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一步步教你如何在15天内提高工作效率

如何在15天内提高工作效率?以下15步行动计划将告诉您如何做。

第1天:先做你讨厌的事情

松鼠们的工作任务非常多,他们应该先做哪些呢?

猫头鹰先生说:“拖延是容易的(也是有压力的)。先做一些让你感到不舒服的事,可以增加信心,减少压力。”

这样,松鼠门开始了他们的工作,先从爬上大橡树和做艰苦的任务开始。

第2天:分享并跟踪任务

有这么多的目标,松鼠们有点迷失。他们如何知道自己每天都取得了怎样的进步?

分享并追踪你想要完成的目标,使用目标和关键成果法来设置你的目标并管理你的进展。

第3天:切分你的时间

松鼠们有自己的目标,但是组织也需要目标。于是,他们使用日历来安排计划,随手掌握自己的成功情况。

第4天:充分休息

睡眠不足对于健康和效率都没有好。

猫头鹰先生说:你的工作质量和注意力会下降30%,如果你睡眠不充分的话。睡眠不足将使你得不偿失。

睡眠充足后,松鼠们感觉好多了,能够不受困扰地去完成工作。

第5天:提前安排计划

正如月度计划中所指出的,这周松鼠们需要帮助,这能够确保获得猫头鹰先生的帮助。

他说:“在你行动之前,先制定计划。保持每天列待办事项清单的习惯。”

通过分享各自的计划,松鼠们每周都进行汇报,并能够再次投入到分拣橡树子的工作中去。

第6天:优先排列你的计划

松鼠们每天忙忙碌碌,但是有些重要的任务被忘在脑后了。

猫头鹰先生说:“要根据重要程度来组织你的计划。将那些首先需要完成的事情标记出来。”

松鼠们于是坐下来对他们的任务进行了回顾,并指出了需要尽快完成的任务。

第7天:记录你的进展

松鼠们对自己的工作进展感到困惑。猫头鹰先生对此有很好的建议:“将你的成果记录下来,划掉待办事项会让你感觉非常棒,并激励你完成更多的任务。”

松鼠们把自己完成的任务都划掉了,这样他们没有哪一项成功被遗漏。

第8天:保持专注

松鼠们总是在不同的工作任务之间游走,猫头鹰先生看到了这个问题,并适时指出:“40%的效率低下的工作时间是由于在网上闲逛。不要被社交媒体、邮件、同事干扰,专注地做重要的工作。”

于是松鼠们关掉了各种APP并回到工作中,知道工作的时候不能首先玩游戏。

第9天:只完成重要的任务

松鼠们迷失在每天繁忙的工作中,但是他们要了解哪些工作需要优先完成。

猫头鹰先生说:“首先要明白哪些工作对于取得工作成果至关重要。做你需要做的事情,如果你有额外的时间,可以做那些让你感到开心的事情。”

在此建议之下,松鼠们开始完成一些重要的大任务,他们也学会管理时间来做让自己喜欢的小事情。

第10天:适当休息

因为工作没时间让松鼠们不堪重负,他们需要调整。

“10%的绩效最高的员工们,每工作52分钟就会休息17分钟。”

松鼠们开始在工作中适当喝咖啡和茶,他们意识到适当的休息能够让他们恢复注意力。

第11天:永远不要同时处理多项任务

松鼠们忙于邮件、汇报和捡橡树子,但是同时做这些事情让他们的脑子一团乱麻。

猫头鹰先生说:“同时处理多项任务会将效率降低40%。试着一次只做一件事吧!”

猫头鹰先生意识到同时处理多项任务是不对的,开始学会在一段时间内专注于一件事情。

第12天:将自己推向成功

松鼠们做了很多,但是假期也近了。在紧要关头,他们无比焦虑。

猫头鹰先生说:“回顾一下你们的计划和目标。看看你们还要做些什么,并马上采取行动来完成。”

松鼠们一起开了个会,并制定了一个行动计划,他们的士气恢复了,焦虑也消失了。

第13天:将枯燥的事务自动化

“创建过滤器自动将电子邮件优先排序。设计模板来处理重复任务。使用自动化的报告来更新会议。”

第14天:在费脑力和不费脑力的任务之间切换

长时间处理费脑子的工作,松鼠们的头都要爆炸了,于是猫头鹰先生给出了如下的建议:

“在重度脑力工作之后要放松一下。如果你这样连续工作2-3小时之后,应该处理一些不那么费脑力的事情,调节一下。”

通过在各项任务之间转换,松鼠们能够在各项任务之间游刃有余。

第15天:反思你的工作效率

完成所有工作后,松鼠们无所事事了。这时候猫头鹰先生说:季度评估的时间到了。

于是,松鼠们使用目标和关键成果工具对自己的成功进行了快速的讨论。现在他们可以愉快地度假,可以与珍视的家人朋友共聚了!

来源:Weekdone.com

翻译:HRoot

本文为头条号作者发布,不代表今日头条立场。

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