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叶武滨说时间管理笔记

【早起】美好的一天从如何起床开始

早起是许多成功人士的习惯,成功人士有许多好习惯,他们遇到别人的好习惯时,会把它们吸收成自己的习惯。

那么如何才能早起呢?

叫醒我们的是闹钟还是老板?让我们早起的最好方式其实是日出,也可以说是晨光。

我们可以用光线、香味、音乐、淋浴或者各种颜色来叫醒自己。

我说:

从大学时代起,自己就是一个不可救药的夜猫子,凌晨一两点睡是常态,早晨八九点起满脸无所谓,还美其名曰自己是典型的“猫头鹰型”人,夜间思路更清晰,做事效率更高,实则都用来与室友聊天、煲电视剧了。

工作之后,熬夜更是一发不可收拾,周末节假日更甚。早起,连想法都没有,更别说实际行动了。

最近几个月,接收了许多新知识新观点,认识了不少厉害的人物,更学了一些时间管理方面的课程,发现绝大部分成功的人都有早起的习惯,也愈来愈感受到早起的重要性,并开始努力进行尝试,虽然仍然以失败居多。

but,对于这个话题,行动远甚于任何言语。

马上要做的是:逐渐调整作息,先早睡,才能早起。

隔段时间来汇报情况,就酱。

【反思】成功人士都有写日记的习惯

早起+写日记=晨间日记

习惯分为两种,一种是普通的习惯,一种是成功的习惯。我有梦想,并且能够帮助我实现梦想的习惯就是成功的习惯。

我说:

《小狗钱钱》里介绍了一个很棒的方法——每天写成功日记。成功日记,顾名思义,写的都是自己觉得一天当中做的有成就感的事儿,事后看了仍然满心欢喜、充满激情。

读了这本书后,我也培养了一个习惯:每天在写完 to do list 之后,写成功日记,通常都是用寥寥数语简单概括一件有意思或不同往常的事情,又由于日记通常在早上写成,于是自己也有了独特版的晨间成功日记。

这个日记其实没有太多反思的意味,更多的是对自己的肯定。而说到反思,主要用在工作上,哪天哪些事情处理得不好,将它们写进工作日志,就成了工作反思日记。

这样也好,生活上,我们通过记录开心、有趣、有意义的事情来激励自己,更多是看到生活的美好与自己的改变;工作上,为了以后少犯同样的错误、吸取别人好的经验,用反思日志来鞭策自己。一正一反,相得益彰。

【计划】人生不在于做多少事情

时间是无法管理的,能够管理的只有自己。

德鲁克说:时间是一个人最稀缺的资源。

德鲁克提出了时间管理的“二八法则”:一个人应该把20%的时间用在做最重要的事情上面,所以人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情用心做、专注做、做到极致。

史蒂芬柯维提出了时间的“四象限法则”:我们应该将最大的时间用在做重要而不紧急的事情上面。

什么是重要不紧急的事件?其实就是做未来的事情,也就是计划,这个可以延展为要事第一或者要事优先。

我说:

李笑来在《把时间当作朋友》一书中同样强调:时间是不可管理的,能够管理的只有我们自己。

从童年迈向少年,从少年走向中年,我们的步履越来越匆忙,内心越来越焦虑,身上背着家庭、工作、成功等等包袱,深感时间越来越不够用,年岁渐大,未来却依然不见明朗。

怎么办?觉醒者急于找到解决办法。市面上兜售时间管理的课程、图书、讲座那么多,其实万变不离其中,时间管理的核心就那么几点,不论是“二八法则”还是“四象限法则”,都是着眼于未来,专注于当下。

【计划】大脑是CPU,不是硬盘

GTD:Get Things Done

大脑对于细节随着时间的流逝是越来越不清晰的,我们的大脑其实是一个思考的器官,而不是一个善于记忆的器官。

活在当下,就是要专注,专注于当下的事情,不被其他事情所纷扰。

我们管理自己不能依靠大脑,应该依靠一套可靠的系统,这个系统可以是纸笔,但是在现在这个移动互联网高速发展的社会,我们倾向于用手机app软件来记录。

我们把所有的事情写下来,那么大脑就被清空了,这时大脑就能够腾出更多的空间来进行思考。

我们需要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是使用一个理念。

我说:

