小李是一家外贸公司的业务助理,她感觉每一天都像打仗一样,一整天都非常忙碌,手头的事情永远做不完。
但是,每天等到晚上,却发现其实好像也没做几件事情,工作的时候,经常被同事打断,又或者事情自己做了一半,又去吃东西喝水,又看手机。
她很想集中精力把一件事情做好,却不得不被各种事情和外界的因素打断,不断起步于开始。
番茄工作法是什么?
番茄工作法是一种简单实用的时间管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立,它的最大的好处就是让人保持专注,提高效率。
对于每一项要做的任务,设定25分钟的的工作时间,保持专注,中途不允许被打断,或任何无关的事情,直到这25分钟的番茄时间完成
然后休息5分钟,每4个番茄时间后,休息20分钟。而实际上,25分钟是大部分人专注点的一个极限。
番茄工作法有什么好处?
1 提高工作效率
2 满足感,成就感。每高效完成一个番茄都让人有一种成就感
3 集中注意力,减少被打算
4 让人适当的休息,恢复精力。
番茄工作法怎么用?
番茄工作法的几个要点
第一 确定 今日待办事项。
你可以用笔和纸,或者手机app,在早上,或者前一天晚上,规划好今天需要完成的事项或者想要达到的目标,把他们都写在列表里。你需要将重要的事情优先级排在前面。
对于比较复杂的任务,对每一个大的任务进行拆分,拆分成一个个小的任务,对这些小任务进行番茄时间的估算,而完成一个小的任务番茄,你也会更有成就感和满足感。
每一个25分钟番茄时间不可分割。一个番茄只做与任务相关的事情,否则作废。
第四 休息五分钟
你可以利用5分钟时间来喝水,上厕所,散步,等等。但是不要刷网页,刷微信朋友圈,因为很多人很有可能一刷就停不下来了,而且也会消耗你的一定的精力。
每完成一个任务休息后,继续开始下一个番茄,一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
完成了一天任务,你可就会发现,其实你每天完成完整的番茄很少。
第七 如何处理打断和干扰
记录下接下来需要的事情,但是继续手头的工作。如果是非常重要,紧急的事情,你可以专门设置一一个或多个番茄时间进行集中批量处理。
第八 拓展
每个人的番茄时间并不是固定为25分钟。人和人之间还是有一定差别的,比如小孩的注意力就没有大人的时间长。而对于一些大块的碎片时间我们也可以做小番茄。