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学会碎片化时间管理,让你的1天不止24小时

对于时间管理,在知识界,秋叶大叔做的相当不错的,今天就以大叔的时间管理成绩,来讨论下时间管理!先来分析下,去年大叔的工作量。

如上图所示,一年可以写9本书,150场线上线下分享,20节创业在线视频,90分钟的创业在线视频和创业微电影,4门PPT系列新课程,2期训练营,好神奇, 不仅问,如何做到呢?我们是否也可以通过时间管理,达到这样的效果呢。

(1)不是时间不够用,而是注意力时间宽度不足

对于管理和合理安排的工作时间,一个故事可以分享下,我刚刚上班是在2009年时候,那时候有一个同事,他是在外面做实施的,我是做研发的,每天就很努力的工作,能力也非常非常强。很快就做到了项目的主管,负责项目的一条线,他呢今天就在客户那边做个项目,明天去另外一个客户做个项目,项目做的好就由提成,项目做的不好,就没有太多钱。但是他把挣的钱,在2010年时候买了房子。我把所有挣的钱,赞了起来,其实也没赞到钱。这个对比故事可能已经拆到了讨论的话题,同样是工作了7年,他的积累的财富是远远超过我的。

曾经拿的薪水也差不多,差距就拉开了,而我如果想买二套房,为了实现资产增值,就需要花大量的时间,努力的工作赚大量的钱。不管怎么努力也有个正确投资的选择,如果合理的关注生活中重要的事情。有可能为未来带来大量的时间节约,而这个时间节约是一个非常隐形的时间成本。如果时间没有合理的分配不同维度的注意力,从长远的看来,都给你的生活带来混乱,或者给事业带来严重的影响。

(2)不同阶段,不同事情投入不同的时间和注意力,得到的回报会远远不同的

如上图所示,个人基本大部分精力都用在工作上。有15%用在了学习,有5%用在了兴趣,有20%用在家庭,5%用在亲友,还有5%用在人脉。可能会疑问,健康就不管了吗?是的,年轻嘛,就没注意,把注意力放在最关键事情上。

有的也会问,对于学习时间呢,过去一直是自己去摸索。但是现在经济宽裕了,大家可以去在行,约最好的教练,帮我快速突破。结果就可以花更少的时间学到更多的内容,如早读课,一直感觉阅读面不够广,那就去报班,每天早上30分钟,一年下来差不多50本书搞定。这样做的好处,就是挤出时间做别的事情,还有些事情,我不需要花费时间,并不等于不关注。如现在关注理财事情,花的时间很少,几乎是零,完全可以忽略。但是可以委托信任的人,来帮助处理,只要结果是好的,一切都OK,所以看一个人能力越强,肯定是越来越富有,因为它的带宽面广。因为会有更多的资源,人,财,物去解决问题。

后来经过了几年,对时间上的调整,也意识到很多东西要学习,学习的时间也相对加强了,在兴趣方面,也好玩了些,关注家庭和亲友会更多些。

一个人在不同的阶段保持不同的平衡,但是不代表他保持不同的时间平均分配。不同阶段,不同事情投入不同的时间和注意力,得到的回报会远远不同的,一个人在特别年轻的时候,如果把所有的时间,花在撩妹和谈恋爱的时间上了,另外几个方面就会减弱,就会耽误个人学习和成长。

对于年轻人来说,最好的投资就是好好的工作好好的学习。保持对兴趣,对家庭,对工作的热情。健康方面,个人认为,年轻时可以拼一拼,年轻是完全可以去努力一把,就算加班又怎样,暂时没有小家庭,也无所谓。关于人脉可以稍微缓一缓,对于今天希望认识那个大牛,后天勾搭哪位大神,然后开启你的财富自由。这个方案是不可取的,等自身有能力了,再来谈人脉也不迟。

可能不同的人有不同的认识,认为健康很重要,从年轻的时候开始锻炼,完全可以理解,支持你的想法。但是要有一群不同的人不同的时间和带宽的分配。这就是包容的价值观。

对比与几年的关注度变化,可能会有疑问,每天这么忙,一边上班一边忙线下事情。有分享,还要日更,还要做别的,如微博微信上各种互动,怎么就能安排过来呢!

