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提高工作效率的公式

追求工作绩效的上班族,在追逐时间管理的同时,也需努力地提升自己的工作效率。能够同时做好时间管理并掌握效率,才会成为真正的成功达人。

我们可用套用下述公式表示工作成果:

A(工作成果)=B(工作效率)×C(付出时间)。

当B或C为零时,A必为零。希望工作成果不等于零的人,就必须努力使工作效率或付出时间绝对不能变成零。一般上班族大部分均已付出足够的时间工作,因此当你希望增加工作成果时,唯一的方法就是提升自己的工作效率

也有许多人认为当自己付出的时间愈多,理所当然一定会获得更多的成果。若效率是一个正数定值时,所付出的时间愈多,收获的成果确实会愈大;但若效率随着付出时间的增加而递减时,则未必可以获得更多的成果。

要如何提高自己的工作效率呢?我们可由两方面思考:

一、安排正确的工作优先顺序。

正确选择工作目标的方法可参考的「四象限N字型法则」:永远优先选择重要又紧急的事情,最后才去做不重要又不紧急的事情。

「重要」的权重永远高于「紧急」的权重,绝不让紧急但不重要的小事,误了重要但不紧急的大事。若有数件重要又紧急的事情同时存在时,我们则要冷静地评估。

对自己工作绩效有愈高贡献度的事情,可以获得愈高的分数。我们也应该永远从分数最高的事项开始付出自己的心力。

二、规划合适的工作时间。

当确定完工作的优先顺序后,接着应做工作时间的规划。我们可依自己的生理时钟,将一天中不同的工作时间划分为效率最高的「黄金时段」、效率次高的「白银时段」、效率普通的「青铜时段」,及效率最差的「石头时段」。

将「黄金时段」用于处理琐事,是对黄金时段的浪费;将「石头时段」用来处理重要大事,是对石头的过高期待。

我们应将不同价值的时段分配给不同价值的事情。建议的分配方式是:

效率最高的「黄金时段」:分配给重要又紧急的事。

效率次高的「白银时段」:分配给重要但不紧急的事。

效率普通的「青铜时段」:分配给紧急但不重要的事。

效率最差的「石头时段」:分配给不紧急又不重要的事。

将具有不同价值的时段分配给不同的工作,才会「门当户对」,也才能充分发挥该时段的应有效益。想要当一个成功的上班族,就必须抓住时间,也同时发挥最大的工作效率

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