关键词：墨菲定律、时间、时间管理、目标、计划、授权、会议、办公室、休息与健康、拒绝、面对、ABC排序、意志力、黄金时间、日志、投资时间、矩阵/四象限、自律、规律、取舍、完美主义、效率、评估。
一、为什么进行时间管理？
1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔：
* 对个人而言，时间是一种最重要、最宝贵的资源。它具有不可替代性和不可逆转性。时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。时间管理是对金钱的管理、对效率的管理，是职业成功的源泉。
把时间当一种投资，将赢得丰厚回报，因为它可以帮助你：
* 培养全新的个人时间观念
* 思考未来、设定目标和制定计划
* 对你目前耗费时间的事情、方式和原因进行分析
* 减少时间压力
* 消除浪费时间的活动
* 通过授权节省时间
* 重新分配时间以产生更好的结果
* 在会议、阅读、旅游、电话和预约上节省时间
* 利用时间休息和享受生活
* 把时间当作伙伴而不是敌人
2.《时间投资法》/【日】胜间和代：
* 与5年前、10年前相比，工作时间与业务压力都在上升。最大的问题是，许多人的工作时间都严重超标，而无法维持工作与生活两平衡，从而导致各类身心疾病。将自己的时间投资到更有价值的工作上。这种思维方式，不但可以使自己的人生更加丰富，还有可能丰富别人的生活。
1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔：
* 时间是什么？没人能够回答，包括哲学家与思想家。时间像空间一样神秘，时间是变化发生的维，并有相对的连续性。
* 时间的本质：钟的发明和运用
2.《把时间当作朋友》/李笑来：
* 时间是个问题，可是“管理”它却不是正确有效的方法，因为那是几乎做不到的事情。人是没有办法管理时间的，时间也不听从任何人的管理。所以，要管理的不是时间，而是自己。
三、时间管理常见问题
1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔：
* 拖延时间（P9）
* 授权欠佳（P11）
* 管理不善（P14）
* 效率低下（P16）
* 没有目标（P17）
* 缺乏计划
* 拖到最后期限
* 突发事件
* 什么事都自己做
* 没有系统
* 缺乏关系网
* 情绪不佳
3.《如何掌握自己的时间与生活》/【美】阿兰·拉金：（人是如何做决定的？）
* 每个人都想要占用你的时间；无法摆脱过去。
* 习惯、他人的要求、逃避心理、一时冲动、等待、理性地做决定
4.《人生整理术》/【美】朱迪丝·科尔伯格、凯瑟琳·纳多
* 忽视时间的流逝
* 不擅长预估、安排与控制自己的时间
* 内（各种情绪、想法）、外部干扰（外部环境与人事）
* 过度投入与取悦他人
* “有的是时间”式思维模式
* 匆忙的状态
5.《时间投资法》/【日】胜间和代（难以高效管理的原因）
* 时间管理上没有最佳法则
* 时间管理的效果很难评定
6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯维（时间和罗盘）
* 在办公室的时间不够多（P25）
* 嗜急成瘾：非有意地干重要的事情，等于无意识地干不重要的事情（P44）
四、如何进行时间管理？
1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔：
时间回顾
* 确定目标与制定计划：长期目标、中期计划与当天计划（日记、清单、说“不”）
* 最佳时间管理：识别个人最佳时间、思考并运用帕累托法则（80/20法则）
* 办公室时间管理：统筹安排、整理桌面、文件处理、电话管理、控制干扰……
* 会议时间管理：准备、会议时间表、设会议主席、会议记录……
* 授权的艺术：什么不能被授权、什么可以被授权、对下属的信任、意外情况、授权技能培养……
@什么不能被授权：为了保护你的根本职责，无论何时，都应该保持对下属的适当控制；领导力不能被授予。
@授权选人（摘自《时间管理幸福学》/吴淡如）
@授权的技能培养：
* 固定时间管理：日常时间、等待时间、旅行时间、看电视的时间……
*健康和假期管理：能量储存、充足的睡眠、饮食常识、锻炼的好处、假日的重要性、缓解紧张……
2.《如何掌握自己的时间与生活》/【美】阿兰·拉金：
* （你到底想从生活中得到什么？）：你的人生目标是什么？如何度过今后三年？只活六个月怎么过？
* 规划：现在就开始
* 识别并运用内外黄金时间（内部黄金时间：一个人精神最为集中的时候。外部黄金时间：外部资源——通常是人——最为齐备，最能帮助你做决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候）
