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时间管理:人的注意力有哪五个层次?

读《单核工作法图解》,是《番茄钟工作法图解》作者另一本书。

采铜为书写了推荐序,说这本书非常薄,但信息量非常大,我看了一下,还真是这样的。

书就170页,不厚,信息量比很多250页的书都大,每一页都可以变成我写时间管理的一篇长文章。

我今天就想谈谈读书学到关于时间管理的一点新知识,是关于注意力的。

谈到注意力,我们过去的说法是注意力集中不集中,如何去集中。

但是读了《单核工作法图解》我才知道注意力还分五个层次,难度依次提高。

层次1:集中性注意力——能够留意周围环境中的声音或其它事件。我的理解是这种注意力很容易做到,但是缺点就是自己的做事或者思考节奏会不断被周围事件干扰或打断,导致很难专注。

如果一个人注意力停留在这个层面,其实蛮适合做客服,培训现场助理这样的工作。

注意力随时被打断,但是也能随时去响应,但是停留在这个层次,很难做需要下一种注意力的工作。

层次2:持续性注意力——专心处理一项且仅此一项任务,例如给客户写一封电子邮件。

绝大部分工作都需要人集中注意力才能完成,如果一个人稍微有点声响就分散注意力,那工作效率就很低。

所以人需要培养自己的持续性注意力,这并不困难,困难的事情无非两点。

第一你能否长时间持续性注意一件事,要知道有的事情需要人投入长时间的连续注意力才能有产出,比如写书;第二你能否在有多项需要完成的工作压力下保持自己的注意力

所以更难的注意力层次是下一种。

层次3:选择性注意力——控制自己在一项任务上保持专注,不收无关的想法和周围事情的影响。

要知道真正在职场,一个人不可能在一个时间段内只承担一种任务的,往往需要在截止时间前完成多个任务。

而任务一旦进入人的大脑,就会利用潜意识工作,但这个潜意识一旦开始工作,也会带来负面的干扰,比如你做一件事时会突然想起另外一个必须但还没有做的工作,分心,烦躁,进而耽误了手上的事情。

所以这种层次等于是在压力下还能保持注意力,有没有更难的?

层次4:转换性注意力——在两项相关的事情上快速切换任务,例如一边上课听讲,一边对感兴趣的内容做笔记。

这个事情工作难度就大很多,好比你一边听歌手唱歌,一遍记录他的曲谱;又或者我去做创业大赛PPT指导教练,一边要听他的内容,一边要记录他的问题。

虽然工作有相关性,但是你要用两个思维框架去工作,这对人大脑切换要求很高。

很多人会说,我上课做笔记没有压力啊?

但是如果你做的笔记只是流水账,跟着老师抄那不是问题,但是如果你一边听,一边把老师的内容转化成思维导图,手绘笔记,结构化笔记,这难度就完全不同了。

我觉得大部分人不经过刻意练习是掌握不了这种能力的,我想了想,我大概可以在这个层次最高同时在四个任务中切换。

比如我做培训,我能一边讲课现有的内容,一边观察学员反应快速和他们互动,一边思考下一步我讲课应该做的调整,一边观察我的课助们的表现,反正瞬间切换不露痕迹。

再多估计我也不行了。

层次5:分散性注意力——同时做两件事,也叫多任务处理。

其实人并不能真正做到多任务处理,大部分这样的强人是能够瞬间从一种工作状态中切换到另外一种工作状态,反正这种事情我很擅长,我能从一个工作中瞬间切到另一个工作状态,似乎刚刚就没有分过心一样。

比如我可以一边群聊,一边打开微信公号后台,马上开写,几乎看不出我刚刚在群聊一个无关的话题,甚至两边都聊得挺有质量的。

当然书的作者说真正做到的话,必须包括一项自动任务,我原来写过文章称之为被肌肉记忆的动作,一项体力劳动,一项脑力劳动,比如一边唱歌一边炒菜,没问题。

一边唱歌一边写代码估计很难,哼无意识的小调还可以。

仅仅从学到注意力的五个层次这个概念,这本《单核工作法图解》就让我觉得超值,也推荐大家看看这本信息量很大的薄书。

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