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5分钟掌握时间管理的三大法则,成为职场高效...

前几天向一个老师请教时间管理的方法,他传授了我3个核心法则,迫不及待想分享给你,

也许有的法则你知道,但是也仅仅停留在知道上,真理往往很简单。

一、时间管理的核心是目标性法则(SMART原则)

SMART原则

01.具体的(specific),目标不能笼统

02.可衡量的 (measurable)能够数量化,方便进行考核目标是否达成

03.可实现的(Attainable)根据自身情况,设定目标接地气儿,经过努力能够实现的

04.相关性(Relevant)这个目标和其他目标有关联性

05.时限性(Time-bound)目标的完成有时间限制,截止日期

SMART原则

关于时间管理最好的工具模型,就是SMART原则,任何关于时间管理的培训都会提到这个法则。他能让你的伟大计划得以实施。

你有没有这样的经验,在计划清单中列了一个计划,比如明年开始学英语,这是你的计划,但是英语学到什么程度你没制定,学到什么时候也没制定、根据你自己的时间情况,这个计划迫切么?可实现么?怎么衡量你学英语的效果?计划里也没体现。

如果你这样列:在一年内英语水平达到4级水平,背诵英语单词两4500个,提高口语能力,每天大声朗读英语30分钟。背诵单词30分钟,这样一个计划就非常具体,并且能够通过SMART原则进行考核和监督。

02.要事优先法则

有效的管理者坚持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事。

——管理学大师彼得德鲁克

我们每个人每天都要处理很多事情,但如果你分不清楚哪些事情对你比较重要,你就会陷入瞎忙的境地,到头来自己最重要的事情没有达成。你也就没什么效率可言。

有个朋友,她爱好广泛,喜欢学习,她看韩剧开始学韩语,看别人健身自己也报了一个健身班,她又学习手账和书法,晚上还上微课。技能学了一堆,但是她和我抱怨,她今年最想做的事情是减肥,结果因为学的东西太多,一直没时间去健身,这个最重要的计划没有实现。

史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中第三个习惯就是要事第一。

“要事第一”能够协助你完成真正改变你生活和命运的重要事情。而不是像无头苍蝇乱撞乱飞,好像得到了很多,但其实什么都没得到。

我们可以从“每天三件事”这个小习惯进行培养,就是找出一天中最很重要的三件事先去执行。

确定三件事,你可以根据年度计划的几个方向进行思考,从健康、个人成长、事业、财务、学习、娱乐、突破等方面思考,把每天应该完成的事情全部列出,然后选出和你的年度目标最靠近的三件事去执行。

先培养一个小习惯。然后再确立大习惯。

03.PDCA法则

不是制定了目标开始行动,就万事大吉啦。这也是很多人制定计划失败的原因。因为执行后,没有制定检测评估和改进的机制。这就涉及到第三大法则——PDCA法则。PDCA法则就好比香港的廉政公署。廉政公署没有成立之前,香港社会的贪污腐败现象非常严重。PDCA法则起到了监督、改进的作用。PDCA法则中又包含了SMART原则,形成了一个闭环,根据计划完成一次行动后,然后再检查、纠正,完成第二次、第三次的执行。循环反复直到完成你设定的大目标。

PDCA法则

1、P (plan) 计划,制定方针目标计划

2、D (Do) 执行,根据制定的目标,制定方法并开始执行

3、C (check) 检查,执行完成后,进行反思,检查,分析没有达成目标的原因

4、A (Action)纠正,通过检查,找到解决失败的方案,并在下一次执行计划中开始实施

PDCA法则循环

三大核心法则,无论对你的生活还是工作都起作用。简单易用。

知易行难,有了好方法,还要坚持行动啊!否则有个卵用呢?

行动吧!伙伴们。

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