但是实际上,是取决于怎么安排时间的,时间跨度是怎样的。也采访过很多人,很多人的结论是:明天干嘛与后天干嘛,或者是下周能干嘛,OK,如果你关注的事情,全部是明天或者下一周,就很难对未来的发生有遇见性。

(3)预期说是管理时间,不如说是管理目标

这是我个人的年度目标,围绕这个目标,就要具体分解,因为我们的工作相对固定些,没有太多的额外的活动。所以,工作是围绕工作和家庭以及自我提升方面来做的。

但是可以看下上面的日程表,看到的是我当月跨度到下一月份的日程表,一拿出来看日程表,哪个时间段是非常忙的,哪个时间段是相对比较闲的,所以一般在周末的事情,毕竟已经可以完全放松,做些自己的事情

其实我们经常会犯一个错误,经常没有长时间维度的概念,这样就导致,自己的时间是受外界来干扰的,只能交给自己老板呢,要么就交给生活中各种各样的意外。

其实很多人不知道所谓的时间管理。不如换成一个目标管理,时间管不了的,一天24小时。大家每天的时间都一样,但是能不能在24小时有高产出呢。也没法管。比如今天我有个很重要的事情,但是领导给我安排去体检,体检时候需要排队,所以这个时间,想让他效率高,但是高不起来呀。但是如果有个目标。在这个月底,要完成一系列微课的演讲设计,尽管今天我很忙,那明天可不可以找一些空闲的时间,追赶过来,完成目标,完全都是有可能,因为有了目标管理,就是在截止日期前,能够按质按量的完成设定的任务,这就已经非常好了,并不需要刻意去管理,我今天一定要干什么,明天一个时间一定要干什么,这个不是最关键的。关键是设定的目标能不能完成。

遇到困难怎么办?答案是追加资源,很多人精细安排每天的时间,不如每天都关注的目标完成情况,目标是不能轻易改变的。这个月要完成一个微课的系列演讲课题设计,没有时间怎么办,追加资源!

第一追加额外的时间,熬夜,今天晚上都不睡了,做到晚上2点钟,一定要将演讲主题搞完成。

第二,可以找个小伙伴来帮忙,告诉他找那方面素材,关键词以及达到要求,并且付费。

第三。升级设备,破网络,影响办事效率,马上从10M换成20M,电脑运行速度太慢,花个5000块换个新的。

所以只要完成工作任务,这个任务有个截止时间,大部分任务只要能在最终日期前,完成它,没有必要去规定在这个月底的前一天还是前二天完成,到月底完成就可以了,所以这样的时间,就获得了更大的弹性。目标明确,就不会出现太多的意外。

再比如说很关心理财。大家都说我忙,忙死了,上班累,下班那有那闲情逸致。在一个月的时间内,都没有时间关心理财吗?有人说忙,在一个月的时间内,就没有给家人打个电话,在一个月时间内都不能陪伴家人,带小孩出去玩玩,如果是这样的话,时间管理肯定有问题。

所有没有时间事情,往往是自己给自己设定的一个框架。我今天很忙,对不起那明天呢,后天呢一周之内的呢,你是可以把这个放到月度时间上面的里面。

同时,有时候目标也是可以做到让步的。降低一下完成的质量,确保按时完成。但是对目标管理来说,最糟糕的是,拖延时间拖延时间,以后完成,但是一旦一个任务被拖延,就会经常被拖延,然后就和其他拖延的时间在一起,搞得疲惫不堪。

如果有了长维度的日程表,就可以排每周的日程,用多大的粒度管理时间是个难题,有人说我明天上午干什么,或者明天要干什么,凡是把粒度设置为天或者半天的,只能说时间管理还不够,肯定是被事情驱动的,或者被别人安排驱动的。

我的观点是,一定要把自己的时间变成可管理的,当然,才能和别人沟通安排别人沟通时间,我的习惯是把时间分成块,早上6:00-8:00,上午8:00-10:00一个块,因为这个时间点,人的注意力集中到了一定时间,适当需要调节,10:00-12:00一个块,如果别人要需要和我约定时间,对不起我已经有安排了,或许有的人说,领导安排呢,正常来说,工作的安排是周,然后分配到天,每周的工作是提前安排好的,在工作时间里,大的方向不会变。

还有的人说,你上午没有时间,下午咱们沟通下项目,你还说没有时间,要知道下午从1:30到18:00下班,还有几个小时呢,你有那么忙吗。不至于吧!

