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提高效率必须改掉的五个坏习惯

效率的提升,除了要看你需要做过什么,更要看你做过什么。效率不高,一定是之前做的时候哪儿出了问题。反思之后再来看就会发现,绝大多数人都是因为这五个坏习惯的拖累导致的。

1、不提前规划

有很多人拿到一件事之后,什么也不问,上来就做,做到最后发现乱成一团,根本就不知道再如何往下有效推进了。造成这一结果的很大原因就是没有提前规划好,不知道事情的先后顺序是怎样的。俗话说,磨刀不误砍柴工,说的就是这个道理。做事之前一定要认真想想,什么样的流程才是最适合完成这件事的。如果实在不清楚该如何下手,推荐用六何分析法。

2、不维护常用工具

工欲善其事必先利其器,这句话好像大家都知道,但是往往有很多人就忽视了它。比如有人非常不注重电脑的维护,时间久了卡顿现象就很严重,而这往往会导致正在写的稿子或做的图因没有保存而丢失,几天的心血就白白浪费了。要像爱护自己的眼睛一样爱护自己的工具,用之前检查好,确保万无一失。

3、不屏蔽干扰源

现在的咨询越来越发达,而且时时刻刻都想吸引你的关注——手机的各种push、电脑的各种弹窗、网页的各种资讯等等这些,都会严重影响我们的专注度。目前最主要影响注意力的两种途径是通过听觉和视觉,所以除了屏蔽各种无关紧要的咨询信息,还可以戴上耳机听一首自己喜欢的音乐,暂时沉浸自己的世界当中。

4、不适当休息

很多人都会拿忙当借口,表示自己没有太多时间休息,然后到干活儿的时候就跟自己眼皮做斗争去了。其实忙不忙自己心里最清楚,很多时候都是没有效率的干了很多事儿,然后期限到了赶紧加班加点做真正重要的事儿,把真正用来休息的时间挤占了。对于大部分正常人来讲,一天七个小时的睡眠,再加午休二十分钟的小憩是完全可以的。

5、不进行时间管理

时间管理的第一要义是要事第一,但对于很多人来讲却是急事第一,就是什么要紧干什么,永远在救火的路上。这样干活儿就会搞不清主次,导致在无关紧要的事情上浪费时间。一段时间过后,总觉得干了不少事儿,但是也不知道自己到底干了啥。所以,时间管理应该成为每个脑力工作者都必备的知识。

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