古人说:好记性不如烂笔头。真真是千年的真理。

想要拥有富有创造性的大脑,就将记忆性的知识储备于笔记系统,时时整理,不时复盘,解放大脑的内存。

流程真是太重要了,不论是项目管理还是思维导图,都是构建流程的一个方法,应用于具体的工作生活中,好处谁用谁知道。

【计划】管理时间的核心是事件的分类

我们要学会聚焦,学会分类。

首先要学会对事情进行收集记录,然后才对事情进行分类。

我们将事情分为3类。

第一类事情是在特定时间需要完成的事情,这个可以用日程来进行代替,也可以用日历来管理这类事件。

这类事情不能安排得很多,不然就无法适应变化,所以要安排得少而精。

第二类是有截止日的清单事件。这类事件也不宜太多,且完成得越早越好。

第三类是没有截止日的清单事件。将事件按照情境来划分,列情境清单。

我说:

这个分类其实实际操作起来还是有难度的,比如我,就一直懒得去把待处理事件全部收集起来挨个分类,通常做法都是每日写to do list,工作、生活、兴趣爱好等等,将每日必做的事情罗列出来,再按轻重缓急顺序完成。

很多时间管理达人已经不太倡导一定要做年度计划甚至月度计划了,他们觉得日计划和周计划更重要,其实是有一定道理的。当然年度目标还是要有的,在大方向确定的前提下,坚持、努力做好每天的事、每周的事,那么月度、年度目标也就不在话下了。

一句话:活在当下,才是真正紧要的。

【计划】什么样的计划才能赶上变化?

情境管理使用情境清单。根据情境来完成这些事件。

对于这类事件,需要保持严谨但不失灵活性。

我说:

计划其实永远赶不上变化,但是,我们仍然要坚持做计划。

情境管理,其实说的就是在不同的环境下做相适应的事。比如你正在站台等车,这时可以拿出自己的待打电话清单,选择其中一项来进行,这就是在当前的情境下做适合处理的事情

至于怎样让计划赶上变化呢?

五个字:坚定而灵活。所谓坚定,就是对已经计划好的事情,坚定地去实行,不找各种理由各种借口推脱放弃;所谓灵活,就是一旦真的碰上特殊情况,也不能认死理一条道走到黑,而是审时度势认清形势临场应变。

【计划】世界时间大师的异曲同工

大道至简。

要事第一,每天吃3只青蛙。

(1)收集事件,清空大脑。

(2)清单排程,要事第一。

(3)专注执行。

我说:

随着年龄的增长,越来越喜欢无印良品式的极简式生活方式和理念。

懂的道理越来越多,深入脊髓的却只有那么几条,比如活在当下,比如坚持、积累的力量,比如要与时间做朋友,然后要做的就是坚持去做。

衣服越买越少,更注重材质与舒适度;护肤品不再迷信大牌,小众零添加也很好;每日断舍离,扔掉东西的同时,内心也不断得到整理。

每日做计划,每周、每月做复盘,着眼点慢慢从做事情的数量变为输出多少与收获的挑战和进步。

对于网上应接不暇的免费微课、免费分享,不再一股脑全部参与,更倾向于买心仪的付费课程系统学习。

以上这些,都是下半年来自己逐步摸索以及感受到的点点变化和微小进步。

大道至简,领悟其要义,最终需要的还是用长长的时间去实践与坚持。

【行动】自下而上的方法是核心关键

我们要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,然后再获得掌控,逐步升级去关注重要而不紧急的事情

没有行动的愿景是噩梦。

我们的时间带宽被紧急事件所绑架了。怎样才能不被紧急事件所绑架?那就是自下而上的管理事件,从底层的具体事件做起。

我说:

老人家总是说:饭要一口一口吃,事要一件一件做。

事情那么多,从何做起呢?

从实现你梦想的最微小的事情做起,认真做、坚持做,让时间赋予它们魔力与意义。它们看似微小不起眼,其实都是你实现目标与梦想最坚实的基石。

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