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时间管理的精髓

今天在喜马拉雅听了易效能叶武滨老师的时间管理课程,总共有100节,我只听了20节,就感觉收获很大。今天写下来跟大家分享一下。

其实时间管理,管理的并不是时间,而是我们的精力,时间管理的精髓在于精力管理,把自己的精力管理好,养成良好的习惯,做到自律,专注,日积月累,你就能够高效地完成很多重要的事情,这样你就离成功更近一步了。

时间管理的精髓在于专注与精力管理,而要有良好的精力,必须做到以下几点:

第一,早起

很多优秀的人都有早起的习惯,富兰克林每天都遵循着晚十早五的生活,而古话也云,日出而做,日落而息,我们每个人都需要跟随自然的规律,日出就该起床了,日落就该休息了。早上赶在日出前一点点起床,晚上尽量在十点可以入睡,有了充足的高质量的睡眠,第二天才能够精神饱满地工作。

老师推荐了一个app,叫sleep cycle, 大家可以下载试试看,我已经下载了,决定今天晚上试试看。这个软件可以监控你的睡眠质量,你只要把手机放在床边,第二天早上起来就可以看到你昨晚的睡眠质量情况,深度睡眠多久,浅度睡眠多久,而且还有一个强大的功能是可以设定一个闹钟,在你浅度睡眠的时候把你叫醒,老师说在深度睡眠醒来,其实对我们的身体伤害很大,尽量能够在浅度睡眠的时候起来,对身体才比较好。例如你设定6点起床,而这个软件就会找到6点左右你的浅度睡眠时期把你叫醒。软件可能精确度不是很高,老师还推荐了一个智能手环叫做UP3,大家可以试试看,我没有用过,但是今天晚上我会先尝试用用软件,看看效果。

第二,先专注养成一个小习惯

优秀其实是一种习惯,有了很多优秀的习惯之后,你就可以成为一个优秀的人,日积月累,水滴石穿,量变一定程度之后就会形成质变,你就可以变得很卓越,然后超越很多人。但是习惯的形成,需要一定的时间。因此我们在养成习惯的时候,一定不要太贪心,也不要太心急,要一个一个来,先专注养成一个小的好习惯,各个击破,等这个习惯养成了之后再开始培养下个好的习惯。例如你可以先养成早起这个好习惯,先把这个习惯养成了之后,就去考虑养成其他的习惯,这样才不容易半途而废,也才不容易放弃。一定不要贪多贪快,希望自己能够一天就蜕变成你想成为的样子。

第三,番茄工作法

之前我就有听说过番茄工作法,番茄工作法其实很简单,说的就是工作25分钟,休息5分钟,其实之前我有一段时间工作是用的番茄工作法来进行我的时间管理的,觉得很有效,但是后来不知道为什么又没有坚持了。大家可能会觉得这个方法好像其实很简单,但是背后蕴含的道理其实非常的深,大道至简。工作25分钟,其实说的是我们先专注25分钟做一件事情,在这25分钟之内不要被任何事情打扰,就连喝水上厕所这种事情都不要做,在这25分钟之内一定要专注做一件事情,慢慢形成专注的习惯,然后再用5分钟休息,让自己的大脑得到休息。这样就能够做到动静有序,张弛有序,精力才能够更持久,否则如果一直连续工作好几个小时,没有休息,最后很快就会把所有精力都耗光了,没办法长久,身体也会非常的累。专注25分钟做一件事情,久而久之,你就会形成专注的习惯,而专注是成功最重要的一个因素。

第四,注意饮食结构

一直以来我对饮食的态度就是吃饱了吃开心了就可以的,但是今天听叶老师说了他的饮食习惯,我感觉自己要开始调整一下饮食结构了,良好的饮食结构可以让我们拥有更好的精力,我们一天三餐需要有序地进行,早上要吃好中午要吃饱晚上要吃少,每顿也要做到四个一,一份五谷杂粮,一份肉,一份水果,一份蔬菜。这样营养均衡才能够拥有好的精力。感觉很难做到,但是为了能够有好的精力工作,还是要试试看哦。

第五,多锻炼

锻炼身体是非常重要的,经常锻炼身体的人精力比不锻炼的人好很多倍。但是锻炼身体一定要循序渐进,而不要一时贪多贪快,把自己身体弄伤了。开始锻炼已经是一个很大的进步了,慢慢来,每天进步一点点。

第六,80%精力用来做最重要的事情

我们感觉我们每天都非常的忙,每天都有非常多的事情要做,忙的不可开交,效率非常低下。是因为我们不明白要如何安排我们的事情。我们需要把我们要做的所有事情都用纸和笔写下来,因为我们的大脑不是硬盘而是CPU,我们的大脑是用来思考的,不是用来储存和记忆的。把所有要做的事情写下来之后,你会把你的大脑清空掉,这样大脑会非常轻松,然后把要做的事情清单进行分类,分为四个类别,紧急重要的事情,紧急不重要的事情,重要不紧急的事情,不重要不紧急的事情。我们首先要把紧急的事情处理好,然后再把大部分精力放在处理重要不紧急的事情上,把最重要的事情做好,不重要的事情尽量委托别人做或者不做根据情况来处理。这样日积月累,把精力都放在最重要的事情上,才能够更快地取得成功。而在做最重要的事情的时候,就要用到上面提到的番茄工作法,用25分钟的时间专注做一件事情,动静结合,张弛有序。

第七,做时间记录

没有记录的时间就相当于没有发生过,你试试看问问自己,去年的今天你做了些什么,几点起床几点睡觉,当天发生了什么令你开心的事情或者令你伤心的事情,可能你什么都不记得了吧。时间记录就是真真实实地把自己的时间记录下来,一天结束之后你可以看看自己做每件事情花费了多少时间,做个总结与反省,第二天可以就可以更好地优化自己的时间,让自己的工作和生活更高效。每天要记得做总结和反省,曾子曰:吾日三省吾身,一定要每天都做到反省,这样才能够做到精进,每天进步一点点。

第八,冥想

冥想据说已经有了2000多年的历史,很多人都很推崇一天当中有空就进行冥想,冥想其实就是放空自己的思想,让自己全身心地放松,去觉知自己的思维和身体,我准备好好研究下冥想,试试看,有什么神奇的奥妙,有那么多成功人士推荐。

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