如果把时间分解到块,是由很多很多的时间可以利用的。时间是小块,从16:00-18:00点,下午的集中干活的精力点已经过了,可以适当做些其他的事情来调节下。同时在这个时间点里,还可以细分。

一旦把每天的工作时间流,按照自然去切割,因为每个人的时间不一样,,这个按照个人生活习惯来,符合个人习惯就好,那就可以按照你自己的工作习惯,安排生活习惯,作息习惯。慢慢的就从要求自己的时间结构化的管理,要求别人根据你的时间来安排。

同时,目前我的时间块是根据2个小时一个块,不等于这两个小时时间只能做一件事,有可能在这两个小时内,可以做好几件事,但是考虑到很多事情的延续性,不可能把所有事情安排的特别满。用2个时间段来做安排,其实里面也有很多弹性的。看这个时间段安排的非常周密,不能把它搞死,搞满。好,假如有了月度任务又有了重要的事项。

我就可以一周为单位来达到目标。每个月的日程安排进去,所以提前一个礼拜就基本上,每周要做的事情是什么了,每周有个重要的事情,就是要写微信文章,要推送所以我就把这个时间,安排在晚上,写完就推送下嘛,做完以后我就睡觉。第二天,早读,可以在起床,刷牙,时间完成早读课,也不耽误时间

同时因为上班的路途较远,需要一个小时,就把今天读的书,拿出来,看看一看。在这个时间,还可以偶尔看下公众号的推送,看看有没有什么灵感激发,为自己的日更做准备。如果好的东西,直接保存到云笔记中。同时还可以看下群里他们都在说什么,要刷下群里的存在感嘛,基本上将一周主要的日程安排做出来了。

我的时间是这样管理的,大家可能有的把每周的时间都排满,一旦别人想要与你沟通,就会拿出时间表来对照。

在这个时间段,无论是和领导同事沟通,一说起时间安排,许多人就没有好的日程表,所以没有办法去判断日程表能不能调整。另外做计划最重要的是,不要把你的日程表填满。需要留下足够多的余量。如果这一天安排的时间,从早到晚,非常满,想把过去耽误的时间给追回来,再也不想浪费,争分夺秒的时间,可能你的计划一定会被各种意外所打断。一旦一件时间被打断,所有的机会都要跟着改。因为这一天都安排满了。这样就要花大量的时间跟别人解释,我的时间怎么怎么的。这个日程改变了,哪个因为意外原因取消了,结果还需要这些时间来去解释,并去追赶进度。但是如果一个人做好了计划,又不能按照计划走,经常要去追赶这个进度就会消磨斗志。而一个人老是在追赶计划的过程中,他的意志力就会一点一点的消耗,一直消耗到崩盘。最后,直接放弃。

经常许多人就会关心我,你累,不累,但是我也确实很累,如果做事情有条不紊,每件事情都能按照自己的计划往前走,他痛并快乐着,他看到事情按照目标规划,慢慢朝着自己希望的方向前进,内心是热情的,但是有的人呢,做了个计划,这个没做好,哪个也没做好,造成内心深处,是完全没有成就感的。没有成就感的辛苦,才让人觉得痛苦。一个不断能看到成就感的努力。不会让一个觉得疲惫的。

一个人渴望得到更多,有的人是没有体验过的,如何从一个胜利走向另一个胜利。但是如果往往是为了追赶进度,做的完美计划,被别人打断或者破坏,然后也不重新开始,挫败感,带来的失望太多。

有时候,实在是状态不好,实在困的不行,有时候,磨了一天时间,也没出什么成果。

但是我会留晚上时间,来处理事情,晚上比较安静,不希望被打扰,或者是仅仅做些能够放松下的事情,比如线上即兴演讲,又如录喜课,这是可以放松,也不要太烧脑。

如果有的人说,今天真的什么都不想做,下班回来就是想睡觉,可以的,先睡1个小时,等清醒时再做。如果还不行,就去找群里的小伙伴聊聊天,换换心情。聊着聊着就心情好起来,可以开始做了。

有的小伙伴说,你的一天过的好苦逼,其实也不是,我也会看娱乐八卦,比如,在10:00工作累了,就看下八卦,10分钟足够用了,换下心情,在午休时间,我也会有目标的去看下最强大脑,或者奇葩说,有时候还会看20分钟电视,这不是工作和休息不耽误吗?

还有的说,你这么拼,家庭和孩子怎么办,不要命了吗?其实不是这样的,白天上班,也可以在每个小时的时候,站起来,伸伸懒腰,做下眼保健操。还有 如果晚上7点回到家,吃完饭,马上去把家务做了,20:00进入工作状态,先来些轻松的,比如说把线上的演讲给做了,看到群里的人鼓励,就会更加有激情,慢慢就进入工作状态,22:00出去走两圈,锻炼下身体。继续回来写,同时还要照顾好孩子的作息,等她休息了,安静下来,就开始做工作,这样效率会更高些。

总结,不是我们没有时间,只是没有刻意规划。

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