长时间构思,现在构思也来不及了,干脆等到下午上班再写,于是整个上午,你只字未动。下午呢,下午估计也好不到哪去,可报告必须明天交,写不完只能加班,一加加到12点。回到家,你惊呼今天好累,工作好忙,躺在床上玩手机,刷到一点,终于睡去。

这个情景是不是似曾相识,有多少人,每天的工作就是如此,看似很忙碌,其实被一些琐碎小事占据了大量时间,实际有效工作时间不过两个小时。还有些工作,根本就是无关紧要的问题,常常也拖了你大半天时间。在正常工作期间无法完成工作,也就只有加班了。如果此时又多了一项任务或者遇到其他紧急事件必须处理,你就会陷入“时间恐慌症”里,很忙,没有时间时间都去哪了?

20%的时间创造80%的价值

我想很多人应该在很多地方都看到过这个法则。意大利经济学家巴莱多认为,在任何事物中,最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分,约20%;其余80%的尽管是多数,却是次要的、非决定性,因此又称二八法则。

也就是说,我们一天中做的80%的事情是无效的,是没有多大价值、没有多大意义的。而仅剩的20%还用来聊天刷微博和朋友圈的话,相当于你一天都没有创造什么价值。这也是我们每天都这么忙的原因。

人的一生是很短暂的,请不要再把宝贵的时间浪费在无意义的事情上。你想想,你一天工作12个小时,却有10个小时根本没有创造价值,只有剩下的2个小时才是最有价值,决定你今年升不升职,年终奖是多少,而这2个小时,估计还是你加班出来的。明明2个小时可以做完的事,愣拖出12个小时。你不觉得冤吗?浪费时间等于浪费生命,每天浪费10小时,那么累计起来每月、每年,你还有多少时间可以浪费呢?

好好审视你的工作以及事业,工作和事业是两回事。工作是你用来吃饭的东西但不一定是你喜欢的,事业是你喜欢做的事情但不一定能吃饭,当然,我们崇拜的大咖们就是把事业变成了工作,所以他们工作起来,又快乐又有很多钱。

如果你也想成为大咖,那就赶紧审视你剩下的20%是什么,找到它,抓住它,完成它。

避免干扰,保持专注力

我们经常会有这种情况,当你看书的时候,朋友给你来了微信消息,于是你打开手机,回复了他。这时你口渴了,跑到饮水机接了点开水,回来接着看。看了会儿,突然想起某电视剧昨晚更新了,忍不住打开手机,看了起来。看完之后,你非常自责,于是你打定主意,不再为任何事情分心了,专心看书。这时,你肚子饿了,放下书,吃饭去了...这就是典型的缺乏专注力。

电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作的杀手。 其实很多推送消息看起来很紧迫,实际评估起来,你过几个小时不理会,是没任何问题的。这些提示音,只能影响你的专注程度。工作中把提示音全部关掉,可以帮助你更好地保持专注力专注于当下的工作。

在我们工作时,我们要避免干扰,保持专注力,才能有所收获。比如说当我在写作时,我会把手机调成静音,把手机放远远的,避免自己顺手拿起手机刷微博、朋友圈等;当别人想要找我时,我会直接告诉他我在忙,过了30分钟或者一小时后再联系;写作前先打好一杯水放旁边,避免写作时以打水为理由走动,分散了我的专注力;心里面一直为自己打气,就半小时,就坚持半小时,保持自己的专注力写作,半小时后再休息。这样忙完后会发现,我的效率竟然能如此之高,专注半小时,就能完成我平时三个小时的工作。所以在日常工作生活中,保持自己的专注力必不可少。

善用6点优先工作法

“6点优先工作法” 就是被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。著名管理学家艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。如果公司的每一个员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可想而知,将会取得什么样的成就?

“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”。在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的6件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。 想要很好的运用6点优先工作法,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。  

想要取得更大的进步,在运用6点优先工作法时,个人认为要选好这6件事必须有非常明确的目标。我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。我们要定下长期目标-10年、5年目标;中期目标-3年、1年目标;将年度目标分解成半年目标,再分解成季度目标、月目标、周目标;将你的周目标分解成每天要做的事情,然后以此为依据来确定最重要的六件事。这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情。

只要我们每天都完成这六件事情,那么我们的周目标一定可以达成;只要我们每周都能达成目标,我们每月的目标也一定能达成,依此类推,只要你做到了每天完成最重要的6件事,我们的梦想和目标就能够很快的达成。

当然,我们的梦想和目标不是一成不变的,我们的计划和安排也不是一成不变的,这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整我们的目标和计划,改善我们自己的“6点优先工作法”。

成功就是简单的事情每天重复做!将简单而有效的东西练到极致就成为绝招!练好6点优先工作法,这样才可能摆脱忙碌和低效,轻松、高效地工作,我们将成为高效人士。

总结

没有时间,你更需要的是时间管理。合理规划好自己的时间,才能节省更多的时间做自己想要做的事。学会了时间管理,你会越加自由,让你避免深入忙茫盲的工作状态。

每一份成功,都来源于当下的积累。想让你职场规划更加成功,让你以后的人生更有意义,给自己一份动力,给自己一份坚持,坚持时间管理,让我们的时间更加自由,你也能成为高效人士。共勉。

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