* 最大限度地使用排序：清单、列表
* 有些事做了不如不做：少做甚至不做C级活动、废纸箱收纳没用东西、每件事只做一次、用读报纸的方式读书（有待商榷）与速读
* 学会说“不”与折中办法
* 留出空档时间、短期任务、尝试新方式、克服恐惧与拖拉
3.《人生整理术》/【美】朱迪丝·科尔伯格、凯瑟琳·纳多
* 暂停：突击小板块从而完成大任务、根据情绪安排时间、按部就班并加强你的时间意识、“绿色休息”增加任务的完成度减少干扰并提高任务完成度
* 克服过度投入
* “有的是时间”思维模式：跟自己约定做某事
* 匆忙的状态：留出空隙时间、“出门清单”、做计划提前到、建设性等待（合理利用等待时间）
4.《时间投资法》/【日】胜间和代：
* 通过时间投资，简化创造成果的过程
* 做好“计划”，人人都能成功
* 削减不必要的事，提高效率（PXIV时间投资分布图与XV第二段拍图）
* 促成良性循环：精简工作→业绩提高→实力增强→精简工作……
* 孜孜不倦地改善
* 选定“不必做的事”要比“需要做的事”更重要
* 用数字来评定结果
* 从失败中思考，获得经验教训
* 思考什么样的方式可以令自己坚持下来
* 用胡萝卜和大棒制造动机
* 黄金时间利用：不惜在任何方面投资以创造时间（工具、体力、变化、知识）、重视单位时间创造成果、不当毫无原则的“滥好人”、优先做喜欢或擅长或能够赚钱的工作、计划要安排地随性、宽松些
* 增加黄金时间：把握现在面临的问题、确定不该做的事情、确定可以委托给别人做的事、提高非做之事的效率、综合实践新的行动方案。
* 灵活选择住所的位置
* 学会利用记事本来管理时间与生活
5.《把时间当作朋友》/李笑来：
* 估算时间→及时行动→直面困难→关注步骤→并行串行（烧水时洗被子备茶）→感知时间→记录开销→制定预算→计划→列表→流程→预演→验收
6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯维
* 要事第一
@什么是首要事情（第四代时间管理理论三个思想）：满足人的四大需要和能力、实现真北原则、人类所具有的四大天赋。
注释：①人的四大需要：身体（健康与休息）、社会（归属感与亲密关系）、心智（技能与知识）、精神（宗教式的价值观与世界观）。②人类四大天赋：良知、独立意志、创造性想象力、自我改进
@第一步：联想自己的构想和使命；第二步：确认自己的角色；第三步：为每个角色选择第二象限目标；第四步：为本周建立一个决策平台；第五步：在抉择时刻要贯彻诚信原则
注：①什么最重要：
②自身的角色：家庭的、工作的、社会的、理想的……
@评估一周计划
@平衡角色
@要事第一六步骤：联系自己的使命、回顾你的角色、确认你的目标、一周日程安排、抉择时刻贯彻诚信原则、评估。
@协作增效：（为促进亲子关系与实现锻炼双目标）带儿子周末去游泳……
7.《战胜拖拉》/【美】尼尔·菲奥里
* 战胜拖拉
@拖延恶性循环：吹毛求疵的要求→对失败的恐惧→拖拉→自我批评→焦虑并抑郁→失去信心→对失败更大的恐惧→更需要用拖拉的办法进行暂时的逃避
@即使习惯策略十大工具：建立安全感、通过积极的自我对话纠正消极态度、以症状作为治疗的契机、无忧休闲、三维思维与逆向日程、让焦虑变得有益、你想日程表、设定现实的目标、在喷发状态中工作、控制倒退。
@拖拉日志
@逆向日程
@忧心处理六步骤：可能发生的最坏情况是什么？最坏的情况发生后我该怎么办？最坏的情况一旦发生，我该如何减轻痛苦增加快乐？我将拥有哪些替代性的选项？为了降低最坏情况发生的可能性，眼前我该做些什么？有没有任何我现在就可以做的事情来增加实现目标的机会？
8.《拖延心理学》/【美】简·博克/莱诺拉·袁
* 战胜拖延
@斯蒂尔拖延四大原因：对成功信心不足、讨厌被人委派任务、注意力分散和易冲动、目标和酬劳太过遥远。
@防卫哲学
@对亲近与疏远的恐惧
@抑郁与焦虑
@潜伏记忆的影响
@家庭倾向：施压倾向、怀疑倾向、控制倾向、依附倾向、疏远倾向
@征服拖延：一次尝试一个技巧、观察内心的抵抗、使用笔记或日记、自由书写、考虑心理治疗、找出你的最佳时间、享受你的“自由”时间、面对现实、学会“接受”与拒绝
@流程：明确目标→分成若干小目标→行动→解决问题→跟进（记录）→达成目标→评估结果→回顾→观察感受→回想选择关口→学到了什么？
PS：本文关于时间管理主题阅读内容摘引自以下书籍：
1.《时间管理》/【英】约翰·阿代尔
2.《人生整理术》/【美】朱迪丝·科尔伯格、凯瑟琳·纳多
3.《拖延心理学》/【美】简·博克、莱诺拉·袁
4.《如何掌控自己的时间和生活》/【美】阿兰·拉金
5.《时间投资法》/【日】胜间和代
6.《要事第一》/【美】史蒂芬·柯维
7.《战胜拖拉》/【美】尼尔·菲奥里
8.《把时间当作朋友》/李笑来
9.《时间管理幸福学》/吴淡如
