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自我管理 | 如何有效克服拖延症?

文|KOI

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回想一下,你有没有经常说出这样的话:

别急,等我把新的朋友圈刷完,再去做…(例如收拾行李);

这件事我已经干得很努力了,休息一下是应该的;

我现在心情不好,不在状态,等我有了做事情的热情再说;

我现在太累了,你让我躺一会,等一下再说好吗;

我正乐在其中呢,再给我一点时间玩玩;

我得先锻炼(吃东西等),才能……;

干嘛要在周五发送这个东西呢?反正下周一之前没人会看它;

周五了,周末我会有更充足的时间去做,现在先放松一下。

……等等

若有,祝贺你,你已经是一名拖延症患者了。

在字典中,拖延(procrastinate)的定义是“推迟,延后”,由两个拉丁词所合成:pro的意思是“往后”,而crastimis的意思是“属于明天”,合起来的意思就是“往后挪到明天”,也就含有“以后再做”的意思。

造成拖延的因素

1、对成功所需的能力缺乏自信:为建立起信心,建议你为自己设立的目标具有现实性和可完成性,同时又容易衡量。然后把这个目标细分成容易操作的几个小目标,对小目标在规定的时间里进行完成,可以增强自信心。

2、反感心理:在去做事情之前,认定其过程中会遭遇很多困难,于是产生了反感心理,从而会在潜意识里想方设法逃避。

3、目标太大:很多人在定目标之前,雄心壮志,容易使目标脱离现实情况。因此导致目标和回报太遥远了,感受不到意义,而产生不愿意去执行的想法。

4、无法自我约束,容易冲动和分心。

因素

如何克服拖延

1、确立一个操作性很强的目标(可观察、具体而实在的),而不是那种模糊而抽象的目标

:我要停止拖延

:我要在今天晚饭之前打扫和整理我的书屋。

2、设定务实的目标。学会从小事做起。

:我绝不再拖延

:我会每天花30min时间背单词100个。

3、将目标分解成若干小目标。每一个小目标都要比大目标容易达成,小目标可以累积成大目标

:我打算要写那份报吿。

:今晚我将花20min设计表格。明天一上班我就会利用另外30min把数据填进去,再接下来,我将根据那些数据花60-90min将报告完成。

4、现实(而不是按照自己的愿望)对待时间。问自己:这个任务事实上将花去我多少时间?我真正能抽出多少时间投入其中?

:明天我有充足的时间去做这件事。

:我最好看一下我的日程表,看看我什么时候可以开始做。上次那件事所花的时间超出了我的预期。

5、只管开始做!不要想一下子做完整件事情,每次只要迈出一小步。记住:“千里之行始于足下。”

:我一坐下来就要把事情做完。

:对于这件事情,我可以采取的第一个行动是什么?

6、利用好自己的琐碎时间。琐碎时间累计在一起,可以完成一项大任务。

:我只有15min时间了,何必费力去做呢?

:在接下来的15min时间内,这件事的哪个部分我可以上手去做呢?

7、为困难和挫折做好心理准备。

当你遭遇到困难时,不要放弃。困难只不过是一个需要你去解决的问题,它不是你个人价值或能力的反映,更不能成为你不去做的理由。

:教授不在办公室,所以我没办法写论文了。我想去看场电影。

:虽然教授不在,但是我可以在他回来之前先列出论文提纲。

8、可能的话,将任务分派出去。记住:没有人可以什么事情都做——你也是。

:我是唯一一个可以做好这件事的人。

:我会给这件事找个合适的人来做,这样我就可以去做更重要的事了。

9、保护自己的时间。学会说不,不要去做额外的或者不必要的事情。

为了从事重要的事务,你可以决定对“急迫”的事情置之不理。

:我必须对任何需要我的人有求必应。

:在工作的时候,我没必要接听电话。我会收看留言,然后在我做完事情后再回电。

10、留意你的借口。不要习惯性地利用借口来拖延,而要将它看做是再做一小段时间的信号。或者利用你的借口作为完成一个小目标之后的奖赏。

:我累了(抑郁/饿了/很忙/很烦,等等),我以后再做。

:我累了,所以我将只花15分钟写报告,接下来我会小睡片刻。

11、奖赏你一路上的进步。将奖赏聚焦于你的努力,而不是结果。小心非此即彼的思维方式:你可以说杯子是半空的,也可以说它是半满的。记住:即便是迈出一小步也是进步。

:除非我全部完成,否则我就会感觉哪里不对。

:我已经走出了几步,而且我做事非常努力,这感觉很好。现在我打算去看一部电影。

12、将拖延看成是一个信号。停下来问自己:“拖延传递给我的是什么信息?”

:我又在拖延,我恨我自己。

:我又在拖延,我的感受是怎样的?它意味着什么?我可以从中学到什么?我下一步改怎么做?

赛跑

永远记住:学会和时间赛跑,而不是被时间追着跑。你能够做出自己的选择:你可以拖延,你也可以行动。即便在你心里不舒服的吋候,你还是可以行动。

同时再记住一句话:任何能够2min内解决的事情,千万不要拖。

大家有兴趣可以阅读《拖延心理学》,作者会从更高层次帮你剖析拖延症。也可参考我之前的文章《如何高效利用你仅有的24小时》。

明日何其多,我再拖一拖?

我是KOI,期待和你一起成为更好的自己,更加期待你的「喜欢」和「关注」。

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